Ошибка импорта файл не соответствует утвержденному формату снт

Ошибка импорта. Файл не соответствует утвержденному формату

Перейти к содержимому

При выгрузке ЭСФ в XML файл в процессе его загрузке на портал ИС ЭСФ может выдаваться сообщение о том, что структура файла не соответствует утвержденному формату.

В первую очередь необходимо проверить установлен ли у Вас в базе 1С последний релиз обновлений конфигурации.

Также проблема возникает в случае, если в настройках параметра подключения к ИС ЭСФ не указана или указана неактуальная версия ИС ЭСФ.

Для корректного обмена с ИС ЭСФ новой версии через выгрузку/загрузку XML-файлов необходимо установить версию ИС ЭСФ в параметрах подключения к серверу в значение «5.0.0».

Также на портале ИС ЭСФ реализована возможность конвертации счетов-фактур версии 1 в версию 2 (новый бланк) в процессе их импорта из XML файла:

Для импорта в ИС ЭСФ счетов-фактур, выгруженных в старой версии, необходимо установить признак «Импорт бланка версии 1 в черновики».

В этом случае система ИС ЭСФ проведет загрузку файла, сформированного в прежнем формате, и автоматически сконвертирует счета-фактуры из представленного пакета из версии 1 в версию 2.

Полученные в результате конвертации счета-фактуры версии 2 (новый бланк ЭСФ) будут размещены в журнале «В работе — Черновики».

После завершения импорта пользователю необходимо дозаполнить новые поля в ЭСФ и выполнить отправку документов получателям средствами портала ИС ЭСФ.

Внимание! Если у вас остались вопросы или что-то не получилось, будем рады оказать Вам персональную техническую помощь. Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами.

Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Подробнее о ней читайте здесь.

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

• разделы, содержащие информацию;
• модель (параметры) содержания;
• тип и вид данных;
• синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Актуальный образец отчета по форме СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно. 

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

• 1 — орган, куда представляется отчет;
• 2 — регистрационный номер страхователя;
• 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
• 4 — вид представляемого отчета;
• 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
• 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
• 7 — расширение файла отчета (только xml).         

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

• сам файл отчета (обязательно);
• файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
• информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
• ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
• иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М 

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть  всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Коллеги 1 апреля уже близко!

Кто уже на тестовом стенде гонял СНТ? Что-то некоторые моменты меня загнали в ступор, в системе введены ограничения о которых в законе/правилах ни слова.

1) «Исправленную СНТ можно создать в течении пяти рабочих дня со дня выписки СНТ»

Это что получается если нашли ошибку после 5 дней то исправить можно только отзывом и выпиской новой что равно просрочка? Сам на тестовом стенде еще не проверил, жду 5 дней.

2) «. Исправленная СНТ не может быть создана на Исправленную СНТ.»

Это тоже не совсем понятно, как исправить ошибку в исправленной? Технически я так понимаю делать отзыв исправилки и заново выписывать? Пробовал сделать исправилку на исправилку сразу ошибка.

3) Если СНТ подтверждена исправлять нельзя. Это тоже круто, а если ошибка в договоре например полеи заметили позднее?

4) Еще очень не понравился момент при продажи, поставщик указывает вирт. склад с которого продажа, это как бы логично, но нужно еще и склад покупателя указать, это что получается поставщикам еще надо склады покупателей знать? При оформлении через браузер еще ладно, там список есть, а как быть с 1С, придется склады грузить покупателей?

5) Потом я правильно понял исходя из тех. документации, там сделаю проверку хитрую на адрес склада виртуального и адреса отгрузки т.е. не получится создать 1 склад на организацию, придется дробить по филиально как минимум т.к. думаю если указать адрес везде Казахстан покупателям не понравится, а если указывать полный адрес отгрузки то придется и адрес в ВС указывать.

В поле «Тип документа» автоматически будет указана информация о требовании, из которого вы нажали «Ответить».

После проверки предзаполненной информации загрузите документы для формирования ответа. Доступно для импорта две категории файлов:

• Xml-файлы утвержденных форм;
• Сканы документов в формате JPG, TIF, PDF, PNG.

Каждый тип файлов импортируется в свой раздел формы. В рамках одного ответа можно прикладывать файлы в оба раздела либо заполнять только один из них.

Все пустые строки из разделов (созданные, но не использованные для импорта файлов) необходимо удалять перед отправкой данных, иначе документ не пройдет форматный контроль.

К вложениям применяются следующие ограничения:

• Требования к графическим файлам:

  

• Требования ко всему комплекту:

  

Работа с разделом «Документы в формате XML для предоставления в ФНС»

Вы можете предоставить ответ при помощи вложенных xml-файлов.

Для загрузки нажмите «Загрузить документы и подписи».

После импорта:

• Заполните поле «Пункт треб.»:
  • Согласно приказу ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@ поле «Пункт треб.» следует заполнить в формате «1.XX» или «2.XX», где:
    • «1.XX» — запрашиваемые документы, указанные в требовании;
    • «2.XX» — запрашиваемая информация, указанная в требовании.
• Загрузите открепленную подпись:
  • Чтобы заполнить поле «Подпись», необходим файл с открепленной подписью;
  • Если документ ранее отправляли с помощью системы ЭДО, вы можете загрузить файл с открепленной подписью из нее;
  • Если ранее вы не подписывали прикладываемый документ, поле нужно оставить пустым. Подписание произойдет во время отправки.
• Поля «Название документа» и «КНД» будут заполнены автоматически;

При попытке импорта форм, не подходящих для ответа на требование, возникнет сообщение: «Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов. Приложение с КНД ХХХ к документу (КНД=ХХХ) недопустимо». При этом документ не импортируется в систему.

Список допустимых форм согласно приказу от 18 января 2017 года N ММВ-7-6/16@.

Для ответа на требование можно загрузить документы со следующими КНД: 1114319, 1115102, 1115103, 1115104, 1115105, 1115106, 1115130, 1160200, 1115101, 1115108, 1175004, 1175005, 1175006, 1175007, 1175010, 1175011, 1175012, 1175013, 1175014, 1175015, 1115125, 1115126, 1115127, 1115128, 1115131, 1115132, 1115133, 1115134.

Удалить загруженный документ или комплект из описи можно, нажав на кнопку

Работа с разделом «Сканы документов в формате JPG, TIF, PDF, PNG для предоставления в ФНС»

Для начала работы с разделом нажмите «Добавить».

Появится пустая строка, для импорта файлов нажмите «Загрузить».

Для каждого импортированного файла заполните информационные поля. Если требуется больше строк для импорта, нажмите «Добавить еще».

Согласно приказу ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@ поле «Пункт треб.» следует заполнить в формате «1.XX» или «2.XX», где:

• «1.XX» — запрашиваемые документы, указанные в требовании;
• «2.XX» — запрашиваемая информация, указанная в требовании.

Пример корректного заполнения поля «Пункт треб.»:

Поле «Код» следует выбрать из справочника с помощью кнопки

Поле «Название документа» не обязательно для заполнения. Оно помогает понять, какой файл прикрепляется.

Удалить документ или комплект из описи можно, нажав на кнопку.

Загрузите открепленную подпись:

• Чтобы заполнить поле «Подпись», необходим файл с открепленной подписью;
• Если документ ранее отправляли с помощью системы ЭДО, вы можете загрузить файл с открепленной подписью из нее;
• Если ранее вы не подписывали прикладываемый документ, поле нужно оставить пустым. Подписание произойдет во время отправки.