При заполнении заявления граждане зачастую допускают одни и те же ошибки. Как же правильно заполнить заявление?
Требования предъявляемые к заполнению заявления о выдаче паспорта оговорены в пункте 38 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 16.11.2017 № 864, приказом МВД России от 27.11.2017 № 889.
Все поля заявления заполняются заглавными буквами. Заявление печатается на одном листе с оборотом при 100% масштабе. Заявления, отпечатанные на двух листах, не принимаются. С использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — ЕПГУ) заявление заполняется и отсылается в электронном виде, распечатывать не требуется.
Заявление оформляется на бланке установленной формы для совершеннолетних граждан и для несовершеннолетних граждан (не достигших 18-летнего возраста) (образцы на 5-тилетний и 10-летний паспорта)..
Заявление заполняется с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета, без исправлений, помарок и неофициальных сокращений (допустимы – ООО, ТСЖ, ФГБОУ и т.д., не разрешены — РГУ, ТДК и т.п.).
В заявлении должны быть заполнены все пункты. При заполнении через ЕПГУ – программа сама укажет, что не заполнено.
В пункте 1 заявления обязательно указывается фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии) гражданина, которому оформляется паспорт.
При отсутствии фамилии обязательно указывается имя. При отсутствии имени обязательно указывается фамилия. Отсутствие фамилии и имени одновременно не допускается.
В случае смены фамилии, имени, отчества, даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение – «Сведения об изменении персональных данных».
В пункте 6 заявления «Адрес места жительства» указывается адрес, подтвержденный регистрацией по месту жительства.
Пункт 7 заявления заполняется в случае подачи заявления не по месту жительства. (Например Место жительства – г. Москва, в пункте 6 заявления указывается Московский адрес, а место подачи заявления – г. Рязань, следовательно в пункте 7 заявления указывается адрес места пребывания или фактического проживания в г. Рязани.
Пункт 13 «Имею паспорт (заграничный)» заявления заполняется только при наличии у заявителя действующего заграничного паспорта, срок действия которого на момент подачи заявления не истек.
В пункте 14 заявления указываются сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях, военную службу, нахождение в местах лишения свободы, за последние 10 лет.
При наличии промежутка в трудовой деятельности, учёбе и т.д. более одного месяца, указывается – период, «не работал(а) не учился(ась)», адрес проживания в указанный период.
В случае недостаточности строк в пункте 14 бланка заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет к заявлению заполняется приложение – «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет».
В случае если заявитель желает внести в паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, при оформлении ему паспорта, заполняется приложение к заявлению «Сведения о детях – гражданах Российской Федерации, в возрасте до 14 лет, для внесения в паспорт».
Заявление на несовершеннолетнего гражданина заполняет законный представитель, указывая в пунктах 1 — 10 сведения, касающиеся несовершеннолетнего гражданина, а на оборотной стороне заявления в пунктах 11 — 24 указываются данные законного представителя.
Пункт 10 «Имею паспорт (заграничный)» заявления заполняется только при наличии у несовершеннолетнего гражданина действующего заграничного паспорта (паспорта, содержащего электронный носитель информации).
Подпись заявителя или несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет должна располагаться внутри поля для подписи. Касание подписи краев поля для подписи или выход подписи за ограничивающие линии поля не допускаются.
За достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном Федеральным законом. А именно, в соответствии с пунктом 6 статьи 15 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда и Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» предоставление ложных сведений при оформлении и выдаче заграничного паспорта влечет отказ в оформлении и (или) выдаче заграничного паспорта и рассматривается как административное правонарушение, предусмотренное статьей 19.18. КоАП РФ.
Типичные ошибки при заполнении анкет на загранпаспорт.
Типичные ошибки при сборе документов и заполнении анкет на загранпаспорт на загранпаспорт нового образца.
Основное различие в анкете на загранпаспорт нового образца ( биометрический загранпаспорт) и анкете на загранпаспорт старого образца, является заполнение данных в анкете на загранпаспорт нового поколения в Caps Lock. Анкета на загранпаспорт нового образца, яляется PDF файлом, и заполняется только в программе — Acrobat.
Далее рассмотрим типичные ошибки по пунктам в анкете на загранпаспорт нового поколения (загранпаспорт на 10 лет):
П.1.- Многие забывают указывать менял/не менял ФИО. Если ФИО не меняли, то ОБЯЗАТЕЛЬНО писать, ФИО- не менял. Если же меняли ФИО, то необходимо указывать ТОЛЬКО старую Фамилию/Имя/Отчество (в зависимости что меняли), ДАТУ -гггг, и где меняли – город (г.Москва).
Пример: Петров -2012, г.Москва.
Ни каких «поэм» в виде: — Брак с Петровым в 12 часов 15 мин. ЗАГС №3 по городу Москве, г. Москва ул. ….., не пишется.
П.4.- Место рождения списывается один в один с паспорта, отсебятины не писать.
П.5.- Место жительства списывается один в один с паспорта. Если происходит подача документов на загранпаспорт не по месту прописки (типичный термин — загранпаспорт для иногородних)(прописаны в Мос. обл. или др. регионе, а подаетесь к примеру в Москве), то в дополнение указывается Фактический адрес. Желательно уместить разные адреса на разных строчках, для экономии места индекс, страна можно не писать.
Пример: адрес: г.Тула, пр-т Ленина, д. 5, кв. 45
Фактический (данное слово пишется): г. Москва, Ленинский пр-т, д.95, кв. 47, тел:1234567
П.6. Гражданство – РФ. Если имеете др. гражданство …. Не имею или НЕТ
П.7. Указывать ко всем данным – код подразделения.
П.10. Если был допуск, то указываете, пример: — Ф-2 В/Ч 11111 в 2008г. или Форма – 3 по линии НИИ Обнаружения Внеземных Цивилизаций в 2011г.
П.14. Заполнение трудовой деятельности начинается за 10 лет от текущей даты и заполняется мм/гггг. Разрыв в трудовой деятельности более месяца не допускается, если такое имеется, то необходимо писать: — Временно не работал , и указывать адрес по месту прописки на тот момент.
Пример: 06.2008-08.2008 Временно не работал г. Москва, Ленинский пр-т, д.95, кв. 47
Так же, если Вы имели одно место работы, и у Вас часто менялись должности, то их необходимо перечислять через запятую, или если их очень много а места не хватает, то можно указать последнюю.
В конце, если остается место то необходимо указывать номер трудовой книжки.
Пример: ТК — № 83454 от 01.01.2000
Анкета распечатывается на ОДНОМ листе с двух сторон, в ДВУХ экземплярах.
Требование к фото на загранпаспорт старого образца -3,5*4,5 в овале матовое.
Требование к фото на загранпаспорт нового поколения — 3,5*4,5
Список необходимых документов и анкеты на загранпаспорт нового и старого образца, можно взять — здесь.
Желаем удачи, при самостоятельной подготовке документов на загранпаспорт.
Общий рейтинг (0)
Средняя оценка: 0 из 5
Закрепленные
Понравившиеся
Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.
Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы «Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении», кнопка «Заполнить новое заявление» станет активной.
Нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».
Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:
Нажмите кнопку «Далее».
Затем выберите тип нового заявления:
Нажмите кнопку «Далее», загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.
В открывшейся форме анкеты в разделе «Страна и учреждение, в которое подается заявление» последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.
Последовательно заполните поля раздела «Данные заявителя».
При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:
В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:
Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку «Очистить» внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.
Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку «Добавить изменение ФИО».
В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить изменение»
Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить изменение ФИО заново.
Если паспорт оформляется совершеннолетнему гражданину, и вместе с оформлением паспорта требуется внести в него данные о детях, то для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке» в разделе «Сведения о детях для внесения в новый паспорт»:
В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке»
Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить сведения о ребенке заново.
При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить запись о трудовой деятельности» в разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет…»:
В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:
- соблюдайте хронологическую последовательность записей о трудовой деятельности;
- если вы забыли указать какой-то интервал, можете указать его последней строкой (программа сама отсортирует строки в хронологической последовательности);
- первая дата поступления на работу должна быть ровно на 10 лет меньше текущей даты, даже если Вы работали на этом месте ранее;
- интервал между увольнением и новой работой не должен превышать 3-х месяцев;
- если какой-то период Вы не работали более трёх месяцев — укажите этот интервал и внесите в поле «должность» — «временно не работал», а также место проживания в этот период;
- не допускаются неполные адреса и сокращения в названии мест работы (следует указывать не «МГУ», а «Московский государственный университет»);
- если адрес не в России — сначала указывайте страну, адреса за границей необходимо писать по-русски;
- должность, название места работы (учебы, службы) заполняются на русском языке (при необходимости — переводятся со словарем);
- дату окончания последнего интервала, соответствующую настоящему времени, следует оставить пустой;
- если Вы работаете одновременно в двух местах (или работаете и учитесь), следует указывать только одно из них (основное место работы/учебы).
После внесения данных нажмите кнопку «Добавить запись»
Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить данные о трудовой деятельности заново.
В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:
А также заполнить раздел «Данные ребёнка»:
Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:
Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле «Месяц и год поступления» укажите с какого момента, в поле «Место учебы/работы» укажите «временно не учится» или «временно не работает», а в поле «Адрес места учебы/работы» укажите текущий адрес проживания.
Раздел «Контакты» не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.
После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку «Сохранить для печати». В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.
Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет. Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы «Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении». Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Если картинка трудночитаема, нажмите «Обновить» справа от картинки.
При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок «Сохранить для печати» или «Сохранить и отправить» будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:
Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.
После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение. Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку «Скачать заявление», распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.
Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.
При выявлении ошибки в загранпаспорте во избежание недоразумений при пересечении границы необходимо оформить новый документ. Если ошибка в загранпаспорте возникла по вине сотрудника ГУВМ МВД, при оформлении нового паспорта уплачивать госпошлину заново не нужно. Срок оформления паспорта старого образца составляет 2 часа с момента представления фотографии.
Основными причинами ошибок в загранпаспорте являются невнимательность гражданина при заполнении заявления и проверки правильности данных в документе при его получении, а также технический брак (опечатки), допущенные сотрудником ведомства.
Содержание
Виды ошибок в загранпаспорте
При получении визы или прохождении пограничного контроля выясняется, что в загранпаспорте допущена ошибка.
К ошибкам, допущенным в загранпаспорте, относятся:
- Неверное указание персональных данных владельца (ФИО, пол, дата и место рождения).
- Технический брак, допущенный при изготовлении документа.
- Наличие внесенных ненадлежащим образом или неустановленных записей и отметок).
Порядок действий при обнаружении ошибок
При выявлении ошибки на территории РФ
В том случае, если ошибка допущена вследствие неверного указания заявителем необходимых сведений при заполнении заявления, необходимо заново обратиться в ГУВМ МВД с заявлением о выдаче загранпаспорта, собирать необходимые документы и оплачивать госпошлину.
Если ошибка допущена сотрудником ведомства, который обязан в том числе проверять соответствие указанных в заявлении данных представленным документом, необходимо:
- Подать заявление в ГУВМ МВД о выдаче нового загранпаспорта в связи с ошибкой в полученном документе.
- Предоставить одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца).
При новом оформлении загранпаспорта старого образца загранпаспорт с ошибкой аннулируется, и на нем ставится штамп «Аннулировано».
Повторно представлять документы и оплачивать государственную пошлину не нужно.
Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляется только 1 фотография. Новый паспорт должен быть изготовлен не более чем за 2 часа после представления фото (п. 165 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 17.11.2017 № 864).
В случае предоставления фотографии через МФЦ новый паспорт оформляется не менее чем через 2 часа после передачи фото сотрудниками МФЦ.
Информация об аннулировании загранпаспорта вносится работником подразделения ГУВМ МВД в ведомственную программу «Мир», а
аннулированный паспорт передаётся сотруднику, назначенному ответственным за уничтожение паспортов.
Для изготовления нового паспорта с электронным носителем паспорт с ошибкой и необходимые документы передаются в течение 3 дней сотруднику, уполномоченному на подготовку материалов для оформления нового биометрического паспорта.
Таблица 1. Замена загранпаспорта с ошибкой по вине сотрудника ведомства
| Старый образец | С электронным носителем | |
| Норма права | Пункт 165 Приказа МВД России № 864 | Пункт 181 Приказа МВД России № 889 |
| Оплата госпошлины | Не требуется | Не требуется |
| Предоставление документов | Не требуется | Не требуется |
| Фото | 1 фотография | Не требуется |
| Срок оформления нового паспорта | 2 часа с момента предоставления фото | 3 дня с момента передачи паспорта с электронным носителем |
Важно! Техническим браком является неправильное ламинирование, не читаемость реквизитов документа, наличие исправлений, повреждение страниц паспорта!
При выявлении ошибки за границей
В том случае, если ошибка в загранпаспорте выявлена за границей, необходимо обратиться в консульство Российской Федерации и получить справку, удостоверяющую личность гражданина РФ во избежание недоразумений при пересечении границы.
Ошибки в латинских буквах
При оформлении загранпаспорта сотрудники территориального подразделения ГУВМ МВД в специальной программе вводят на русском языке имя и фамилию владельца паспорта.
Программа, в соответствии с установленным международным стандартом, осуществляет автоматическую транслитерацию букв русского алфавита на латинские буквы.
Таким образом, ошибки при написании фамилии и имени владельца паспорта практически исключены.
Важно! Ошибка при написании ФИО гражданина РФ в загранпаспорте исключена в том случае, если вводимые сотрудником управления по вопросам миграции персональные данные соответствуют данным, указанным в представленных документах (гражданском паспорте или свидетельстве о рождении ребёнка до 14 лет)!
При выявлении в загранпаспорте ошибки в имени или фамилии гражданина РФ при написании латинскими буквами, можно написать заявление на имя начальника ГУВМ МВД с указанием расхождения в новом и старом документах.
Таблица 2. Транслитерация русских букв на буквы латинского алфавита
| Русская буква | Транслит | Русская буква | Транслит |
| а | а | п | p |
| б | b | р | r |
| в | v | с | s |
| г | g | т | t |
| д | d | у | u |
| е | e | ф | f |
| ё | e | х | kh |
| ж | zh | ц | ts |
| з | z | ч | ch |
| и | i | ш | sh |
| й | i | щ | shch |
| к | k | ы | y |
| л | l | ъ | ie |
| м | m | э | e |
| н | n | ю | iu |
| о | o | я | ia |
Главная сложность при написании собственных имён состоит в отсутствии аналогичных букв в латинском алфавите. К сложным буквам относятся буквы Ж, Ц, Х, Ч, Ш, Щ, Ъ, Ь, Я, Ю.
Мягкий знак не переводится, предусмотрено сочетание для твердого знака и изменены сочетания латинских букв при транслите букв Й, Ю, Я.
Ответственность сотрудника, выдавшего загранпаспорт
Административными регламентами по предоставлению услуги по выдаче загранпаспорта установлено, что должностные лица, предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур.
В случае оформления загранпаспорта с ошибкой по вине сотрудника ГУВМ МВД по заявлению гражданина может быть проведено служебное расследование, в случае установления вины государственный служащий привлекается к дисциплинарной ответственности.
Наиболее часто ошибку в загранпаспорте обнаруживают работники пограничных служб при пересечении границы и отказывают в выезде за пределы РФ в связи с нарушением установленных правил выезда.
В результате граждане несут убытки в виде неиспользованной путёвки и авиабилетов.
Как следует из судебной практики, при обращении в суд с заявлением о взыскании ущерба с ГУВМ МВД, понесенные гражданином убытки взыскиваются за счёт казны Российской Федерации.
Дополнительная информация в видео:
Часто встречающиеся ошибки при подаче заявления на загранпаспорт: как избежать неприятностей
Загранпаспорт, также известный как паспорт для выезда за рубеж, является официальным документом, позволяющим гражданам путешествовать за границу. Оформление загранпаспорта может быть сложной и требующей времени процедурой. В данной статье мы рассмотрим некоторые часто встречающиеся ошибки при подаче заявления на загранпаспорт и дадим советы о том, как избежать неприятностей.
1. Ошибка в заполнении анкеты
Одной из наиболее распространенных ошибок является неправильное заполнение анкеты. Анкета на загранпаспорт содержит множество важных данных, и ошибки в этой информации могут привести к задержкам в процессе оформления или даже отказу в выдаче паспорта. Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется тщательно проверить все данные перед подачей заявления. Уделите особое внимание правильному написанию имени, фамилии и даты рождения.
2. Отсутствие необходимых документов
Другой распространенной ошибкой является отсутствие необходимых документов при подаче заявления на загранпаспорт. Чтобы успешно завершить процесс оформления, необходимо предоставить определенный набор документов, таких как действующий внутренний паспорт, справка из местного отделения милиции, документы, подтверждающие прописку и фотографии специального формата. Рекомендуется ознакомиться с требованиями заранее и подготовить все необходимые документы заранее.
3. Неверное оформление фотографии
Ошибкой, которая часто делается при подаче заявления на загранпаспорт, является неверное оформление фотографии. Фотография должна соответствовать определенным требованиям, таким как размер, фон, положение головы и выражение лица. Некорректное оформление фотографии может повлечь за собой отказ в выдаче паспорта, поэтому рекомендуется обратиться к профессиональному фотографу или использовать специальные онлайн-сервисы для получения правильно оформленной фотографии.
4. Неправильное определение сроков оформления
Нередко люди ошибочно оценивают сроки оформления загранпаспорта. Оформление документа может занять некоторое время, поэтому рекомендуется подать заявление заранее и узнать примерные сроки его рассмотрения. Чтобы избежать неприятностей, необходимо учитывать возможные задержки, особенно в периоды повышенной нагрузки на консульские службы.
5. Неправильный выбор типа загранпаспорта
Некоторые проблемы могут возникнуть из-за неправильного выбора типа загранпаспорта. Каждый тип паспорта имеет свои особенности и предназначен для определенных целей (для работы, учебы, туризма и т. д.). Поэтому перед подачей заявления необходимо тщательно ознакомиться с требованиями и ограничениями для каждого типа паспорта и выбрать оптимальный вариант.
В заключение, подача заявления на получение загранпаспорта – ответственный и важный процесс. Часто встречающиеся ошибки можно избежать, если правильно заполнить анкету, предоставить все необходимые документы, правильно оформить фотографию, оценить сроки оформления и выбрать подходящий тип паспорта. Рекомендуется также обратиться за консультацией к соответствующей консульской или паспортной службе, чтобы уточнить все детали и требования, специфичные для вашей страны.
Таким образом, исправление этих ошибок поможет избежать неприятностей и сделает процесс оформления загранпаспорта более гладким и эффективным.