Какая формула эксель содержит ошибку

Если
Excel
не может выполнить обработку формулы
в ячейке и вывести результат, то он
генерирует сообщение об ошибке и выводит
его в данной ячейке (вместо самой формулы
или ее результата). Сообщение об ошибке
всегда начинается со знака «#».

Сообщения
об ошибках в Excel
могут принадлежать к одному из 8 типов:

• ######

• #ЗНАЧ!

• #ДЕЛ/0!

• #ИМЯ?

• #Н/Д

• #ССЫЛКА!

• #ЧИСЛО!

• #ПУСТО!

Как
правило, ошибка ######
возникает, когда полученный результат
не умещается в ячейке. В этом случае
необходимо увеличить ширину столбца.

Ошибка
#ЗНАЧ!
возникает, когда используется недопустимый
тип аргумента, например, пользователь
пытается сложить текстовое и числовое
значение.

Ошибка
#ДЕЛ/0
появляется, когда в формуле делается
попытка деления на ноль.

Сообщение
об ошибке типа #ИМЯ?
появляется, когда Excel
не может найти имя, используемое в
формуле. Например, такая ситуация
возникнет, если:

• при
  наборе имени произошла опечатка;

• текст
  ошибочно не был заключен в двойные
  кавычки;

• в
  ссылке на диапазон ячеек пропущен знак
  двоеточия (:).

Ошибка
#Н/Д
является сокращением термина
«Неопределенные Данные».

Ошибка
#ССЫЛКА!
появляется, когда при ссылке на ячейку
указывается недопустимый адрес.

Сообщение
об ошибке вида #ЧИСЛО!
возникает в том случае, когда в формуле
задан неприемлемый аргумент для функции.

Сообщение
об ошибке типа #ПУСТО!
появляется, когда используется ошибочная
ссылка на ячейку или диапазон, например,
задано пересечение двух областей,
которые не имеют общих ячеек.

Ввод и обработка данных в Excel

Значительная
часть работы в Excel приходится на ввод
данных, их редактирование и обработку.

Рабочий
лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и
1048576 строк.

В
ячейку рабочего листа можно вводить
число, текст, дату/время или формулу.
Ввод всегда происходит в активную
ячейку. Место появления вводимых символов
указывает мигающий курсор.

Весь
введенный текст и числа отображаются
и в строке формул, и в самой ячейке. При
вводе формул (по умолчанию) в ячейке
отражается результат вычислений, а в
строке формул видна сама вводимая
формула или функция.

При
необходимости можно исправить ошибки
до фиксации ввода или изменить содержимое
ячейки после того, как ввод зафиксирован.

Форматирование и защита рабочих листов

Вводимая
в ячейки Excel информация может быть
отображена на экране различными
способами. Для изменения формы отображения
и доступа к информации используются
средства форматирования и защиты.

Неправильный
формат представления данных может
вызвать значительные проблемы, особенно,
если у пользователя отсутствует
достаточный опыт. Например, если
пользователь введет число 0.9, но в
качестве десятичного разделителя в
настройках компьютера используется
запятая, то введенные данные будут
восприниматься как текст. Опытный
пользователь сразу это заметит, так как
обычно по умолчанию текст выравнивается
по левому краю, а числа – по правому
краю ячейки.

Форматирование
в Excel включает в себя решение следующих
вопросов:

• изменение
  шрифта, размеров, начертания и цвета
  символов;

• выравнивание
  и изменение ориентации текста и чисел
  в ячейках;

• форматирование
  чисел, дат и времени;

• форматирование
  строк и столбцов;

• создание
  и использование пользовательских
  форматов;

• условное
  форматирование;

• защита
  ячеек, листов и рабочих книг;

• использование
  стилей при форматировании;

• применение
  автоформатов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Если вы постоянно работаете или планируете работать в Excel вам необходимо знать как фильтровать ошибки. И конечно же в Excel есть и такая функция.

Итак, начнём!

Какие бывают ошибки?

Давайте рассмотрим каждый тип ошибки в Excel и из-за чего они возникают.

Ошибка #Н/Д (#N/A)

Эта ошибка возникает тогда, когда Excel не может «подгрузить» значение. Например, когда его в ячейке нет.

На картинке ниже, я пытаюсь посчитать значение, которого в табличке не существует (пустая ячейка):

Ошибка #ДЕЛ/0! (#DIV/0!)

Собственно, из названия функции все понятно. Ошибка возникает, когда вы пытаетесь разделить что-либо на 0.

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE!)

Эта ошибка связана с типом данных. Например, когда вы пытаетесь прибавить к числу буквенное значение. Эти данные не совместимы для операции «сложение».

Пример ниже:

Ошибка #ССЫЛКА! (#REF!)

С этой ошибкой я сталкиваюсь чаще всего. Например, в какой-либо формуле вы сослались на ячейку, содержащую данные. Но по каким-то причинам передвинули столбцы или удалили строки, в общем, вариантов много. Тогда вы увидите эту ошибку.

Я удалил столбец из нашей таблички и получилось это:

Ошибка #ИМЯ? (#NAME?)

Данная ошибка является ошибкой имени (понятно из названия), имени функции, чаще всего. Например вы хотите вызвать функцию ВПР, а вызываете ВП.

Пример на картинке ниже:

Ошибка #ЧИСЛО! (#NUM!)

Эта ошибка может возникнуть в том случае, если вы производите расчеты огромных чисел. В Excel есть ограничение, поэтому он вернет вам эту ошибку.

А еще эта ошибка может возникать, когда вы пытаетесь рассчитать то, что невозможно рассчитать. Например, вычислить корень из отрицательного числа.

Мы рассмотрели лишь самые простые примеры, но я вставил их в эту статью для того, чтобы вы поняли сам тип ошибок. Конечно у вас могут быть другие ситуации, при которых вы получаете вышеуказанные ошибки. Итак, что же с ними делать?

Функция ЕСЛИОШИБКА хороший метод фильтрации этих ошибок.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Итак, как понятно из названия, функция обрабатывает ошибку и возвращает указанное значение, если в результате выполнения какой-либо функции возникла ошибка.

Синтаксис

=ЕСЛИОШИБКА(функция; значение_если_ошибка)

Входные аргументы

• функция — это часть, которая в случае возникновения ошибки будет обработана;

• значение_если_ошибка — значение которое будет результатом выполнения функции ЕСЛИОШИБКА при наличии ошибки.

Важная информация:

• Вы можете указать «» во втором аргументе функции, тогда, при наличии ошибки, результатом выполнения функции будет пустое место.

• Если второй аргумент функции — значение массива, то Excel вернет результат функции с каждым значением массива.

Варианты использования

Вернем пустую ячейку вместо ошибки

Итак, мы рассмотрим пример с делением на 0.

На картинке ниже, мы пытаемся делить число 10 на 0, из-за этого возникает ошибка #ДЕЛ/0!.

Давайте попробуем обработать её!

Используем функцию:

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;"")

Так как в результате выполнения деления, мы получаем ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА вернет нам пустое место, как мы и указали во втором аргументе функции.

В случае ошибки, вы можете вывести что угодно. На ваш выбор.

Давайте сделаем тоже самое, но чтобы вернулось не пустое место, а слово «Ошибка».

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2; "Ошибка")

Фильтрация ошибки #Н/Д

Например, вы вызываете функцию ВПР, а в аргументе указали недоступную ячейку. То есть Excel не может «Подгрузить» значение этой ячейки, из-за этого возникает ошибка.

На примере ниже, вы можете увидеть, как появилась наша ошибка:

Функция ВПР не может найти имя последнего студента в списке и из-за этого появляется ошибка #Н/Д.

Давайте отфильтруем её!

Итак, эта функция, в результате выполнения отдаст нам “Не найдено” при возникновении ошибки.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0); "Не найдено")

Также вы можете использовать функцию ЕСНД для обработки ошибок типа #Н/Д, но она работает только для этого типа ошибок.

Возвращаем 0 в случае возникновения ошибки

Мало кто знает, но если мы просто не укажем второй аргумент нашей функции, то при возникновении ошибки, в результате выполнения функции мы получим 0.

Например, та же ошибка #ДЕЛ/0!:

Используем нашу функцию ЕСЛИОШИБКА, но намеренно не будем указывать второй аргумент функции. Посмотрим, что будет:

Используем ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР

При работе с массивами, часто необходимо обрабатывать ошибки, которые возникают в результате выполнения функций сразу на двух листах.

Чтобы сделать это, мы можем использовать функцию ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР.

Допустим, мы имеем такую табличку:

Давайте найдем оценку для Грейс, для этого используем:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(G3;$A$2:$B$5;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(G3;$D$2:$E$5;2;0);"Не найдено"))  

Если вы используете такую формулу, то все ошибки будут отфильтрованы так, как вы указали. Даже если эти ошибки возникают из-за выполнения функций на разных листах.

Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.

Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.

Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.

Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?

Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.

Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.

Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.

Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).

Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!

Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:

=ЕСЛИ(B4=0;»»;C4/B4)

Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.

Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:

=ЕСЛИОШИБКА(C4/B4;»»)

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

=ЕСНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0);»»)

Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0));»»;ВПР(A1;B1:D30;3;0))

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

• Формула содержит неопределенный именованный диапазон
• Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
• Формула содержит текст не заключенный в кавычки
• Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
• Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

• В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
• В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
• Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
• Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:

• Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

=A1/B1

• Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

=Лист1!A1

• Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

=A1-1

• Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

• Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
• Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
• Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
• Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
• Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива