Ошибка закладка не определена ворд при печати

Ошибка в Ворд: Закладка не определена

При попытке распечатать какой-либо вордовский документ, или при попытке перехода с помощью закладки на целевой текст, пользователь может столкнуться с сообщением «Закладка не определена». Подобная дисфункция возникает в ситуации, когда требуемая закладка не существует в Word, или использованы некорректные имена полей, что может вызвать проблемы как с распечаткой текста, так и с публикацией его в других форматах (например, pdf). Сегодня я поделюсь причинами ошибки «Закладка не определена» в редакторе Ворд, а также перечислю методы её исправления.

Проблемы с определением закладки

Обычно данная ошибка возникает лишь в определённых документах МС Ворд, и связана со следующими факторами:

• Закладка была ранее удалена по ряду причин. К примеру, один из пользователей, работающих с документом, случайно или намеренно удалил закладку. Также закладка могла исчезнуть вследствие некорректного завершения работы текстового редактора, вследствие чего последний просто не успел сохранить все требуемые данные;
• Закладка отображается некорректно;
• Использованы неправильные имена полей. При задействовании в тексте перекрёстных индексов и ссылок использование неверного названия поля вызовет ошибку, так как редактор не будет понимать, куда именно (на какой объект) ему необходимо перейти.

Давайте рассмотрим способы решения проблемы «Закладка не определена».

Способ №1. Если закладка удалена или повреждена

Поскольку закладки в документе Word могут быть использованы для множества задач, то первым делом необходимо выяснить, где именно возникла ошибка (например, происходит ли это в оглавлении, таблице ссылок или индексе).

Если вы встретились с данным сообщением на одном из перечисленных элементов, попробуйте обновить поля в вашем документе (нажмите Ctrl+A, а затем F9), и сообщение об ошибке, возможно, исчезнет.

Затем необходимо определить, имеется ли в документе нужная вам закладка, или она была удалена ранее по каким-либо причинам. Для этого кликните на «Файл», найдите нам «Параметры».

Далее перейдите во вкладку «Дополнительно», там найдите подраздел «Показывать содержимое документа», поставьте галочку на опции «Показывать закладки», после чего сохраните изменения, нажав на «Ок».

Теперь закладка будет отображаться в соответствующих квадратных скобках (при её добавлении к тексту или картинке). Если же текст выделен не был, то на месте добавления закладки будет отображаться «I».

Соответственно, если вы не видите обозначения закладки там, где она должна быть, то это значит, что она была случайно или намеренно удалена. В этом случае будет необходимо создать требуемую закладку заново.

Также вы можете восстановить исходный текст, использованный для создания плохо работающей закладки в Ворд. Для этого можно нажать как «CTRL+Z» после появления на экране сообщения об ошибке, а также «CTRL+SHIFT+F9» — это трансформирует используемый в такой закладке текст в обычный.

Способ №2. Некорректное название поля

В случае, если было введено некорректное названия поля (третья из перечисленных причин дисфункции), то будет легче создать закладку заново, нежели долго искать несовпадение элементов и идентификатора. Во избежание повторения ошибки в Word документе «Закладка не определена», связанной с некорректным названием поля. Рекомендую задействовать в вашем редакторе проверку на орфографию (нажав «Файл», выбрав там «Параметры» и «Правописание»), тем самым вы снизите вероятность ввода неправильного имени в будущем.

Ну и не забывайте сохранять модифицированный вами документ при завершении его редактирования. Это позволит снизить вероятность возникновения проблем, связанных с не сохранёнными закладками.

Заключение

Упомянутая ошибка в Ворд «Закладка не определена» связана, главным образом, с двумя основными причинам. Отсутствием закладки из-за её предварительно удаления, а также использованием некорректного имени поля. Задействуйте отображение закладки дабы убедиться, что она существует, а также создайте её заново в случае проблем с именем поля – это позволит избежать появления подобных дисфункций в обозримом будущем.

Исправление ошибки «Закладка не определена» в Word

В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A , а затем — Ctrl+Shift+F9 . Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z , что восстановит исходный текст закладки.
3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок :

1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
3. Затем — «Дополнительно»;
4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

• [закладка] — если закладной является текст или фраза
• I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

Ошибка закладка не определена как исправить ворд при печати

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

выберите Файл > Параметры > Дополнительно;

в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.

Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:

Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.

Также в этой статье

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.

Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.

Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

Закладка отсутствует в элементе автотекста

Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

Неожиданные результаты при изменении закладки

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

Копирование закладок

Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.

Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

Вырезание и удаление закладок

Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.

Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.

Добавление в закладки

Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.

Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.

Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.

Некоторые пользователи Office жалуются, что всякий раз, когда они пытаются распечатать документы на своем домашнем или рабочем принтере, поле ссылки полностью исчезает, и весь текст ссылки гласит: «Источник ссылки на ошибку не найден«. Сообщается, что это происходит с Word. Эта проблема не является исключительной для определенной версии Windows или Office, поскольку, как сообщается, возникает в Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10 с различными версиями Office, включая Office 2010, Office 2013 и Office 2016.

Ошибка! Ссылочный источник не найден

В чем причина ошибки Источник ссылки не найден?

Мы исследовали это, рассматривая различные пользовательские отчеты и стратегии исправления, которые обычно используются, чтобы исправить или обойти эту конкретную проблему. Основываясь на наших исследованиях, есть несколько потенциальных различных виновников, которые, как известно, вызывают это сообщение об ошибке:

• Закладка с перекрестными ссылками была удалена — В большинстве случаев сообщение об ошибке появляется при удалении закладки с перекрестными ссылками. Если этот сценарий применим, вы сможете решить проблему, разблокировав уязвимые поля и обновив их до исправного состояния вручную или с помощью стороннего инструмента. Кроме того, вы можете заблокировать поля перед печатью документа.
• Поврежденная установка Office — Есть сообщения о том, что проблема также может возникнуть из-за поврежденной установки Office. Всякий раз, когда это происходит, исправные поля перекрестных ссылок вызывают это сообщение об ошибке. В этом случае вы можете решить проблему, восстановив установку Office.

Если ваша ситуация аналогична, и вы пытаетесь решить эту проблему, эта статья предоставит вам несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам решить проблему. Ниже вы найдете коллекцию методов, которые успешно использовали другие пользователи в аналогичной ситуации. Фактически, каждый метод, представленный ниже, подтверждается как эффективный по крайней мере одним пользователем.

Чтобы оставаться максимально эффективными, мы советуем вам следовать методам в том порядке, в котором они представлены, поскольку они упорядочены по эффективности и сложности. Один из них должен решить проблему, поскольку мы постарались охватить все возможные сценарии.

Способ 1. Блокировка полей перед печатью (временное исправление)

Если вы ищете временное исправление, которое позволит вам распечатать документ быстро и без Источник ссылки на ошибку не найден заблокировав поле перед печатью документа. Несколько пользователей, которые пытались решить ту же самую проблему, сообщили, что эта проблема была эффективной, позволяя им обойти эту проблему.

Замечания: Имейте в виду, что это исправление является лишь обходным путем и не устраняет основную проблему, которая вызывает сообщение об ошибке. Если вы ищете надежное решение (а не обходной путь), перейдите к следующему способу ниже.

Вот краткое руководство по блокировке полей перед печатью документов:

1. Откройте документ в приложении Word.
2. Выберите весь документ, нажав Ctrl + A или с помощью мыши.
3. Как только весь документ выбран, нажмите Ctrl + F11 заблокировать поля перекрестных ссылок (REF).
   Выделение целых документов и блокировка полей REF
4. Когда поля перекрестных ссылок заблокированы, перейдите к файл (используя ленту сверху) и нажмите на Распечатать.
   Печать документа Word
5. Как только документ будет напечатан физически, посмотрите, Источник ссылки на ошибку не найден сообщение было решено.

Если вы все еще видите то же сообщение или ищете постоянное исправление, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: удаление всех неработающих ссылок вручную

Если вы имеете дело с полями перекрестных ссылок (REF), скорее всего, вы боретесь с этой проблемой, поскольку закладки были удалены из документа. В этом случае наиболее эффективным исправлением является разблокировка исправлений и их обновление до тех пор, пока они не перестанут содержать ошибки.

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

1. Сначала выделите весь текст, нажав Ctrl + A. Как только весь текст выделен, нажмите F9 разблокировать поля.
   Разблокировка полей текстовых документов
2. После того, как поля были разблокированы, найдите время, чтобы пересмотреть весь текст, который ссылается на испорченный контент.
3. После этого сохраните изменения и перейдите к Файл> Печать и распечатайте документ, чтобы увидеть, была ли устранена ошибка.
   Печать документа Word

Если Источник ссылки на ошибку не найден сообщение об ошибке все еще появляется, или вы ищете другое исправление, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 3: использование инструмента Kutools for Word

Если вы хотите установить надстройку Word, есть гораздо более удобный способ удаления поврежденной надстройки. Перекрестные ссылки поля. Если у вас есть много неработающих полей, эти решения должны быть предпочтительнее, так как это очень легко исправить проблему.

Чтобы использовать этот ярлык, вам нужно установить Kutools for Word — он включает в себя группы инструментов, которые облегчат вашу работу. Вот краткое руководство по использованию Kutools для Word чтобы исправить ошибки перекрестных ссылок:

1.  Перейдите по этой ссылке (здесь) и нажмите на Скачать бесплатно Кнопка, чтобы загрузить установщик Kutools для Word.
2. Дважды щелкните исполняемый файл установки и следуйте инструкциям на экране для установки надстройки в приложении Word. После завершения установки перезагрузите компьютер.
3. При следующем запуске системы откройте Word и перейдите во вновь появившееся меню Предприятие> Больше и нажмите на Перекрестные ссылки на ошибки.
   Использование Kutools для Word
4. Через некоторое время вы получите диалоговое окно, сообщающее, сколько ошибок было найдено. Решите, хотите ли вы удалить текст или нет, и нажмите Хорошо разрешить Перекрестные ссылки ошибки.
   Удаление ошибок перекрестных ссылок
5. Через пару секунд все ваши неработающие ссылки будут разрешены.

Если это не позволило вам решить проблему, перейдите к последнему методу ниже.

Способ 4: восстановление установки Office

Как выясняется, эта конкретная проблема также может возникнуть, если файлы из установки Office были повреждены. Несколько пострадавших пользователей сообщили, что проблема была решена после того, как они восстановили установку Office. После этого и перезагрузки компьютера печать документа больше не вызывала Источник ссылки на ошибку не найден сообщение.

Вот краткое руководство по восстановлению установки Office:

1. Нажмите Windows ключ + R открыть Бежать диалоговое окно. Затем введите «Appwiz.cpl» и нажмите Войти открыть Программы и особенности экран.
   Введите «appwiz.cpl» в строке «Выполнить»
2. Внутри Программы и особенности экран, прокрутите вниз список приложений и найдите ваш офис установки.
3. Как только вы увидите его, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
   Изменение установки Office
4. В подсказке ремонта выберите Быстрый Ремонт и нажмите Ремонт кнопка. Затем дождитесь завершения процесса.
   Ремонт установки Office
5. После завершения процедуры восстановления перезагрузите компьютер и проверьте, решена ли проблема при следующем запуске.
6. Если проблема все еще не решена, используйте Интернет Ремонт метод вместо