А2.
ЛЕКСИЧЕСКИЕ НОРМЫ (употребление слова)
Даннoe
задание проверяет умение определять значение слова или различать в контексте паронимы.
Паронимы — слова одной и той же части речи,
обычно однокоренные, близкие по звучанию, но различающиеся приставками или
суффиксами.
При
затруднении выбора правильного ответа необходимо обращаться к соответствующим словарям
ТРЕНИНГ
1. В каком предложении вместо слова ВРАЖДЕБНЫЙ нужно
употребить ВРАЖЕСКИЙ?
1)
Молодая племянница всегда ощущала ВРАЖДЕБНОЕ отношение к себе со стороны
родственников.
2)
В статье содержится много ВРАЖДЕБНЫХ высказываний в адрес писателя.
3)
Во время обстрела ВРАЖДЕБНАЯ пуля ранила молодого полковника.
4)
Антилопы слишком поздно заметили ВРАЖДЕБНЫЙ взгляд хищника.
2. В каком предложении вместо слова КАМЕННЫЙ нужно
употребить КАМЕНИСТЫЙ?
1)
И упало КАМЕННОЕ сердце на мою еще живую грудь .
2)
Эти сооружения возникли в период перехода от деревянного зодчества к КАМЕННОМУ.
3)
Мы шли долго в темном лесу по извилистой КАМЕННОЙ тропке.
4)
В жаркие июльские дни, когда КАМЕННЫЙ город изнывал от солнца, в парке царили
тишина и прохлада.
3. В каком предложении вместо слова РЕШИТЕЛЬНЫЙ нужно
употребить РЕШАЮЩИЙ?
1)
Нужно принять РЕШИТЕЛЬНЫЕ меры против нарушителей порядка в стране.
2)
Ты так и не дал РЕШИТЕЛЬНОГО ответа.
3)
Новая социальная про грамма правительства на этом этапе станет РЕШИТЕЛЬНОЙ
победой над бедностью.
4)
Сразу видно, что у моего соседа — РЕШИТЕЛЬНЫЙ характер.
4. В каком предложении вместо слова ТИПИЧНЫЙ нужно
употребить ТИПОВОЙ?
1)
Техническая авария — ТИПИЧНЫЙ случай для этого завода .
2)
В южных районах Москвы ведется ТИПИЧНОЕ строительство.
3)
Всегда необходимо устранять ТИПИЧНЫЕ недостатки.
4)
У этого артиста ТИПИЧНОЕ лицо.
5. В каком предложении вместо слова ЦЕЛЫЙ нужно
употребить ЦЕЛОСТНЫЙ?
1)
Необходимо иметь ЦЕЛОЕ представление о мире .
2)
ЦЕЛЫЕ стаи птиц совершают ежегодную миграцию.
3)
Он вернулся с войны ЦЕЛЫЙ и невредимый.
4)
Я был готов любить ЦЕЛЫЙ мир.
6. В каком предложении вместо слова ГЛУБИННЫЙ нужно
употребить ГЛУБОКИЙ?
1)
Во дворе дома вырыли новый ГЛУБИННЫЙ колодец.
2)
Фундамент здания разрушается из-за ГЛУБИННЫХ вод.
3)
ГЛУБИННЫЕ преобразования происходят во всех сферах жизни.
4)
Во время войны против подводных лодок использовались ГЛУБИННЫЕ бомбы.
7. В каком предложении вместо слова ДЕЛОВОЙ нужно
употребить ДЕЛОВИТЫЙ?
1)
ДЕЛОВОЕ письмо было составлено работниками фирмы грамотно и быстро.
2)
В одежде она предпочитает ДЕЛОВОЙ стиль.
3)
В канцелярии постоянно сновали с ДЕЛОВЫМ видом чиновники.
4)
Разговор с шефом получился серьезным, ДЕЛОВЫМ.
8.
В каком предложении вместо слова ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ нужно употребить ДИПЛОМАТИЧНЫЙ?
1)
На ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ пост рекомендован новый сотрудник.
2)
ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ отношения между странами возобновились.
3)
На прием к президенту был приглашен весь ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ корпус.
4)
Поведение воспитанного человека всегда вежливое, ДИПЛОМАТИЧЕСКОЕ.
9. В каком предложении вместо слова ДЛИННЫЙ нужно
употребить ДЛИТЕЛЬНЫЙ?
1)
ДЛИННЫЕ рукава одежды мешали человеку работать.
2)
ДЛИННЫЙ переулок заасфальтировали и застроили вновь.
3)
Нескладный ДЛИННЫЙ парень сразу привлек внимание комиссии.
4)
Его отпуск оказался ДЛИННЫМ, интересным.
10. В каком предложении вместо слова ДЕМОКРАТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ДЕМОКРАТИЧНЫЙ?
1)
В предвыборную борьбу вступила не так давно сформированная ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ
партия.
2)
В своих письмах Гоббс оставался противником ДЕМОКРАТИЧЕСКОГО образа правления.
3)
В пресс-релизе указано на возросшее значение объединения всех прогрессивных и
ДЕМОКРАТИЧЕСКИХ сил.
4)
Игрушка — одно из ярких проявлений массовой культуры, глубоко жизненное ДЕМОКРАТИЧЕСКОЕ.
11. В каком предложении вместо слова ПРИМЕТНЫЙ нужно
употребить ПРИМЕТЛИВЫЙ?
1)
На фасаде здания виднелась едва ПРИМЕТНАЯ трещина.
2)
ПРИМЕТНЫЙ критик очень точно описал все детали оформления сцены.
3)
После ранения на теле остался ПРИМЕТНЫЙ шрам на всю жизнь.
4)
Председатель сразу заметил ПРИМЕТНОЕ неудовольствие собравшихся.
12. В каком предложении вместо слова ОРГАНИЧЕСКИЙ
нужно употребить ОРГАНИЧНЫЙ?
1)
ОРГАНИЧЕСКАЯ химия изучает углеродные соединения.
2)
Для повышения урожайности в почву добавляют ОРГАНИЧЕСКИЕ удобрения.
3)
Наука умрет без ОРГАНИЧЕСКОГО единства теории и практики.
4)
Стремление к культуре у людей интеллигентных ОРГАНИЧЕСКОЕ, не случайное
закономерное.
13. В каком предложении вместо слова ОПАСНЫЙ нужно
употребить ОПАСЛИВЫЙ?
1)
Из-за схода снежных лавин переход через горный перевал стал ОПАСНЫМ.
2)
ОПАСНЫЕ подземные колебания в почве продолжались всю ночь.
3)
Он действовал всегда осторожно, осмотрительно, так как был ОПАСНЫМ человеком.
4)
Туристы смогли преодолеть ОПАСНЫЙ спуск и выбрались на проселочную дорогу
14. В каком предложении вместо слова КРИТИЧЕСКИЙ нужно
употребить КРИТИЧНЫЙ?
1)
КРИТИЧЕСКАЯ статья В. Белинского вызвала противоречивые отклики современников.
2)
КРИТИЧЕСКИЙ подход к делу необходим.
3)
Руководству не понравились КРИТИЧЕСКИЕ отзывы делегации из северного региона.
4)
Комиссия высоко оценила КРИТИЧЕСКИЙ разбор проекта.
15. В каком предложении вместо слова КОМИЧЕСКИЙ нужно
употребить КОМИЧНЫЙ?
1)
М. Зощенко стал известен благодаря своим КОМИЧЕСКИМ рассказам.
2)
КОМИЧЕСКАЯ опера Бомарше сразу понравилась зрителям.
3)
КОМИЧЕСКИЙ жест актера вызвал смех публики.
4)
У этого клоуна КОМИЧЕСКОЕ выражение лица.
16. В каком предложении вместо слова ЛОГИЧЕСКИЙ нужно
употребить ЛОГИЧНЫЙ?
1)
ЛОГИЧЕСКИЕ задачи отличаются от задач-загадок тем, что в них нет попыток ввести
читателя в заблуждение.
2)
ЛОГИЧЕСКОЕ ударение позволяет правильно понять смысл высказывания.
3)
Разумное, последовательное, ЛОГИЧЕСКОЕ рассуждение профессора убедило всех,
собравшихся.
4)
Поступки его были продиктованы здравым смыслом, они казались вполне ЛОГИЧЕСКИМИ.
17. В каком предложении вместо слова КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
нужно употребить КОМАНДИРОВАННЫ Й?
1)
Отчет КОМАНДИРОВОЧНОГО специалиста содержал много фактических ошибок.
2)
Сотрудники отдела вовремя получили КОМАНДИРОВОЧНЫЕ деньги.
3)
Инженер показал КОМАНДИРОВОЧНОЕ удостоверение.
4)
Бухгалтерия оплатила КОМАНДИРОВОЧНЫЕ расходы.
18. В каком предложении вместо слова ОСВОИТЬ нужно
употребить УСВОИТЬ?
1)
Завод ОСВОИЛ выпуск новой продукции.
2)
Ученик сумел быстро ОСВОИТЬ новый материал.
3)
Жители деревни решили ОСВОИТЬ новые земли для посева зерновых культур.
4)
Пришлось ОСВОИТЬ новую технику.
19. В каком предложении вместо слова ОТЧЕТНЫЙ нужно
употребить ОТЧЕТЛИВЫЙ?
1)
ОТЧЕТНЫЙ доклад о расходах не был принят финансовым отделом.
2)
В документах ОТЧЕТНЫЙ год не значится.
3)
ОТЧЕТНЫЕ звуки колокола хорошо слышны даже на большом расстоянии.
4)
ОТЧЕТНОЕ собрание профсоюза не состоялось из-за забастовки рабочих.
20. В каком предложении вместо слова СЫТЫЙ нужно
употребить СЫТНЫЙ?
1)
На СЫТЫЙ желудок легче переносить тяготы путешествия.
2)
Сено в стогу — СЫТЫЙ корм скоту.
3)
СЫТЫЙ голодного не разумеет.
4)
СЫТОЕ брюхо к ученью глухо.
21. В каком предложении вместо слова ПРЕДСТАВИТЬ нужно
употребить ПРЕДОСТАВИТЬ?
1)
За большие заслуги перед государством артиста ПРЕДСТАВИЛИ к правительственной
награде.
2)
Адвокат ПРЕДСТАВИЛ суду доказательства невиновности своего подзащитного.
3)
Прошу ПРЕДСТАВИТЬ мне отпуск за свой счет.
4)
На совещании нам ПРЕДСТАВИЛИ нового сотрудника.
22. В каком предложении вместо слова РЫБНЫЙ нужно
употребить РЫБИЙ?
1)
В сентябре в нашем городе впервые проводились соревнования по РЫБНОЙ ловле.
2)
На ужин приготовили РЫБНЫЕ котлеты.
3)
Рядом со столовой вилкой кладутся РЫБНАЯ и закусочная.
4)
Большой интерес вызвали представленные на выставке картины из РЫБНОЙ чешуи.
23. В каком предложении вместо слова ПОЛИТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ПОЛИТИЧНЫЙ?
1)
На уроках обществознания изучается ПОЛИТИЧЕСКОЕ устройство страны.
2)
Ф. Рузвельт является одним из выдающихся ПОЛИТИЧЕСКИХ деятелей XX века.
3)
Посол должен быть умелым в обращении с людьми, предусмотрительным, ПОЛИТИЧЕСКИМ
человеком.
4)
ПОЛИТИЧЕСКАЯ экономия изучает законы общественного производства.
24. В каком предложении вместо слова ДОВЕРЧИВЫЙ нужно
употребить ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ?
1)
ДОВЕРЧИВЫЙ разговор завершился примирением сторон.
2)
Собаки всегда смотрят на людей ДОВЕРЧИВЫМИ глазами.
3)
ДОВЕРЧИВОЕ отношение местных жителей помогло геологам быстро составить карту
края.
4)
Этого ДОВЕРЧИВОГО ребенка легко обмануть.
25. В каком предложении вместо слова ОДЕВАТЬ нужно употребить
НАДЕВАТЬ?
1)
Своих детей ОДЕВАЮТ со вкусом.
2)
Дорогое кольцо с бриллиантом, подарок мужа, Анна Николаевна ОДЕВАЛА всегда,
когда приходили гости.
3)
Графа ОДЕВАЛИ по моде лучшие портные.
4)
для прогулки медсестра ОДЕВАЛА больного долго и тщательно.
26. В каком предложении вместо слова ВЫБОРНЫЙ нужно
употребить ВЫБОРОЧНЫЙ?
1)
Врачи провели ВЫБОРНОЕ обследование.
2)
Он всегда занимал ВЫБОРНЫЕ должности.
3)
Мировой судья — ВЫБОРНОЕ служебное место.
4)
ВЫБОРНЫЕ посты должны занимать достойные люди.
27. В каком предложении вместо слова ГУМАННЫЙ нужно
употребить ГУМАНИСТИЧЕСКИЙ?
1)
ГУМАННЫЕ поступки возвышают души.
2)
Русская литература всегда имела ГУМАННУЮ направленность.
3)
Легко ли быть ГУМАННЫМ и добрым?
4)
Воспитать в себе ГУМАННЫЕ чувства можно, если неустанно работать над собой.
28. В каком предложении вместо слова ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
нужно употребить ЭКОНОМИЧНЫЙ?
1)
В 20-е годы XX века в
стране проводилась новая ЭКОНОМИЧЕСКАЯ политика, получившая впоследствии
название НЭП.
2)
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ уровень нашего государства постоянно растет.
3)
Ученые предложили ЭКОНОМИЧЕСКИЙ способ добычи нефти.
4)
Я хочу поступить на ЭКОНОМИЧЕСКИЙ факультет.
29. В каком предложении вместо слова ДРАМАТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ДРАМАТИЧНЫЙ?
1)
В нашем клубе часто бывают ДРАМАТИЧЕСКИЕ постановки.
2)
ДРАМАТИЧЕСКИЕ ·события стали главным содержанием древнегреческой трагедии
«Прометей Прикованный»,
3)
В ДРАМАТИЧЕСКИЙ кружок я ходил в пятом классе.
4)
Его уныние и ДРАМАТИЧЕСКИЙ голос смутили слушателей своей серьезностью.
30. В каком предложении вместо слова ТАКТИЧНЫЙ нужно
употребить ТАКТИЧЕСКИЙ?
1)
ТАКТИЧНЫЙ поступок моего нового знакомого еще больше расположил меня к нему.
2)
Легкое, ТАКТИЧНОЕ прикосновение к моей руке вернуло меня к реальности происходящего.
3)
ТАКТИЧНОЕ замечание помогает избежать ошибки в общении.
4)
Ему не сообщили обо всех обстоятельствах — его ТАКТИЧНЫЕ расчеты оказались
неверными.
31. В каком предложении вместо слова ОБСУЖДЕНИЕ нужно
употребить ОСУЖДЕНИЕ?
1)
ОБСУЖДЕНИЕ проблемы загрязнения окружающей среды стало важной темой.
2)
Никогда нельзя предугадать результаты ОБСУЖДЕНИЯ сути научного открытия.
3)
Урок был посвящен ОБСУЖДЕНИЮ новой книги В. Распутина.
4)
ОБСУЖДЕНИЕ преступника судом на три года исправительных работ вызвало
недовольство горожан.
32. В каком предложении вместо слова ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ
нужно употребить ДОВЕРЕННЫЙ?
1)
Сын всегда говорил с отцом ДОВЕРИТЕЛЬНЫМ тоном.
2)
У доктора с пациентами сложились ДОВЕРИТЕЛЬНЫЕ отношения.
3)
Мой брат стал ДОВЕРИТЕЛЬНЫМ лицом депутата.
4)
для получения денег необходим ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ документ — иными словами,
доверенность.
33. В каком предложении вместо слова ПРИМЕТНЫЙ нужно
употребить ПРИМЕТЛИ3ЫЙ?
1)
На железных воротах красовалась ПРИМЕТНАЯ табличка.
2)
ПРИМЕТНЫЙ следователь не упустил из виду ни одной детали.
3)
У подъезда стоял довольно ПРИМЕТНЫЙ автомобиль желтого цвета.
4)
Из толпы его выделяла ПРИМЕТНАЯ шапочка.
34. В каком предложении вместо слова ЯВНЫЙ нужно
употребить ЯВСТВЕННЫЙ?
1)
На исход сражения повлияло ЯВНОЕ превосходство противника.
2)
Постоянный ЯВНЫЙ шепот в зале мешал многим наслаждаться концертом.
3)
Семьи из-за ЯВНОЙ вражды долго не могли помириться.
4)
Ложь ЯВНАЯ разрушает дружбу.
35. В каком предложении вместо слова СКРЫТЫЙ нужно
употребить СКРЫТНЫЙ?
1)
В его словах ощущал ась СКРЫТАЯ угроза.
2)
СКРЫТАЯ за тучами луна слабо освещала двор.
3)
Человек он был неразговорчивый, СКРЫТЫЙ.
4)
СКРЫТЫЕ намерения противника так и не удалось понять.
36. В каком предложении вместо слова СПАСИТЕЛЬНЫЙ
нужно употребить СПАСАТЕЛЬНЫЙ?
1)
Когда мне стало особенно страшно, я услышал СПАСИТЕЛЬНЫЙ голос товарища.
2)
СПАСИТЕЛЬНЫМ для фирмы оказалось предложение директора по ее реорганизации.
3)
СПАСИТЕЛЬНАЯ операция в водах Атлантики прошла благополучно.
4)
Его слова оказались СПАСИТЕЛЬНЫМИ для друзей, так как предотвратили возможную
ссору.
37. В каком предложении вместо слова ФИНИШ нужно
употребить ФИНАЛ?
1)
От старта до ФИНИША в пути за спортсменами следовала группа сопровождения.
2)
ДО ФИНИША оставалось несколько километров.
3)
По драматическим событиям, описанным в повести, можно было предугадать его
ФИНИШ.
4)
На ФИНИШЕ легкоатлетических соревнований стало ясно, кто быстрее всех бегает на
короткие дистанции.
38. В каком предложении вместо слова ЖИТЕЛЬ нужно
употребить ЖИЛЕЦ?
1)
В вагон вошли двое мужчин, по виду сельские ЖИТЕЛИ.
2)
Казалось, все ЖИТЕЛИ города вышли в этот день на улицу.
3)
На дверях подъезда висел список ЖИТЕЛЕЙ.
4)
Коренные ЖИТЕЛИ Вест-Индии и Америки — индейцы.
39. В каком предложении вместо слова УДАЧНЫЙ нужно
употребить УДАЧЛИВЫЙ?
1)
Человек он был легкий на подъем, УДАЧНЫЙ.
2)
УДАЧНЫЙ подбор цветовой гаммы скрыл недостатки интерьера.
3)
Альпинисты совершили УДАЧНЫЙ поход к минеральному источнику.
4)
УДАЧНОЕ завершение проекта сплотило нас.
40. В каком предложении вместо слова ЗЛОЙ нужно
употребить ЗЛОСТНЫЙ?
1)
Здесь было так неуютно и страшно, как в заколдованном царстве, где все уснуло
по прихоти ЗЛОЙ феи.
2)
Не по ЗЛОЙ воле он допускал промахи и ошибки.
3)
Имейте в виду, что ЗЛЫЕ браконьеры являются уголовными преступниками и будут
непременно наказаны.
4)
Человек он был ЗЛОЙ, ему непременно нужно было кого-то мучить.
Ключи
к заданию А2.
|
1 |
3 |
6 |
1 |
11 |
2 |
16 |
3 |
21 |
3 |
26 |
1 |
31 |
4 |
36 |
3 |
|
2 |
3 |
7 |
3 |
12 |
4 |
17 |
1 |
22 |
4 |
27 |
3 |
32 |
3 |
37 |
3 |
|
3 |
3 |
8 |
4 |
13 |
3 |
18 |
2 |
23 |
3 |
28 |
3 |
33 |
2 |
38 |
3 |
|
4 |
2 |
9 |
4 |
14 |
2 |
19 |
3 |
24 |
1 |
29 |
4 |
34 |
2 |
39 |
1 |
|
5 |
1 |
10 |
4 |
15 |
4 |
20 |
2 |
25 |
2 |
30 |
4 |
35 |
3 |
40 |
3 |
А2.
ЛЕКСИЧЕСКИЕ НОРМЫ (употребление слова)
Даннoe
задание проверяет умение определять значение слова или различать в контексте паронимы.
Паронимы — слова одной и той же части речи,
обычно однокоренные, близкие по звучанию, но различающиеся приставками или
суффиксами.
При
затруднении выбора правильного ответа необходимо обращаться к соответствующим словарям
ТРЕНИНГ
1. В каком предложении вместо слова ВРАЖДЕБНЫЙ нужно
употребить ВРАЖЕСКИЙ?
1)
Молодая племянница всегда ощущала ВРАЖДЕБНОЕ отношение к себе со стороны
родственников.
2)
В статье содержится много ВРАЖДЕБНЫХ высказываний в адрес писателя.
3)
Во время обстрела ВРАЖДЕБНАЯ пуля ранила молодого полковника.
4)
Антилопы слишком поздно заметили ВРАЖДЕБНЫЙ взгляд хищника.
2. В каком предложении вместо слова КАМЕННЫЙ нужно
употребить КАМЕНИСТЫЙ?
1)
И упало КАМЕННОЕ сердце на мою еще живую грудь .
2)
Эти сооружения возникли в период перехода от деревянного зодчества к КАМЕННОМУ.
3)
Мы шли долго в темном лесу по извилистой КАМЕННОЙ тропке.
4)
В жаркие июльские дни, когда КАМЕННЫЙ город изнывал от солнца, в парке царили
тишина и прохлада.
3. В каком предложении вместо слова РЕШИТЕЛЬНЫЙ нужно
употребить РЕШАЮЩИЙ?
1)
Нужно принять РЕШИТЕЛЬНЫЕ меры против нарушителей порядка в стране.
2)
Ты так и не дал РЕШИТЕЛЬНОГО ответа.
3)
Новая социальная про грамма правительства на этом этапе станет РЕШИТЕЛЬНОЙ
победой над бедностью.
4)
Сразу видно, что у моего соседа — РЕШИТЕЛЬНЫЙ характер.
4. В каком предложении вместо слова ТИПИЧНЫЙ нужно
употребить ТИПОВОЙ?
1)
Техническая авария — ТИПИЧНЫЙ случай для этого завода .
2)
В южных районах Москвы ведется ТИПИЧНОЕ строительство.
3)
Всегда необходимо устранять ТИПИЧНЫЕ недостатки.
4)
У этого артиста ТИПИЧНОЕ лицо.
5. В каком предложении вместо слова ЦЕЛЫЙ нужно
употребить ЦЕЛОСТНЫЙ?
1)
Необходимо иметь ЦЕЛОЕ представление о мире .
2)
ЦЕЛЫЕ стаи птиц совершают ежегодную миграцию.
3)
Он вернулся с войны ЦЕЛЫЙ и невредимый.
4)
Я был готов любить ЦЕЛЫЙ мир.
6. В каком предложении вместо слова ГЛУБИННЫЙ нужно
употребить ГЛУБОКИЙ?
1)
Во дворе дома вырыли новый ГЛУБИННЫЙ колодец.
2)
Фундамент здания разрушается из-за ГЛУБИННЫХ вод.
3)
ГЛУБИННЫЕ преобразования происходят во всех сферах жизни.
4)
Во время войны против подводных лодок использовались ГЛУБИННЫЕ бомбы.
7. В каком предложении вместо слова ДЕЛОВОЙ нужно
употребить ДЕЛОВИТЫЙ?
1)
ДЕЛОВОЕ письмо было составлено работниками фирмы грамотно и быстро.
2)
В одежде она предпочитает ДЕЛОВОЙ стиль.
3)
В канцелярии постоянно сновали с ДЕЛОВЫМ видом чиновники.
4)
Разговор с шефом получился серьезным, ДЕЛОВЫМ.
8.
В каком предложении вместо слова ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ нужно употребить ДИПЛОМАТИЧНЫЙ?
1)
На ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ пост рекомендован новый сотрудник.
2)
ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ отношения между странами возобновились.
3)
На прием к президенту был приглашен весь ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ корпус.
4)
Поведение воспитанного человека всегда вежливое, ДИПЛОМАТИЧЕСКОЕ.
9. В каком предложении вместо слова ДЛИННЫЙ нужно
употребить ДЛИТЕЛЬНЫЙ?
1)
ДЛИННЫЕ рукава одежды мешали человеку работать.
2)
ДЛИННЫЙ переулок заасфальтировали и застроили вновь.
3)
Нескладный ДЛИННЫЙ парень сразу привлек внимание комиссии.
4)
Его отпуск оказался ДЛИННЫМ, интересным.
10. В каком предложении вместо слова ДЕМОКРАТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ДЕМОКРАТИЧНЫЙ?
1)
В предвыборную борьбу вступила не так давно сформированная ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ
партия.
2)
В своих письмах Гоббс оставался противником ДЕМОКРАТИЧЕСКОГО образа правления.
3)
В пресс-релизе указано на возросшее значение объединения всех прогрессивных и
ДЕМОКРАТИЧЕСКИХ сил.
4)
Игрушка — одно из ярких проявлений массовой культуры, глубоко жизненное ДЕМОКРАТИЧЕСКОЕ.
11. В каком предложении вместо слова ПРИМЕТНЫЙ нужно
употребить ПРИМЕТЛИВЫЙ?
1)
На фасаде здания виднелась едва ПРИМЕТНАЯ трещина.
2)
ПРИМЕТНЫЙ критик очень точно описал все детали оформления сцены.
3)
После ранения на теле остался ПРИМЕТНЫЙ шрам на всю жизнь.
4)
Председатель сразу заметил ПРИМЕТНОЕ неудовольствие собравшихся.
12. В каком предложении вместо слова ОРГАНИЧЕСКИЙ
нужно употребить ОРГАНИЧНЫЙ?
1)
ОРГАНИЧЕСКАЯ химия изучает углеродные соединения.
2)
Для повышения урожайности в почву добавляют ОРГАНИЧЕСКИЕ удобрения.
3)
Наука умрет без ОРГАНИЧЕСКОГО единства теории и практики.
4)
Стремление к культуре у людей интеллигентных ОРГАНИЧЕСКОЕ, не случайное
закономерное.
13. В каком предложении вместо слова ОПАСНЫЙ нужно
употребить ОПАСЛИВЫЙ?
1)
Из-за схода снежных лавин переход через горный перевал стал ОПАСНЫМ.
2)
ОПАСНЫЕ подземные колебания в почве продолжались всю ночь.
3)
Он действовал всегда осторожно, осмотрительно, так как был ОПАСНЫМ человеком.
4)
Туристы смогли преодолеть ОПАСНЫЙ спуск и выбрались на проселочную дорогу
14. В каком предложении вместо слова КРИТИЧЕСКИЙ нужно
употребить КРИТИЧНЫЙ?
1)
КРИТИЧЕСКАЯ статья В. Белинского вызвала противоречивые отклики современников.
2)
КРИТИЧЕСКИЙ подход к делу необходим.
3)
Руководству не понравились КРИТИЧЕСКИЕ отзывы делегации из северного региона.
4)
Комиссия высоко оценила КРИТИЧЕСКИЙ разбор проекта.
15. В каком предложении вместо слова КОМИЧЕСКИЙ нужно
употребить КОМИЧНЫЙ?
1)
М. Зощенко стал известен благодаря своим КОМИЧЕСКИМ рассказам.
2)
КОМИЧЕСКАЯ опера Бомарше сразу понравилась зрителям.
3)
КОМИЧЕСКИЙ жест актера вызвал смех публики.
4)
У этого клоуна КОМИЧЕСКОЕ выражение лица.
16. В каком предложении вместо слова ЛОГИЧЕСКИЙ нужно
употребить ЛОГИЧНЫЙ?
1)
ЛОГИЧЕСКИЕ задачи отличаются от задач-загадок тем, что в них нет попыток ввести
читателя в заблуждение.
2)
ЛОГИЧЕСКОЕ ударение позволяет правильно понять смысл высказывания.
3)
Разумное, последовательное, ЛОГИЧЕСКОЕ рассуждение профессора убедило всех,
собравшихся.
4)
Поступки его были продиктованы здравым смыслом, они казались вполне ЛОГИЧЕСКИМИ.
17. В каком предложении вместо слова КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
нужно употребить КОМАНДИРОВАННЫ Й?
1)
Отчет КОМАНДИРОВОЧНОГО специалиста содержал много фактических ошибок.
2)
Сотрудники отдела вовремя получили КОМАНДИРОВОЧНЫЕ деньги.
3)
Инженер показал КОМАНДИРОВОЧНОЕ удостоверение.
4)
Бухгалтерия оплатила КОМАНДИРОВОЧНЫЕ расходы.
18. В каком предложении вместо слова ОСВОИТЬ нужно
употребить УСВОИТЬ?
1)
Завод ОСВОИЛ выпуск новой продукции.
2)
Ученик сумел быстро ОСВОИТЬ новый материал.
3)
Жители деревни решили ОСВОИТЬ новые земли для посева зерновых культур.
4)
Пришлось ОСВОИТЬ новую технику.
19. В каком предложении вместо слова ОТЧЕТНЫЙ нужно
употребить ОТЧЕТЛИВЫЙ?
1)
ОТЧЕТНЫЙ доклад о расходах не был принят финансовым отделом.
2)
В документах ОТЧЕТНЫЙ год не значится.
3)
ОТЧЕТНЫЕ звуки колокола хорошо слышны даже на большом расстоянии.
4)
ОТЧЕТНОЕ собрание профсоюза не состоялось из-за забастовки рабочих.
20. В каком предложении вместо слова СЫТЫЙ нужно
употребить СЫТНЫЙ?
1)
На СЫТЫЙ желудок легче переносить тяготы путешествия.
2)
Сено в стогу — СЫТЫЙ корм скоту.
3)
СЫТЫЙ голодного не разумеет.
4)
СЫТОЕ брюхо к ученью глухо.
21. В каком предложении вместо слова ПРЕДСТАВИТЬ нужно
употребить ПРЕДОСТАВИТЬ?
1)
За большие заслуги перед государством артиста ПРЕДСТАВИЛИ к правительственной
награде.
2)
Адвокат ПРЕДСТАВИЛ суду доказательства невиновности своего подзащитного.
3)
Прошу ПРЕДСТАВИТЬ мне отпуск за свой счет.
4)
На совещании нам ПРЕДСТАВИЛИ нового сотрудника.
22. В каком предложении вместо слова РЫБНЫЙ нужно
употребить РЫБИЙ?
1)
В сентябре в нашем городе впервые проводились соревнования по РЫБНОЙ ловле.
2)
На ужин приготовили РЫБНЫЕ котлеты.
3)
Рядом со столовой вилкой кладутся РЫБНАЯ и закусочная.
4)
Большой интерес вызвали представленные на выставке картины из РЫБНОЙ чешуи.
23. В каком предложении вместо слова ПОЛИТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ПОЛИТИЧНЫЙ?
1)
На уроках обществознания изучается ПОЛИТИЧЕСКОЕ устройство страны.
2)
Ф. Рузвельт является одним из выдающихся ПОЛИТИЧЕСКИХ деятелей XX века.
3)
Посол должен быть умелым в обращении с людьми, предусмотрительным, ПОЛИТИЧЕСКИМ
человеком.
4)
ПОЛИТИЧЕСКАЯ экономия изучает законы общественного производства.
24. В каком предложении вместо слова ДОВЕРЧИВЫЙ нужно
употребить ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ?
1)
ДОВЕРЧИВЫЙ разговор завершился примирением сторон.
2)
Собаки всегда смотрят на людей ДОВЕРЧИВЫМИ глазами.
3)
ДОВЕРЧИВОЕ отношение местных жителей помогло геологам быстро составить карту
края.
4)
Этого ДОВЕРЧИВОГО ребенка легко обмануть.
25. В каком предложении вместо слова ОДЕВАТЬ нужно употребить
НАДЕВАТЬ?
1)
Своих детей ОДЕВАЮТ со вкусом.
2)
Дорогое кольцо с бриллиантом, подарок мужа, Анна Николаевна ОДЕВАЛА всегда,
когда приходили гости.
3)
Графа ОДЕВАЛИ по моде лучшие портные.
4)
для прогулки медсестра ОДЕВАЛА больного долго и тщательно.
26. В каком предложении вместо слова ВЫБОРНЫЙ нужно
употребить ВЫБОРОЧНЫЙ?
1)
Врачи провели ВЫБОРНОЕ обследование.
2)
Он всегда занимал ВЫБОРНЫЕ должности.
3)
Мировой судья — ВЫБОРНОЕ служебное место.
4)
ВЫБОРНЫЕ посты должны занимать достойные люди.
27. В каком предложении вместо слова ГУМАННЫЙ нужно
употребить ГУМАНИСТИЧЕСКИЙ?
1)
ГУМАННЫЕ поступки возвышают души.
2)
Русская литература всегда имела ГУМАННУЮ направленность.
3)
Легко ли быть ГУМАННЫМ и добрым?
4)
Воспитать в себе ГУМАННЫЕ чувства можно, если неустанно работать над собой.
28. В каком предложении вместо слова ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
нужно употребить ЭКОНОМИЧНЫЙ?
1)
В 20-е годы XX века в
стране проводилась новая ЭКОНОМИЧЕСКАЯ политика, получившая впоследствии
название НЭП.
2)
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ уровень нашего государства постоянно растет.
3)
Ученые предложили ЭКОНОМИЧЕСКИЙ способ добычи нефти.
4)
Я хочу поступить на ЭКОНОМИЧЕСКИЙ факультет.
29. В каком предложении вместо слова ДРАМАТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ДРАМАТИЧНЫЙ?
1)
В нашем клубе часто бывают ДРАМАТИЧЕСКИЕ постановки.
2)
ДРАМАТИЧЕСКИЕ ·события стали главным содержанием древнегреческой трагедии
«Прометей Прикованный»,
3)
В ДРАМАТИЧЕСКИЙ кружок я ходил в пятом классе.
4)
Его уныние и ДРАМАТИЧЕСКИЙ голос смутили слушателей своей серьезностью.
30. В каком предложении вместо слова ТАКТИЧНЫЙ нужно
употребить ТАКТИЧЕСКИЙ?
1)
ТАКТИЧНЫЙ поступок моего нового знакомого еще больше расположил меня к нему.
2)
Легкое, ТАКТИЧНОЕ прикосновение к моей руке вернуло меня к реальности происходящего.
3)
ТАКТИЧНОЕ замечание помогает избежать ошибки в общении.
4)
Ему не сообщили обо всех обстоятельствах — его ТАКТИЧНЫЕ расчеты оказались
неверными.
31. В каком предложении вместо слова ОБСУЖДЕНИЕ нужно
употребить ОСУЖДЕНИЕ?
1)
ОБСУЖДЕНИЕ проблемы загрязнения окружающей среды стало важной темой.
2)
Никогда нельзя предугадать результаты ОБСУЖДЕНИЯ сути научного открытия.
3)
Урок был посвящен ОБСУЖДЕНИЮ новой книги В. Распутина.
4)
ОБСУЖДЕНИЕ преступника судом на три года исправительных работ вызвало
недовольство горожан.
32. В каком предложении вместо слова ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ
нужно употребить ДОВЕРЕННЫЙ?
1)
Сын всегда говорил с отцом ДОВЕРИТЕЛЬНЫМ тоном.
2)
У доктора с пациентами сложились ДОВЕРИТЕЛЬНЫЕ отношения.
3)
Мой брат стал ДОВЕРИТЕЛЬНЫМ лицом депутата.
4)
для получения денег необходим ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ документ — иными словами,
доверенность.
33. В каком предложении вместо слова ПРИМЕТНЫЙ нужно
употребить ПРИМЕТЛИ3ЫЙ?
1)
На железных воротах красовалась ПРИМЕТНАЯ табличка.
2)
ПРИМЕТНЫЙ следователь не упустил из виду ни одной детали.
3)
У подъезда стоял довольно ПРИМЕТНЫЙ автомобиль желтого цвета.
4)
Из толпы его выделяла ПРИМЕТНАЯ шапочка.
34. В каком предложении вместо слова ЯВНЫЙ нужно
употребить ЯВСТВЕННЫЙ?
1)
На исход сражения повлияло ЯВНОЕ превосходство противника.
2)
Постоянный ЯВНЫЙ шепот в зале мешал многим наслаждаться концертом.
3)
Семьи из-за ЯВНОЙ вражды долго не могли помириться.
4)
Ложь ЯВНАЯ разрушает дружбу.
35. В каком предложении вместо слова СКРЫТЫЙ нужно
употребить СКРЫТНЫЙ?
1)
В его словах ощущал ась СКРЫТАЯ угроза.
2)
СКРЫТАЯ за тучами луна слабо освещала двор.
3)
Человек он был неразговорчивый, СКРЫТЫЙ.
4)
СКРЫТЫЕ намерения противника так и не удалось понять.
36. В каком предложении вместо слова СПАСИТЕЛЬНЫЙ
нужно употребить СПАСАТЕЛЬНЫЙ?
1)
Когда мне стало особенно страшно, я услышал СПАСИТЕЛЬНЫЙ голос товарища.
2)
СПАСИТЕЛЬНЫМ для фирмы оказалось предложение директора по ее реорганизации.
3)
СПАСИТЕЛЬНАЯ операция в водах Атлантики прошла благополучно.
4)
Его слова оказались СПАСИТЕЛЬНЫМИ для друзей, так как предотвратили возможную
ссору.
37. В каком предложении вместо слова ФИНИШ нужно
употребить ФИНАЛ?
1)
От старта до ФИНИША в пути за спортсменами следовала группа сопровождения.
2)
ДО ФИНИША оставалось несколько километров.
3)
По драматическим событиям, описанным в повести, можно было предугадать его
ФИНИШ.
4)
На ФИНИШЕ легкоатлетических соревнований стало ясно, кто быстрее всех бегает на
короткие дистанции.
38. В каком предложении вместо слова ЖИТЕЛЬ нужно
употребить ЖИЛЕЦ?
1)
В вагон вошли двое мужчин, по виду сельские ЖИТЕЛИ.
2)
Казалось, все ЖИТЕЛИ города вышли в этот день на улицу.
3)
На дверях подъезда висел список ЖИТЕЛЕЙ.
4)
Коренные ЖИТЕЛИ Вест-Индии и Америки — индейцы.
39. В каком предложении вместо слова УДАЧНЫЙ нужно
употребить УДАЧЛИВЫЙ?
1)
Человек он был легкий на подъем, УДАЧНЫЙ.
2)
УДАЧНЫЙ подбор цветовой гаммы скрыл недостатки интерьера.
3)
Альпинисты совершили УДАЧНЫЙ поход к минеральному источнику.
4)
УДАЧНОЕ завершение проекта сплотило нас.
40. В каком предложении вместо слова ЗЛОЙ нужно
употребить ЗЛОСТНЫЙ?
1)
Здесь было так неуютно и страшно, как в заколдованном царстве, где все уснуло
по прихоти ЗЛОЙ феи.
2)
Не по ЗЛОЙ воле он допускал промахи и ошибки.
3)
Имейте в виду, что ЗЛЫЕ браконьеры являются уголовными преступниками и будут
непременно наказаны.
4)
Человек он был ЗЛОЙ, ему непременно нужно было кого-то мучить.
Ключи
к заданию А2.
|
1 |
3 |
6 |
1 |
11 |
2 |
16 |
3 |
21 |
3 |
26 |
1 |
31 |
4 |
36 |
3 |
|
2 |
3 |
7 |
3 |
12 |
4 |
17 |
1 |
22 |
4 |
27 |
3 |
32 |
3 |
37 |
3 |
|
3 |
3 |
8 |
4 |
13 |
3 |
18 |
2 |
23 |
3 |
28 |
3 |
33 |
2 |
38 |
3 |
|
4 |
2 |
9 |
4 |
14 |
2 |
19 |
3 |
24 |
1 |
29 |
4 |
34 |
2 |
39 |
1 |
|
5 |
1 |
10 |
4 |
15 |
4 |
20 |
2 |
25 |
2 |
30 |
4 |
35 |
3 |
40 |
3 |
Ошибки в авансовых отчетах прячутся в данных о подотчетнике, в суммах расходов, остатков и перерасходе, в счетах, на которые относятся затраты. Как предотвращать ошибки, быстро их находить и исправлять — читайте дальше.
Кратко об авансовом отчете
Правильно составленный и утвержденный авансовый отчет — необходимое основание для того, чтобы принять к учету расходы, произведенные подотчетником.
Форма выдачи средств под отчет значения не имеет — в наличной форме, перечислением карту (личную, корпоративную), отчет и подтверждающие документы необходимы всегда.
Если сотрудник потратился на благо фирмы, то он получает компенсацию таких трат (ст. 164 Трудового кодекса) на основании соответствующего заявления или распорядительного документа (приказа) руководителя. Составлять в данном случае авансовый отчет будет некорректно.
Если выданные деньги израсходованы не полностью, то остаток требуется вернуть работодателю, а перерасход компенсировать.
Проверка реквизитов
Если ваша фирма пользуется унифицированной формой № AO-1, то все нужные реквизиты априори имеются. Если форма разработана самостоятельно, то следует проверить, все ли обязательные реквизиты в ней содержатся. А именно (п. 2 ст. 9 закона о бухучете):
- наименование;
- дата составления;
- данные о лице, составившем АО;
- содержание операции;
- единицы измерения;
- должность лица, совершившего операцию, ответственного за ее оформление;
- подписи, Ф.И.О и др.
В большинстве случаев мы используем формы, «вшитые» в программы для ведения учета, и там, все реквизиты присутствуют. Но все равно стоит проверить их соответствие требования законодательства.
Срок хранения авансового отчета — 5 лет (в некоторых случаях дольше, например, если первичка подтверждает получение убытка, то срок ее хранения составляет 10 лет). Столько же нужно хранить сопутствующие документы.
Часто приложением являются чеки, которые быстро выцветают, буквально до чистого листа. Поэтому стоит их либо копировать, либо создавать скан-копию.
Закажите сканирование в Делис Архив и пользуйтесь системой «Электронный Архив» целый год бесплатно.
Подать заявку
Ошибки заполнения авансового отчета
Правила требуют, чтобы часть авансового отчета, в которой указывают прилагаемые документы, суммы, вид расхода заполнял сам подотчетник. На практике же это — головная боль бухгалтера. Он вносит все данные в программу, потом распечатывает отчет и уже передает на подпись подотчетному лицу.
Если все-таки форму заполнил подотчетник, то надо проконтролировать, чтобы он указал:
- дату составления;
- структурное подразделение (при наличии), в котором он работает, например «отдел снабжения»;
- Ф.И.О. полностью;
- табельный номер (надо признать, на этот реквизит реже всего обращают внимание);
- должность (в соответствии со штатным расписанием, трудовым договором), к примеру, если в штатном должность «инженер по тепловым сетям», а в авансовом отчете будет написано просто «инженер» это уже ошибка;
- назначение аванса (оно указано обычно в заявлении работника на выдачу аванса или в приказе руководителя).
В таблице на первом листе указывают общие данные о расходах:
Для упрощения используем стандартную форму AO-1.
Данные о прошлом авансе нужно указать обязательно, чтобы вывести верные остатки по расчету с подотчетным лицом. В настоящее время допускается выдача новых авансов до того, как был израсходован предыдущий.
Выданные суммы по текущему отчету нужно разбить: столько-то выдано со счета, из кассы, в рублях и инвалюте. Подвести итоги по отчету и вывести остаток.
С правой стороны таблицы указаны суммы расходов, распределенные по счетам учета затрат. В Дебете укажем, например, счет 10 — приобретены материалы, или счета 76, 60 — проведена оплата за услуги контрагенту (за связь, интернет, товары или услуги), а в кредите — 71 — счет учета расчетов с подотчетниками.
Придется посчитать количество подтверждающих документов. Здесь часто возникают ошибки.
Например, у вас есть товарный чек, кассовый чек и слип с терминала эквайринга (при оплате картой) по одной операции — покупке бумаги для принтера. Несмотря на то, что в отчеты мы укажем реквизиты только одного документа — кассового чека, потому что именно он подтверждает расход средств, но посчитать надо все приложенные документы, так что их будет три.
Аналогично следует поступить и с другими документами, например, со служебными записками, гарантийными талонами, книжками, другими сопутствующими, если их работник приложил к авансовому отчету. Их тоже надо посчитать.
Подписи ответственных лиц обязательны, а вот печать ставить на отчете не нужно.
Обратите внимание! Сумма, указанная в строке с утвержденной суммой отчета, может быть отличной от той, что была указана работником, в т. ч. из-за отсутствия документального подтверждения, неправильного оформления и т. п.
Пример: сотрудник вместо одной запчасти к автомобилю приобрел две, разного размера, т. к. не был уверен какая из них подойдет. Покупка запчасти была согласована с руководителем, а вот приобретение сразу двух — нет. В итоге директор утвердил покупку только подходящей к автомобилю детали. Поэтому сумма в разделе со сведениями, полученными от работника, и сумма к утверждению будут разными.
Следует сверять все данные, указанные подотчетником на обороте отчета, с оригиналами представленных оправдательных документов. Здесь тоже часто находятся ошибки трех видов:
- ошибки в реквизитах оправдательного документа (неверный номер, дата);
- ошибки в суммах;
- ошибки в выборе самого подтверждающего документа.
Если вы совершили покупку, то главный документ для вас — кассовый чек, остальные — сопутствующие. Например, допустимо, если в чеке будет общая сумма, а расшифровка покупки в накладной. При этом в авансовом отчете будет указан все же кассовый чек.
При обнаружении ошибки ее следует исправить. Для этого потребуется:
- согласовать исправление с лицами, составившими и подписавшими отчет;
- зачеркнуть ошибочный текст (суммы);
- нанести рядом (сверху, сбоку) верные данных (п. 7 ст. 9 закона о бухучете, п. 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ);
- проставить отметку «Исправлено» с датой исправления и подписями лиц, составивших документ, с указанием их должностей, Ф.И.О. либо иных реквизитов, необходимых для идентификации;
Нельзя использовать для корректировки специальные жидкости, маркеры или зачеркивать многократно исходные данные.
Если фирма применяет форму АО-1, то для подтверждения передачи отчета и документации используйте отрезной корешок, передавая его подотчетнику. Он служит подтверждением в приемке отчета бухгалтерией.
Проверка приложенных документов
Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.
Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность, Ф.И.О. кассира;
- наименование документа;
- признак расчета;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер ФН;
- адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
- номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- НДС (ставка, сумма);
- указание на систему налогообложения;
- код товара;
- QR.
Персональные сервисы «Делис Архив» для главбуха позволяют построить качественную систему документооборота: осуществлять сбор документов от поставщиков и контрагентов, проводить проверку их заполнения, а также обеспечивают моментальный доступ к любому нужному документу в течение нескольких минут.
Узнать больше
Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).
Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.
Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:
- выцвели;
- повреждены;
- содержат нечитаемые реквизиты;
- содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,
их нельзя принимать к учету и, тем более, возмещать (учитывать) расходы на их основании.
Лицу, предоставившему такой документ, придется или принести корректный документ, или вернуть деньги работодателю. Напомним, что в отсутствие подтверждающей документации возможно учитывать лишь суточные.
Как предотвратить ошибки
Один из вариантов: утвердить локальные акты по подотчету. Да, мы в курсе, что это необязательно. Однако только документ с четко прописанным регламентом работы со средствами, выданными под отчет, со сроками, правилами, регламентом согласования избавит вас от «удовольствия» лицезреть набор «собери сам» от подотчетного лица и его оправдания: «А я откуда знаю как заполнять?».
С таким положением нужно обязательно знакомить всех сотрудников, которым выдаются средства под отчет и подтверждать ознакомление их подписью.
Пропишите в локальном нормативном акте (помимо формы авансового отчета) сроки:
- подачи заявления на выдачу сумм (при необходимости, такое заявление не обязательно по закону);
- рассмотрения и согласования заявления;
- представления отчета (с 30 ноября 2020 г. не действует трехдневный срок его подачи, конкретные сроки устанавливает руководитель, ИП согласно п. 1.3 Указания Банка России от 5 октября 2020 г. № 5587-У);
- проверки и утверждения отчета;
- расчета с подотчетным лицом (выплаты перерасхода, возврата остатка).
Для надежности – разработайте еще и краткую памятку для сотрудников, которую они смогут всегда держать под рукой.
Подобное положение поможет разрешить не только внутренние, но и внешние конфликты (включая судебное разбирательство).
Если у вас большое количество первичных документов, в т. ч. авансовых отчетов, то не обязательно занимать ими офис или организовать «домашний архив» у директора на даче. Воспользуйтесь услугой внеофисного хранения. При оформлении заявки сейчас упаковка и составление описи (или приемка и размещение) – бесплатно.
Спасибо, ещё один вопрос удалось решить с помощью вашей ссылки — установили расширение «НЕ УМЕНЬШАТЬ ПРЕМИИ, НАЧИСЛЕННЫЕ ПРОПОРЦИОНАЛЬНО ОТРАБОТАННОМУ ВРЕМЕНИ» — и квартальная с годовой премии, несмотря на то, что в настройках указано «Учитывать полностью», а по факту все равно умножались на коэффициент, после установки расширения учлись как надо, полностью.
Правда, не очень тогда понятна терминология здесь — согласно объяснению Учет премий в среднем заработке » Премия начисленная пропорционально отработанному времени» в случае, если базовый период не попадает в расчетный, должна умножаться на коэффициент, даже если в настройках стоит «Учитывать полностью». Очень похоже, что у нас именно такая ситуация и была, потому что после установки расширения все исправилось. Но тогда непонятен термин «пропорционально отработанному времени», ведь год. и кварт. премия у нас фиксированной суммой, и не зависит от времени. Или здесь имеется в виду, что раз за 3 месяца или 12, то это и есть пропорционально отработанному времени?
Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о командировке .docСкачать образец заполнения отчета о командировке .doc
Для чего нужен документ
Командировка может быть связана с самими разными целями:
- проведением переговоров;
- заключением договоров;
- обслуживанием удаленного структурного подразделения;
- закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
- участием в семинарах тренингах;
- обучающих мероприятиях и т.д.
При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.
Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.
На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.
Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).
Кто формирует отчет
Документ составляется от лица командированного. При этом на бланке обязательно должна стоять подпись (резолюция) лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению.
Что внести в отчет о командировке обязательно
Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.
Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде – в форме служебного задания (при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте).
Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе. Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами.
Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться.
В какой период нужно составлять отчет
Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия. В среднем – это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки.
Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю
Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:
- авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
- квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
- командировочное удостоверение (если оно выдавалось).
Общие сведения об отчете, особенности документа
Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.
Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.
Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).
Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).
Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).
Образец отчёта о командировке
Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.
Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).
Основной блок – собственно отчет, куда включается:
- его период (дата начала и окончания);
- основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
- цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
- результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.
По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.
Когда работодателю нужно отправить сотрудника в командировку, перед специалистами кадровой службы возникают вопросы, как правильно это оформить. Давайте разберемся в нюансах
Общие положения
Командировки сотрудников регламентируют гл. 24 ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). К ним и нужно обращаться при возникновении вопросов по командировкам.
- Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Из этого определения следует:
- В командировку можно отправить только работника, с которым заключен трудовой договор. Учредителя, который не является работником организации, или подрядчика отправить в командировку нельзя.
- Срок служебной командировки должен быть определен работодателем — это период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Командировка может быть как однодневной, так и длительной, но не может быть бессрочной.
Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен, организация определяет его самостоятельно.
- Отправлять в командировку нужно из места постоянной работы, то есть из места расположения организации или ее обособленного структурного подразделения.
Пример. Если головная организация расположена в Москве, а ее обособленное подразделение — в Московской области, то поездки работников головной организации в представительство и наоборот признаются служебными командировками.Дистанционного работника тоже можно направить в командировку, но выполнять служебное поручение он должен в местности, отличной от той, где выполняет основную работу. Поездка дистанционного работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не будет (Письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).
Положение о направлении в командировки работников организации
Порядок оформления служебных поездок нормативными правовыми актами не регламентируется, поэтому в каждой организации должен быть свой ЛНА, в котором будут прописаны необходимые правила. Это может быть Положение о направлении в командировки работников организации.
Составьте документ в произвольной форме и утвердите приказом руководителя. В Положении пропишите общий порядок направления в командировку, правила оформления документов, а также последовательность действий в ситуациях, которые закон не регулирует.
Совет: включите в Положение нормы расходов согласно ст. 168 ТК РФ, то есть порядок и нормы компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых с согласия работодателя.Грамотно составленное Положение о командировках позволяет избежать спорных ситуаций. Вариант документа смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Запреты и ограничения
Обязательно проверьте, можно ли отправить конкретного сотрудника в командировку, например прямой запрет установлен для беременных женщин (ст. 259 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения для некоторых категорий. В частности, работодатель не вправе направить в служебную командировку:
Семинар для кадровиков
Командировки и служебные поездки. Алгоритм действий. Практические ситуации
Программа семинара
- Женщин с детьми до трех лет, если соблюдается хотя бы одно из условий (ч. 2 ст. 259 ТК РФ):
- нет письменного согласия на командировку;
- командировки запрещены в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
- сотрудница не ознакомлена в письменной форме с правом отказаться от командировки.
- Матерей, отцов, воспитывающих без супруга детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
- Работников, имеющих детей-инвалидов.
- Работников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
У них необходимо запросить согласие на направление в командировку в письменной форме. Унифицированной формы нет, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно
В текст запроса рекомендуем включить информацию о праве работника отказаться от командировки, иначе потребуется уведомить его отдельным документом или включить такую информацию непосредственно в приказ о направлении в командировку. Эта обязанность работодателя установлена ч. 2 ст. 259 и ч. 2 ст. 167 ТК РФ.
Образец уведомления вы найдете в конце статьи.
В конце статьи есть шпаргалка
Приказ о направлении работника в командировку
Чтобы сотрудник мог поехать в служебную командировку, необходимо письменное распоряжение, например приказ о направлении работника в командировку.
Это обязательный документ даже для случаев, когда командировка однодневная или организация, куда командируется работник, находится в той же местности. Организация может применять унифицированные формы № Т-9 или Т-9а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать собственную форму приказа (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
В приказе следует указать наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, место, срок и цель командировки. Если в рамках командировки сотрудник посещает несколько мест, то перечислить необходимо все.
Если к месту командирования или обратно к месту работы сотрудник поедет на служебном или личном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), этот факт следует зафиксировать письменно, например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку (Письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). Также если сотрудник будет работать в командировке в выходной день, это лучше указать в документе. Обязательно ознакомьте работника с приказом под подпись.
Образец заполнения приказа смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Раньше при оформлении командировок оформляли служебное задание и командировочное удостоверение. С 2015 года ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положении о служебных командировках нет обязанности составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном поручении. Однако работодатель вправе в положении о командировках предусмотреть требование оформлять эти документы, а также определить их формы и порядок составления.
Также работодатель не обязан вести журналы учета работников, выбывших в командировки, а также прибывших к нему в связи с командировкой, эта обязанность отменена с 2015 года. Но по желанию организация может вести этот журнал.
Хотите знать больше и оформлять любые вопросы по командировкам без ошибок и споров с сотрудниками? Смотрите авторский семинар Надежды Самковой «Командировки и иные служебные поездки работников».
Изменение срока командировки
На практике могут возникать ситуации, когда командировку приходится продлить или, наоборот, сократить. Законодательно процедура изменения срока командировки не регламентирована. На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации:
- Издать приказ об изменении (продлении или сокращении) срока служебной командировки, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причины и новый срок завершения выполнения служебного поручения. Новую дату завершения командировки работодатель устанавливает самостоятельно (абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).
- Уведомить сотрудника об изменении срока командировки, например, направить ему приказ при помощи факсимильной связи или с помощью электронного документооборота при наличии у сотрудника электронной подписи.
- Ознакомить сотрудника с оригиналом приказа после его возвращения из служебной командировки.
Формы приказов смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Отчетность по командировке
По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу после командировки.
Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) или по форме, разработанной организацией самостоятельно.
К авансовому отчету работник должен приложить документы о расходах, связанных с командировкой, и сдать авансовый отчет в бухгалтерию.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Запрос согласия на командировку
413.1 КБ -
Положение о командировках
480.1 КБ -
Приказ о направлении в командировку
419.4 КБ -
Приказ о продлении командировки
487.5 КБ -
Приказ о сокращении командировки
398.9 КБ
Скачать
Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами
Вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами достаточно часто включаются в программу ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проводимой органами финансового контроля. В статье будут рассмотрены типовые ошибки, выявляемые в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами.
Все ошибки, допускаемые бюджетными учреждениями при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на три основные группы:
нарушения, связанные с направлением должностных лиц бюджетного учреждения в командировки;
нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами;
несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Какие нарушения в каждой из указанных выше групп встречаются у бюджетных учреждений?
Нарушения, связанные с оформлением документов на служебные командировки
Деятельность любого бюджетного учреждения не обходится без направления своих работников в служебные командировки. Ошибки, допускаемые при этом, являются, наверное, самими распространенными из всех связанных с расчетами с подотчетными лицами.
Возмещение расходов на проезд. В соответствии с п. 12 Положения N 749 расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. Напомним, что Инструкцией N 62 предусмотрено (п. 19), что в тех случаях, когда командированному работнику был выдан аванс на расходы по служебной командировке, а документы, подтверждающие произведенные работником расходы на проезд, представлены быть не могут, руководитель учреждения имеет право разрешить оплату проезда по минимальной стоимости (например, при проезде железнодорожным транспортом . по стоимости проезда в плацкартном вагоне). Однако, поскольку Инструкция N 62 применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ), а также Положению N 749, возмещение стоимости проезда при отсутствии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, будет являться нарушением.
Одним из самых распространенных нарушений, связанных с возмещением расходов на проезд, является возмещение расходов, которые согласно законодательству возмещению не подлежат либо подлежат, но не в том размере, в котором фактически были произведены. Например, при приобретении проездных документов, в частности на железнодорожный транспорт, работник нередко приобретает и полис добровольного страхования пассажиров на транспорте. Данные расходы в соответствии с нормами Положения N 749 и ст. 168 ТК РФ возмещению не подлежат. Командированному работнику возмещаются расходы по страховым платежам только по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте, которые входят в стоимость проездного билета.
Кроме того, нередко командировочные расходы сотрудников на проезд возмещаются с превышением допустимых норм. Чаще всего это нарушение возникает при оплате стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагоне повышенной комфортности категории «СВ» работникам бюджетных учреждений, тогда как в соответствии с нормативными актами работник мог воспользоваться только купе. Напомним, что работникам, работающими в учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, расходы на проезд возмещаются в размерах, утвержденных пп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее . Постановление N 729). В этом пункте дословно сказано, что работникам расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом . в купейном вагоне скорого фирменного поезда.
Расходы, превышающие данные нормы, могут быть возмещены работнику бюджетного учреждения при разрешении на их совершение, данном руководителем учреждения, и только при наличии экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или при осуществлении бюджетным учреждением приносящей доход деятельности и только за счет данных средств (п. 3 Постановления N 729). В случае превышения вышеуказанных норм самим руководителем бюджетного учреждения решение о возмещении данных расходов должно приниматься вышестоящим руководителем. Заметим, что ограничения по оплате в пределах указанных норм не распространяются на случаи оплаты стоимости проезда за счет средств от приносящей доход деятельности и в пределах норм, установленных учреждением самостоятельно.
Расходы по найму жилого помещения. Характерным нарушением при возмещении расходов по найму жилого помещения также является превышение установленных норм. Напомним, что работникам бюджетных учреждений расходы по найму жилого помещения в месте нахождения в командировке возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше 550 руб. в сутки (п. 1 Постановления N 729). В случае превышения данной суммы, как и в случае с проездом к месту служебной командировки, расходы должны возмещаться за счет экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или за счет средств от приносящей доход деятельности.
Кроме того, п. 1 Постановления N 729 предусмотрены случаи возмещения стоимости проживания при отсутствии документов, подтверждающих данные расходы, из расчета 12 руб. в сутки. Однако следует иметь в виду, что производить указанные выплаты (12 руб. в сутки) нельзя в случае отсутствия документов на проживание во время вынужденной остановки работника в пути. Согласно п. 13 Постановления N 749љв случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, только подтвержденные соответствующими документами.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При выплате суточных также встречаются различные нарушения, например их выплата в неустановленном размере или неправильное определение дней, за которые работнику положена выплата суточных.
Кроме того, нередки случаи, когда командированному работнику в месте командировки предоставляется бесплатное помещение, а иногда и питание. Некоторые бухгалтеры считают, что в данном случае командированному работнику не должны возмещаться суточные. Данное мнение ничем не обосновано, поскольку в соответствии с п. 11 Постановления N 749 суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Заметим, что исключением из этого правила являются случаи направления работника в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. В данном случае суточные не выплачиваются. Например, если работник выехал в командировку 11 июня и в этот же день вернулся, то суточные ему выплачиваться не должны.
Напомним, что вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Обратите внимание
В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются (п. 25 Положения N 749).
Нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами
К нарушениям документального оформления расчетов с подотчетными лицами , можно отнести, в частности, следующие.
Возмещение произведенных расходов при отсутствии подтверждающих документов. Данное нарушение является одним из наиболее грубых. Напомним, что в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее . Закон о бухгалтерском учете) и п. 7 Инструкции N 157н все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Последние служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровку.
Кроме того, согласно ч. 1 ст. 161 ГК РФ сделки, заключаемые между юридическими лицами, а также между ними и гражданами, должны совершаться в простой письменной форме путем составления документов, выражающих их содержание и подписанных лицом или лицами, совершающими сделки, или должным образом уполномоченными ими лицами (ч. 1 ст. 160 ГК РФ). Таким образом, при отсутствии подтверждающих документов контрольными органами может быть констатировано неправомерное использование средств.
Несоблюдение предельного размера расчетов наличными деньгами. В соответствии с ч. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Введение правил осуществления расчетов в РФ отнесено к компетенции ЦБ РФ (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).
В настоящее время предельный размер расчетов установлен Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» и составляет 100 000 руб.
Предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами (Письмо ЦБ РФ от 02.07.2002 N 85-Т и МНС РФ от 01.07.2002 N 24-2-02/252).
Выдача денежных средств под отчет без письменного заявления получателя. Согласно п. 105 Инструкции N 174н и п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя, в котором в обязательном порядке должны быть указаны назначение аванса и срок, на который он выдается. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н). Форма указанного расчета ничем не утверждена, следовательно, он может составляться в произвольной форме.
Обратите внимание
Заявление подотчетного лица в обязательном порядке должно содержать собственноручную надпись руководителя учреждения о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также его подпись и дату (п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П). Указанная надпись должна иметься на каждом заявлении о выдаче денежных средств под отчет. Заметим, до 01.01.2012 аналогичное требование в законодательстве отсутствовало, и некоторые учреждения для отдельных видов операций (например, выдачи денег для осуществления каких-либо хозяйственных расходов) закрепляли срок представления авансовых отчетов приказом или распоряжением руководителя, в том числе и в учетной политике учреждения.
Нарушение требования к оформлению авансовых отчетов. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии . руководителю учреждения авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Напомним, что авансовый отчет должен быть составлен по форме 0504049, приведенной в приложении 4 к Приказу N 173н. В соответствии с требованиями приложения 5 к указанному приказу подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 . 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии учреждения авансовый отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 . 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем учреждения.
Заметим, что на практике довольно-таки распространенными являются случаи отсутствия на авансовом отчете подписи подотчетного лица, а также незаполнения обязательных его реквизитов как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии учреждения.
Выдача денежных средств работникам учреждения, имеющим задолженности по предыдущим авансам. Согласно п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П и п. 214 Инструкции N 157н выдача наличных денег под отчет должна производиться исключительно при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Отметим, что полный отчет подотчетного лица предполагает представление авансового отчета с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, а также возврат сумм неизрасходованного аванса в кассу учреждения.
Нарушения порядка внесения исправлений в первичные учетные документы. Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, надписью «Исправленному верить» («Исправлено») и датой внесения исправлений (п. 10 Инструкции N 157н, п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Нарушения при оформлении командировочных расходов. К указанным нарушениям можно отнести отсутствие или ненадлежащее оформление:
— служебного задания и отчета о его исполнении (п. 6 Постановления N 749);
— приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку (п. 3 Постановления N 749);
— командировочных удостоверений (за исключением случаев направления работников за пределы территории РФ) (п. 7 Постановления N 749);
— журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (п. 1, 2 Порядка N 739н);
— приказа (распоряжения) руководителя учреждения о назначении работника организации, ответственного за ведение вышеуказанных журналов, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях (п. 5 Порядка N 739н).
Несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
Наиболее распространенными нарушениями, относимыми к данной группе, являются следующие.
Нарушения при проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами. В соответствии с п. 20 Инструкции N 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться бюджетным учреждением в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином согласно законодательству РФ. В настоящее время данный порядок регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее . Методические указания). Согласно п. 1.3 Методических указаний инвентаризации подлежат все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) (п. 3.47 Методических указаний).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
— правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
— правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Несоблюдение порядка списания дебиторской задолженности по подотчетным суммам. В соответствии с п. 106 Инструкции N 174н списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству РФ нереальной ко взысканию, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0љ208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 0љ401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Напомним, если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, оно подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах указанного периода (ст. 314 ГК РФ). Отсчет срока исковой давности по таким обязательствам начинается по окончании срока их исполнения (ст. 200 ГК РФ).
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. По общему правилу срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Следовательно, если указанный срок истек, то учреждению будет отказано в удовлетворении иска. Напомним, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст. 191 ГК РФ).
Согласно п. 339 Инструкции N 157н на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента ее признания в порядке, установленном законодательством, нереальной ко взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием их полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.
Несоблюдение порядка удержания из заработной платы. Нередки случаи, когда работник, которому выдавались денежные средства под отчет, отказывается возвратить остаток выданного аванса в кассу учреждения либо сам просит удержать его из заработной платы. В случае принятия решения об удержании излишне выплаченных сумм из заработной платы работника учреждению следует руководствоваться ст. 137 ТК РФ, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю. В соответствии с указанной нормой удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;
3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Обратите внимание
В первом, втором и третьем случаях решение об удержании из заработной платы работника может быть принято учреждением не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Кроме того, согласно Письму Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 необходимо получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы.
Ошибка № 1: отсутствуют документы на выдачу подотчетных сумм
Выдавать деньги подоточетникам приходится практически каждому хозяйствующему субъекту — предпринимателю или компании. Многие бухгалтера еще помнят времена, когда работодатель мог устанавливать список с одинаковыми для всех сотрудников сроками подотчета и максимальными к выдаче суммами и на основании этого списка выдавать средства под отчет.
Сегодня действует другой порядок, определенный п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, согласно которому каждая подотчетная сумма в наличной форме может быть выдана только на основании соответствующего заявления работника или распорядительного документа работодателя. Отсутствие таких документов налоговые органы часто считают административным правонарушением (правда, далеко не всегда их претензии правомочны, поскольку ответственности именно за отсутствие заявлений подотчетных лиц в законодательстве не существует).
ВАЖНО! Нормы указания № 3210-У распространяют свое действие только на расчеты наличными. Безналичный подотчет должен регулироваться локальными актами хозсубъекта.
Исправляем ситуацию
Естественно, необходимо как можно быстрее оформить недостающие документы, завизировав их у подотчетников и руководителя, и тогда неприятностей можно избежать. Однако может быть и такая ситуация, когда контролеры с проверкой уже пришли, а документыу вас отсутствуют. Но и здесь есть возможность оперативно исправить положение. Дело в том, что проверяющие не имеют права требовать документы немедленно — на их представление у вас имеется 1 рабочий день (п. 31 приказа Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н). За этот срок нужно постараться подготовить отсутствующие документы.
ВАЖНО! Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ давность привлечения к административным правонарушениям — 2 месяца. Поэтому заявления у вас могут потребовать проверяющие только за 2 месяца, предшествующие началу проверки.
Обратите внимание — заявления следует оформлять не только рядовым сотрудникам, но и руководителю.
Подробности — в статье «Как правильно выдать деньги в подотчет директору».
Дополнительно к заявлениям мы вам советуем утвердить перечень лиц, которым разрешено брать деньги под отчет. Несмотря на то что перечень не является обязательным, его оформление крайне полезно для оптимизации работы персонала вашей фирмы. Во-первых, каждый сотрудник будет четко знать, может ли он получить деньги для совершения покупок на нужды своего работодателя. Во-вторых, работникам бухгалтерии будет легче контролировать тех сотрудников, которые обязаны оформлять заявления на подотчет и представлять отчетные документы. В-третьих, таким способом вы усиливаете внутрикорпоративный контроль над расходованием денежных средств.
Образец такого списка вы можете скачать здесь:
Скачать список лиц
ВАЖНО! Утверждать список подотчетников следует отдельным приказом, а не учетной политикой: перечень подотчетных лиц может неоднократно меняться, при этом издать новый приказ не составит труда, а вот изменить учетную политику может быть проблематично (ч. 6 ст. 8 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Ошибка № 2: несвоевременные отчеты
Согласно п. 6.3 Указания № 3210 отчитаться по полученным суммам работник обязан в срок, утвержденный работодателем (за исключением командировок), отсчитываемый со дня окончания периода, на который они выдавались. Немного другое правило установлено для командировочных расходов — по ним подотчетник обязан отчитаться в 3 рабочих дня, исчисляемых со дня возвращения из командировки (п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Отчетная документация лица, взявшего деньги на совершение покупок для работодателя, включает авансовый отчет, а также комплект первичных документов, подтверждающих произведенные расходы. Если полученные сотрудником средства не были потрачены полностью, их остаток он обязан внести в кассу.
Правильно оформить авансовый отчет вам поможет материал «Образец заполнения авансового отчета».
ВАЖНО! Принимать авансовый отчет без документального подтверждения осуществленных трат недопустимо. Существует риск переквалификации налоговиками выданных подотчетных сумм в доход сотрудника (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12).
О том, как должен быть заполнен авансовый отчет и какие документы должны быть к нему приложены, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ бесплатно и переходите к разъяснениям и образцам.
Данные правила хорошо известны практикующим бухгалтерам, которые стараются соблюдать их. Однако на практике бывает, что сами подотчетники не торопятся отчитаться, а удержать суммы из их зарплаты возможно только с их согласия (ст. 137 ТК РФ).
Исправляем ситуацию
Необходимо четко контролировать сроки подотчетов. Чтобы работники знали, когда им следует отчитаться, составьте для них памятку. При систематической задержке представления авансовых отчетов проинформируйте своих сотрудников о том, что по закону возможно удержание НДФЛ по невозвращенным вовремя суммам. В случае если перечисленные мероприятия неэффективны, следует провести процедуру изъятия неподтвержденных первичкой сумм из зарплаты.
О возможных удержаниях из зарплаты расскажет наш материал «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».
ВАЖНО! Сотрудники Соцстраха считают, что с не возвращенных подотчетниками и не удержанных из их зарплаты сумм по истечении месяца, исчисляемого с окончания срока представления авансового отчета, следует начислить страховые взносы (письмо ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, письмо Минтруда РФ от 12.12.2014 № 17-3/В-609).
Ошибка № 3: отсутствие корпоративного регламента по безналичному подотчету
Как мы уже выяснили, выдавать под отчет возможно не только наличность, но и безналичные суммы (на корпоративные, личные карты сотрудников). При этом законодательного регламентирования безналичного подотчета не имеется. В то же время существует позиция чиновников, согласно которой порядок выдачи безналичных подотчетных средств должен быть зафиксирован в учетной политике (письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Во избежание споров с проверяющими органами мы советуем прислушаться к мнению финансового ведомства.
Исправляем ситуацию
Пропишите в учетной политике для целей бухучета оба способа выдачи подотчетных сумм: в наличной и безналичной форме, а также акцентируйте внимание на том, что безналичный подотчет может перечисляться как на личную карту работника, так и на корпоративную карту. Данная информация может быть сформулирована следующим образом:
«Денежные средства под отчет работникам на целевые расходы организации выдаются в наличной или безналичной (путем перечисления на корпоративную карту организации или личную карту работника) форме. Способ выдачи подотчетных средств указывается в заявлении работника».
ВАЖНО! Перечисляя подотчетнику деньги, не забудьте в платежке указать соответствующее назначение платежа — «под отчет», тогда контролеры не смогут предъявить претензий по поводу того, что средства были перечислены по иным основаниям — например в качестве зарплаты (письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Как списать задолженность работника по возврату подотчетных сумм, которые не удержали (не взыскали), подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Исчерпывающую информации о безналичном подотчете вы найдете в публикации «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета».
Ошибка № 4: в первичных документах не расшифровано содержание покупки
Представим ситуацию. Ваш сотрудник принес авансовый отчет, к которому приложил кассовый и товарный чек. При этом ни в том, ни в другом документе не расшифрованы наименования и количество приобретенных ТМЦ, а указаны их стоимость и обобщенное название (например, запчасти). Можно ли принять такой авансовый отчет?
Мы бы не советовали. Согласно п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы должны быть документально подтверждены. Правила документального подтверждения хозопераций первичными документами установлены ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Согласно данной норме к обязательным реквизитам первичного документа относятся наименование и количество приобретенных активов, работ, услуг. В нашем примере это условие не выполняется, а значит, нет основания принять такие документы к учету.
ВАЖНО! Не все арбитры согласны с налоговиками и иногда встают на сторону налогоплательщика, принявшего к учету расходы, в которых указано обобщенное название покупок (постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.2006 № А55-14012/05-32). Однако гарантии того, что именно вас поддержит суд в подобном случае, никто не может дать.
Исправляем ситуацию
Судиться из-за проблемы, которую можно решить быстро и без существенных усилий, совершенно непродуктивно. Здесь можно поступить следующими способами:
- Попросить продавца выдать товарный чек, в котором будут верно указаны наименование и количество купленных товаров.
- В случае нежелания продавца пойти навстречу, сделать расшифровку покупки самостоятельно и приложить ее к авансовому отчету вместе с имеющимися первичными документами.
Пример такой расшифровки может выглядеть так:
Скачать расшифровку
Ошибка № 6: расходы подотчетника оплачены не его банковской картой
Как ни странно, но такая ситуация на практике тоже имеет место. Предположим, сотрудник решил совместить поход за личными и «корпоративными» покупками в компании родственника и случайно расплатился и за те, и за другие его картой.
Казалось бы, все в порядке: правильно оформленные документы на приобретение и покупку имеются, они в полном комплекте. Однако в чеке ККТ указаны данные не вашего сотрудника, а совсем другого лица.
Принимать такой авансовый отчет рискованно, поскольку контролеры, заметив, что оплата была произведена лицом, не имеющим отношения к вашей фирме, сочтут такие расходы неправомерными.
Исправляем ситуацию
Если и вы столкнулись с подобной проблемой, необходимо получить от подотчетника объяснительную записку, в которой следует указать, что лицо, чьей картой была произведена оплата, делало покупку по поручению вашего сотрудника:
Скачать объяснительную
Кроме того, нужно получить расписку от этого лица о том, что деньги ему подотчетник вернул и претензий к нему не имеется:
Таким способом вы получите полное подтверждение того, что расходы произведены именно вашим сотрудником. Аналогичные рекомендации дают и сами чиновники (письмо Минфина РФ от 11.10.2012 № 03-03-07/46, письмо ФНС РФ от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876).
Итоги
Учет расчетов с подотчетниками сопряжен с соблюдением множества процедур — как организационных, так и документального характера. В связи с этим возможно возникновение различных ошибок, которые, однако, можно своевременно исправить. Если ошибки останутся неисправленными, неизбежны претензии со стороны проверяющих ведомств.
Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали. Разберемся, чем командировка отличается от выполнения работы в другой местности, какие сотрудники вправе отказаться от нее и что нужно предусмотреть при подготовке документов.
Содержание:
- Что такое командировка
- Служебная командировка или выполнение работы в другой местности?
- Кого можно и кого нельзя отправлять в командировку
- Как оформить командировку: необходимые документы
Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Из ст. 166 ТК РФ следует, что:
- Служебная командировка должна нести производственный характер.
- Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
- Не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
- Длительность служебной командировки должна быть целесообразной. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».
В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.
Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ).
Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Согласно п.4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Как в данном случае разграничивать понятия «служебная командировка» и «выполнение работы в другой местности в течение длительного времени»?
Разъяснения по этому вопросу дает Письмо Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304: если в течение длительного времени значительную часть своих функций работник выполняет вне места постоянной работы (за границей, например), то служебную поездку нельзя считать командировкой. В данном случае лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на определенный период времени на работу в другой местности.
| Нельзя | Можно при наличии письменного согласия и если нет медицинского запрета |
|---|---|
|
Данных работников следует в письменной форме ознакомить с правом отказаться от направления в командировку! |
Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь Положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.
Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены (п. 2 Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.
| Обязательные документы | Необязательные документы |
|---|---|
| Приказ о направлении в командировку | Служебное задание |
| Приказ о привлечении к работе в выходной (праздничный) день (при необходимости) | Отчет о выполнении служебного задания |
| Авансовый отчет | Командировочное удостоверение |
| Служебная записка (если поездка осуществляется на личном или служебном транспорте) |
Приказ о направлении в командировку
Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ, в котором отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. Если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте, рекомендуется упомянуть это в приказе.
Поскольку унифицированной формы нет, придется разработать форму приказа самостоятельно. За основу можно взять форму Т-9 или форму Т-9А при направлении в командировку нескольких сотрудников.
Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
Служебное задание
Действующее законодательство не предусматривает обязательное оформление этого документа. Но если ваш документооборот его предусматривает, то его придется оформлять.
Служебное задание содержит перечень задач командированного сотрудника. Унифицированной формы нет, поэтому ее нужно разрабатывать самостоятельно.
Где указывать цель командировки, если нет служебного задания?
Достаточно приказа о направлении в командировку, в котором и будет указана эта цель. Несмотря на изменения, некоторые работодатели по-прежнему продолжают оформлять служебное задание и командировочное удостоверение. Поскольку запрета нет, можно действовать по старой схеме, но это нужно отразить в локальном нормативном акте, утвердить форму документа и порядок его составления.
Что должно быть в приказе, если не применяется командировочное удостоверение и служебное задание?
В приказе о направлении в командировку следует указать:
- наименование работодателя;
- ФИО и должность работника;
- структурное подразделение, в котором работает работник;
- место, срок и цель командировки;
- основание издания приказа.
Отчет о выполнении служебного задания
Этот документ не является обязательным. Тем не менее для работодателей он служит подтверждением производственного характера поездки.
В отчете сотрудники описывают, что они сделали за период нахождения в командировке.
Авансовый отчет
По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет.
К авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой.
С Контур.Тревел сотрудники сами заполнят авансовые отчеты, а дальше они автоматически появятся в 1С вместе с билетами
Подробнее
С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.
Авансовый отчет предоставляется в течение трех дней с момента возвращения из командировки.
Служебная записка
Этот документ потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в этом случае фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, к которой прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы.
В Письме Минфина России от 26.05.2015 № 03-03-05/30168 уточняется, что «подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о факте нахождения работника в пути к месту командирования и обратно».
В служебной записке указываются дата и время убытия в командировку, а также дата и время прибытия из нее.
Ошибки в авансовых отчетах прячутся в данных о подотчетнике, в суммах расходов, остатков и перерасходе, в счетах, на которые относятся затраты. Как предотвращать ошибки, быстро их находить и исправлять — читайте дальше.
Кратко об авансовом отчете
Правильно составленный и утвержденный авансовый отчет — необходимое основание для того, чтобы принять к учету расходы, произведенные подотчетником.
Форма выдачи средств под отчет значения не имеет — в наличной форме, перечислением карту (личную, корпоративную), отчет и подтверждающие документы необходимы всегда.
Если сотрудник потратился на благо фирмы, то он получает компенсацию таких трат (ст. 164 Трудового кодекса) на основании соответствующего заявления или распорядительного документа (приказа) руководителя. Составлять в данном случае авансовый отчет будет некорректно.
Если выданные деньги израсходованы не полностью, то остаток требуется вернуть работодателю, а перерасход компенсировать.
Проверка реквизитов
Если ваша фирма пользуется унифицированной формой № AO-1, то все нужные реквизиты априори имеются. Если форма разработана самостоятельно, то следует проверить, все ли обязательные реквизиты в ней содержатся. А именно (п. 2 ст. 9 закона о бухучете):
- наименование;
- дата составления;
- данные о лице, составившем АО;
- содержание операции;
- единицы измерения;
- должность лица, совершившего операцию, ответственного за ее оформление;
- подписи, Ф.И.О и др.
В большинстве случаев мы используем формы, «вшитые» в программы для ведения учета, и там, все реквизиты присутствуют. Но все равно стоит проверить их соответствие требования законодательства.
Срок хранения авансового отчета — 5 лет (в некоторых случаях дольше, например, если первичка подтверждает получение убытка, то срок ее хранения составляет 10 лет). Столько же нужно хранить сопутствующие документы.
Часто приложением являются чеки, которые быстро выцветают, буквально до чистого листа. Поэтому стоит их либо копировать, либо создавать скан-копию.
Закажите сканирование в Делис Архив и пользуйтесь системой «Электронный Архив» целый год бесплатно.
Подать заявку
Ошибки заполнения авансового отчета
Правила требуют, чтобы часть авансового отчета, в которой указывают прилагаемые документы, суммы, вид расхода заполнял сам подотчетник. На практике же это — головная боль бухгалтера. Он вносит все данные в программу, потом распечатывает отчет и уже передает на подпись подотчетному лицу.
Если все-таки форму заполнил подотчетник, то надо проконтролировать, чтобы он указал:
- дату составления;
- структурное подразделение (при наличии), в котором он работает, например «отдел снабжения»;
- Ф.И.О. полностью;
- табельный номер (надо признать, на этот реквизит реже всего обращают внимание);
- должность (в соответствии со штатным расписанием, трудовым договором), к примеру, если в штатном должность «инженер по тепловым сетям», а в авансовом отчете будет написано просто «инженер» это уже ошибка;
- назначение аванса (оно указано обычно в заявлении работника на выдачу аванса или в приказе руководителя).
В таблице на первом листе указывают общие данные о расходах:
Для упрощения используем стандартную форму AO-1.
Данные о прошлом авансе нужно указать обязательно, чтобы вывести верные остатки по расчету с подотчетным лицом. В настоящее время допускается выдача новых авансов до того, как был израсходован предыдущий.
Выданные суммы по текущему отчету нужно разбить: столько-то выдано со счета, из кассы, в рублях и инвалюте. Подвести итоги по отчету и вывести остаток.
С правой стороны таблицы указаны суммы расходов, распределенные по счетам учета затрат. В Дебете укажем, например, счет 10 — приобретены материалы, или счета 76, 60 — проведена оплата за услуги контрагенту (за связь, интернет, товары или услуги), а в кредите — 71 — счет учета расчетов с подотчетниками.
Придется посчитать количество подтверждающих документов. Здесь часто возникают ошибки.
Например, у вас есть товарный чек, кассовый чек и слип с терминала эквайринга (при оплате картой) по одной операции — покупке бумаги для принтера. Несмотря на то, что в отчеты мы укажем реквизиты только одного документа — кассового чека, потому что именно он подтверждает расход средств, но посчитать надо все приложенные документы, так что их будет три.
Аналогично следует поступить и с другими документами, например, со служебными записками, гарантийными талонами, книжками, другими сопутствующими, если их работник приложил к авансовому отчету. Их тоже надо посчитать.
Подписи ответственных лиц обязательны, а вот печать ставить на отчете не нужно.
Обратите внимание! Сумма, указанная в строке с утвержденной суммой отчета, может быть отличной от той, что была указана работником, в т. ч. из-за отсутствия документального подтверждения, неправильного оформления и т. п.
Пример: сотрудник вместо одной запчасти к автомобилю приобрел две, разного размера, т. к. не был уверен какая из них подойдет. Покупка запчасти была согласована с руководителем, а вот приобретение сразу двух — нет. В итоге директор утвердил покупку только подходящей к автомобилю детали. Поэтому сумма в разделе со сведениями, полученными от работника, и сумма к утверждению будут разными.
Следует сверять все данные, указанные подотчетником на обороте отчета, с оригиналами представленных оправдательных документов. Здесь тоже часто находятся ошибки трех видов:
- ошибки в реквизитах оправдательного документа (неверный номер, дата);
- ошибки в суммах;
- ошибки в выборе самого подтверждающего документа.
Если вы совершили покупку, то главный документ для вас — кассовый чек, остальные — сопутствующие. Например, допустимо, если в чеке будет общая сумма, а расшифровка покупки в накладной. При этом в авансовом отчете будет указан все же кассовый чек.
При обнаружении ошибки ее следует исправить. Для этого потребуется:
- согласовать исправление с лицами, составившими и подписавшими отчет;
- зачеркнуть ошибочный текст (суммы);
- нанести рядом (сверху, сбоку) верные данных (п. 7 ст. 9 закона о бухучете, п. 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ);
- проставить отметку «Исправлено» с датой исправления и подписями лиц, составивших документ, с указанием их должностей, Ф.И.О. либо иных реквизитов, необходимых для идентификации;
Нельзя использовать для корректировки специальные жидкости, маркеры или зачеркивать многократно исходные данные.
Если фирма применяет форму АО-1, то для подтверждения передачи отчета и документации используйте отрезной корешок, передавая его подотчетнику. Он служит подтверждением в приемке отчета бухгалтерией.
Проверка приложенных документов
Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.
Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность, Ф.И.О. кассира;
- наименование документа;
- признак расчета;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер ФН;
- адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
- номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- НДС (ставка, сумма);
- указание на систему налогообложения;
- код товара;
- QR.
Персональные сервисы «Делис Архив» для главбуха позволяют построить качественную систему документооборота: осуществлять сбор документов от поставщиков и контрагентов, проводить проверку их заполнения, а также обеспечивают моментальный доступ к любому нужному документу в течение нескольких минут.
Узнать больше
Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).
Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.
Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:
- выцвели;
- повреждены;
- содержат нечитаемые реквизиты;
- содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,
их нельзя принимать к учету и, тем более, возмещать (учитывать) расходы на их основании.
Лицу, предоставившему такой документ, придется или принести корректный документ, или вернуть деньги работодателю. Напомним, что в отсутствие подтверждающей документации возможно учитывать лишь суточные.
Как предотвратить ошибки
Один из вариантов: утвердить локальные акты по подотчету. Да, мы в курсе, что это необязательно. Однако только документ с четко прописанным регламентом работы со средствами, выданными под отчет, со сроками, правилами, регламентом согласования избавит вас от «удовольствия» лицезреть набор «собери сам» от подотчетного лица и его оправдания: «А я откуда знаю как заполнять?».
С таким положением нужно обязательно знакомить всех сотрудников, которым выдаются средства под отчет и подтверждать ознакомление их подписью.
Пропишите в локальном нормативном акте (помимо формы авансового отчета) сроки:
- подачи заявления на выдачу сумм (при необходимости, такое заявление не обязательно по закону);
- рассмотрения и согласования заявления;
- представления отчета (с 30 ноября 2020 г. не действует трехдневный срок его подачи, конкретные сроки устанавливает руководитель, ИП согласно п. 1.3 Указания Банка России от 5 октября 2020 г. № 5587-У);
- проверки и утверждения отчета;
- расчета с подотчетным лицом (выплаты перерасхода, возврата остатка).
Для надежности – разработайте еще и краткую памятку для сотрудников, которую они смогут всегда держать под рукой.
Подобное положение поможет разрешить не только внутренние, но и внешние конфликты (включая судебное разбирательство).
Если у вас большое количество первичных документов, в т. ч. авансовых отчетов, то не обязательно занимать ими офис или организовать «домашний архив» у директора на даче. Воспользуйтесь услугой внеофисного хранения. При оформлении заявки сейчас упаковка и составление описи (или приемка и размещение) – бесплатно.
Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами
Вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами достаточно часто включаются в программу ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проводимой органами финансового контроля. В статье будут рассмотрены типовые ошибки, выявляемые в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами.
Все ошибки, допускаемые бюджетными учреждениями при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на три основные группы:
нарушения, связанные с направлением должностных лиц бюджетного учреждения в командировки;
нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами;
несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Какие нарушения в каждой из указанных выше групп встречаются у бюджетных учреждений?
Нарушения, связанные с оформлением документов на служебные командировки
Деятельность любого бюджетного учреждения не обходится без направления своих работников в служебные командировки. Ошибки, допускаемые при этом, являются, наверное, самими распространенными из всех связанных с расчетами с подотчетными лицами.
Возмещение расходов на проезд. В соответствии с п. 12 Положения N 749 расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. Напомним, что Инструкцией N 62 предусмотрено (п. 19), что в тех случаях, когда командированному работнику был выдан аванс на расходы по служебной командировке, а документы, подтверждающие произведенные работником расходы на проезд, представлены быть не могут, руководитель учреждения имеет право разрешить оплату проезда по минимальной стоимости (например, при проезде железнодорожным транспортом . по стоимости проезда в плацкартном вагоне). Однако, поскольку Инструкция N 62 применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ), а также Положению N 749, возмещение стоимости проезда при отсутствии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, будет являться нарушением.
Одним из самых распространенных нарушений, связанных с возмещением расходов на проезд, является возмещение расходов, которые согласно законодательству возмещению не подлежат либо подлежат, но не в том размере, в котором фактически были произведены. Например, при приобретении проездных документов, в частности на железнодорожный транспорт, работник нередко приобретает и полис добровольного страхования пассажиров на транспорте. Данные расходы в соответствии с нормами Положения N 749 и ст. 168 ТК РФ возмещению не подлежат. Командированному работнику возмещаются расходы по страховым платежам только по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте, которые входят в стоимость проездного билета.
Кроме того, нередко командировочные расходы сотрудников на проезд возмещаются с превышением допустимых норм. Чаще всего это нарушение возникает при оплате стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагоне повышенной комфортности категории «СВ» работникам бюджетных учреждений, тогда как в соответствии с нормативными актами работник мог воспользоваться только купе. Напомним, что работникам, работающими в учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, расходы на проезд возмещаются в размерах, утвержденных пп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее . Постановление N 729). В этом пункте дословно сказано, что работникам расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом . в купейном вагоне скорого фирменного поезда.
Расходы, превышающие данные нормы, могут быть возмещены работнику бюджетного учреждения при разрешении на их совершение, данном руководителем учреждения, и только при наличии экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или при осуществлении бюджетным учреждением приносящей доход деятельности и только за счет данных средств (п. 3 Постановления N 729). В случае превышения вышеуказанных норм самим руководителем бюджетного учреждения решение о возмещении данных расходов должно приниматься вышестоящим руководителем. Заметим, что ограничения по оплате в пределах указанных норм не распространяются на случаи оплаты стоимости проезда за счет средств от приносящей доход деятельности и в пределах норм, установленных учреждением самостоятельно.
Расходы по найму жилого помещения. Характерным нарушением при возмещении расходов по найму жилого помещения также является превышение установленных норм. Напомним, что работникам бюджетных учреждений расходы по найму жилого помещения в месте нахождения в командировке возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше 550 руб. в сутки (п. 1 Постановления N 729). В случае превышения данной суммы, как и в случае с проездом к месту служебной командировки, расходы должны возмещаться за счет экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или за счет средств от приносящей доход деятельности.
Кроме того, п. 1 Постановления N 729 предусмотрены случаи возмещения стоимости проживания при отсутствии документов, подтверждающих данные расходы, из расчета 12 руб. в сутки. Однако следует иметь в виду, что производить указанные выплаты (12 руб. в сутки) нельзя в случае отсутствия документов на проживание во время вынужденной остановки работника в пути. Согласно п. 13 Постановления N 749љв случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, только подтвержденные соответствующими документами.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При выплате суточных также встречаются различные нарушения, например их выплата в неустановленном размере или неправильное определение дней, за которые работнику положена выплата суточных.
Кроме того, нередки случаи, когда командированному работнику в месте командировки предоставляется бесплатное помещение, а иногда и питание. Некоторые бухгалтеры считают, что в данном случае командированному работнику не должны возмещаться суточные. Данное мнение ничем не обосновано, поскольку в соответствии с п. 11 Постановления N 749 суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Заметим, что исключением из этого правила являются случаи направления работника в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. В данном случае суточные не выплачиваются. Например, если работник выехал в командировку 11 июня и в этот же день вернулся, то суточные ему выплачиваться не должны.
Напомним, что вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Обратите внимание
В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются (п. 25 Положения N 749).
Нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами
К нарушениям документального оформления расчетов с подотчетными лицами , можно отнести, в частности, следующие.
Возмещение произведенных расходов при отсутствии подтверждающих документов. Данное нарушение является одним из наиболее грубых. Напомним, что в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее . Закон о бухгалтерском учете) и п. 7 Инструкции N 157н все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Последние служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровку.
Кроме того, согласно ч. 1 ст. 161 ГК РФ сделки, заключаемые между юридическими лицами, а также между ними и гражданами, должны совершаться в простой письменной форме путем составления документов, выражающих их содержание и подписанных лицом или лицами, совершающими сделки, или должным образом уполномоченными ими лицами (ч. 1 ст. 160 ГК РФ). Таким образом, при отсутствии подтверждающих документов контрольными органами может быть констатировано неправомерное использование средств.
Несоблюдение предельного размера расчетов наличными деньгами. В соответствии с ч. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Введение правил осуществления расчетов в РФ отнесено к компетенции ЦБ РФ (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).
В настоящее время предельный размер расчетов установлен Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» и составляет 100 000 руб.
Предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами (Письмо ЦБ РФ от 02.07.2002 N 85-Т и МНС РФ от 01.07.2002 N 24-2-02/252).
Выдача денежных средств под отчет без письменного заявления получателя. Согласно п. 105 Инструкции N 174н и п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя, в котором в обязательном порядке должны быть указаны назначение аванса и срок, на который он выдается. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н). Форма указанного расчета ничем не утверждена, следовательно, он может составляться в произвольной форме.
Обратите внимание
Заявление подотчетного лица в обязательном порядке должно содержать собственноручную надпись руководителя учреждения о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также его подпись и дату (п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П). Указанная надпись должна иметься на каждом заявлении о выдаче денежных средств под отчет. Заметим, до 01.01.2012 аналогичное требование в законодательстве отсутствовало, и некоторые учреждения для отдельных видов операций (например, выдачи денег для осуществления каких-либо хозяйственных расходов) закрепляли срок представления авансовых отчетов приказом или распоряжением руководителя, в том числе и в учетной политике учреждения.
Нарушение требования к оформлению авансовых отчетов. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии . руководителю учреждения авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Напомним, что авансовый отчет должен быть составлен по форме 0504049, приведенной в приложении 4 к Приказу N 173н. В соответствии с требованиями приложения 5 к указанному приказу подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 . 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии учреждения авансовый отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 . 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем учреждения.
Заметим, что на практике довольно-таки распространенными являются случаи отсутствия на авансовом отчете подписи подотчетного лица, а также незаполнения обязательных его реквизитов как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии учреждения.
Выдача денежных средств работникам учреждения, имеющим задолженности по предыдущим авансам. Согласно п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П и п. 214 Инструкции N 157н выдача наличных денег под отчет должна производиться исключительно при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Отметим, что полный отчет подотчетного лица предполагает представление авансового отчета с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, а также возврат сумм неизрасходованного аванса в кассу учреждения.
Нарушения порядка внесения исправлений в первичные учетные документы. Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, надписью «Исправленному верить» («Исправлено») и датой внесения исправлений (п. 10 Инструкции N 157н, п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Нарушения при оформлении командировочных расходов. К указанным нарушениям можно отнести отсутствие или ненадлежащее оформление:
— служебного задания и отчета о его исполнении (п. 6 Постановления N 749);
— приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку (п. 3 Постановления N 749);
— командировочных удостоверений (за исключением случаев направления работников за пределы территории РФ) (п. 7 Постановления N 749);
— журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (п. 1, 2 Порядка N 739н);
— приказа (распоряжения) руководителя учреждения о назначении работника организации, ответственного за ведение вышеуказанных журналов, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях (п. 5 Порядка N 739н).
Несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
Наиболее распространенными нарушениями, относимыми к данной группе, являются следующие.
Нарушения при проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами. В соответствии с п. 20 Инструкции N 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться бюджетным учреждением в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином согласно законодательству РФ. В настоящее время данный порядок регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее . Методические указания). Согласно п. 1.3 Методических указаний инвентаризации подлежат все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) (п. 3.47 Методических указаний).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
— правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
— правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Несоблюдение порядка списания дебиторской задолженности по подотчетным суммам. В соответствии с п. 106 Инструкции N 174н списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству РФ нереальной ко взысканию, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0љ208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 0љ401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Напомним, если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, оно подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах указанного периода (ст. 314 ГК РФ). Отсчет срока исковой давности по таким обязательствам начинается по окончании срока их исполнения (ст. 200 ГК РФ).
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. По общему правилу срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Следовательно, если указанный срок истек, то учреждению будет отказано в удовлетворении иска. Напомним, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст. 191 ГК РФ).
Согласно п. 339 Инструкции N 157н на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента ее признания в порядке, установленном законодательством, нереальной ко взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием их полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.
Несоблюдение порядка удержания из заработной платы. Нередки случаи, когда работник, которому выдавались денежные средства под отчет, отказывается возвратить остаток выданного аванса в кассу учреждения либо сам просит удержать его из заработной платы. В случае принятия решения об удержании излишне выплаченных сумм из заработной платы работника учреждению следует руководствоваться ст. 137 ТК РФ, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю. В соответствии с указанной нормой удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;
3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Обратите внимание
В первом, втором и третьем случаях решение об удержании из заработной платы работника может быть принято учреждением не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Кроме того, согласно Письму Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 необходимо получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы.
В соответствии с приказом Минфина России от 15.06.2020 № 103н утверждены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, подлежащих применению органами власти, организациями и учреждениями государственного сектора, среди которых формы Решение о командировании на территории Российской Федерации (0504512) и Отчет о расходах подотчетного лица (0504520). Первая форма применяется для оформления в электронном виде решения работодателя (представителя нанимателя или уполномоченного им лица) о направлении работника (подотчетного лица) в служебную командировку на территории Российской Федерации для выполнения служебного задания (служебного поручения) и расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой. Вторая формируется в виде электронного документа и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванса) для целей, отраженных в указанных документах.
Согласно п. 1 Методических указаний первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью либо в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, простой электронной подписью.
В бумажном виде документы оформляются если:
-
отсутствует возможность формировать и хранить их в электронном виде;
-
федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование составлять (хранить) документы исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, если учреждение перешло на электронный документооборот, для отражения командировочных расходов применяются документы решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512) и отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Применение этих документов устанавливается в учетной политике. В ином случае оформляется авансовый отчет (ф. 0504505) в бумажном виде.
Рассмотрим на примере оформление вышеупомянутых документов в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
Заполнение документа «Решение о командировании»
Для возможности работы с документом необходимо в Настройках параметров учета (раздел Администрирование) установить флаг При расчетах с подотчетными лицами.
После чего в разделе Денежные средства в блоке Расчеты с подотчетными лицами появится нужный документ.
В шапке документа необходимо заполнить Подотчетное лицо — сотрудник, которому выдаются командировочные. На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки.
Нормативы суточных заполняются из одноименного регистра сведений. Дополнительные условия, которые могут изменить норматив суточных, заполняются из справочника Дополнительные условия командирования. Внести эти данные можно в Нормативах расходов подотчетных лиц (раздел Денежные средства).
Важно! Для корректного заполнения документа вид договора в нормативе должен совпадать с видом договора в карточке сотрудника.
Размер и нормы суточных определены в постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729.
Помимо суточных и дополнительных условий в Нормативах расходов подотчетных лиц
заполняется информация о нормативах проезда и нормативах проживания.
На закладке Проезд
указывается информация о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения. Для удобства заполнения проезда можно воспользоваться кнопкой Обратный, с помощью которой колонки Отправление и Прибытие заполняются зеркально при возвращении из командировки.
Данные на закладке Суточные заполняются автоматически исходя из данных на закладке Место и сроки.
На закладке Проживание
указывается информация о проживании: условия проживания, дата заезда/выезда, количество дней, категория, стоимость и способ обеспечения.
На закладке Прочие расходы указывается информация о прочих командировочных расходах.
На закладке Дополнительно
указывается информация о способе выдаче денежных средств, задолженности по ранее выданным авансам, подписях ответственных лиц, дата утверждения документа руководителем учреждения, которая не должна быть меньше даты формирования документа.
На закладке Классификация расходов подводится итог по суммам командировочных расходов в разрезе их наименований. Также указываются КФО, КПС и КЭК расходов.
На закладке Финансовое обеспечение заполняются следующие данные:
-
Основание принятия обязательства – заполняется из справочника Договоры и иные основания для возникновения обязательств;
-
Раздел лицевого счета — элемент справочника Разделы лицевых счетов;
-
Наличие ЛБО, при наличии лимитов для финансового обеспечения командировочных расходов;
-
Организация, осуществляющая финансовое обеспечение — учреждение, которое несет расходы на выплату командировочных.
На закладке Бухгалтерская операция указываются реквизиты:
-
Типовая операция — принятие обязательств по выплате подотчетному лицу;
-
Флаг Принять
(бюджетные) обязательства — для формирования операций на 500-х счетах; -
Флаг Бюджетные данные без детализации по КОСГУ — устанавливается, если лимиты бюджетных обязательств доводятся без разбивки по КОСГУ.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Перечисление денежных средств
С помощью документа Ведомость в банк (раздел Денежные средства) формируется список сотрудников или контрагентов с указанием лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет.
В документе заполняются следующие реквизиты:
-
Банк – банк, в который будет передан реестр получателей для зачисления денежных средств на их банковские карты;
-
Настройка выгрузки – настройка выгрузки, в соответствии с которой будет сформирован файл ведомости для передачи в банк.
-
Выплата производится – следует выбрать вариант выплаты Сотрудникам или Контрагентам.
-
Сумма – общая сумма перечисляемых денежных средств по всем получателям.
В табличной часть документа заполняется список сотрудников, которым необходимо перечислить денежные средства.
Для перечисления денежных средств в банк на счета сотрудников (физических лиц) необходимо создать один из следующих расчетно-платежных документов:
-
Заявка на кассовый расход;
-
Заявка на кассовый расход (сокращенная);
-
Кассовое выбытие;
-
Платежное поручение.
Если создать документы на основании Ведомости в банк с помощью кнопки Создать на основании, то реквизиты платежного документа заполнятся автоматически. В шапке документов указывается Кор.счет: 208.00 Расчеты с подотчетными лицами. На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Перечисление подотчетным лицам по ведомости (208.00).
Принятие к учету расходов подотчетного лица
Для принятия к учету расходов, произведенных подотчетным лицом, используется документ Отчет о расходах подотчетного лица (раздел Денежные средства). Также документ можно ввести на основании документа Решение о командировании на территории Российской Федерации. В этом случае основные реквизиты документа Отчет о расходах подотчетного лица заполняются автоматически.
На закладке Аванс с помощью кнопки Добавить указывается документ выдачи аванса.
Для отражения принятых к учету расходов подотчетного лица на закладках Суточные, Проезд, Проживание, Прочие расходы необходимо установить флаг Документ проверен и указать счет дебета и его аналитику.
На закладке Денежные обязательства указываются Основания принятия обязательств, Раздел лицевого счета, а также расшифровка обязательств в разрезе КФО, КПС и КЭК.
На закладке Бухгалтерская операция указывается типовая операция: Расходы подотчетного лица. Если принятые к учету расходы подотчетного лица отличаются от плановых, устанавливается флаг Корректировать принятые обязательства. После чего будут сформированы проводки по 500-м счетам на сумму отличия плановых и фактических расходов подотчетного лица.
А2.
ЛЕКСИЧЕСКИЕ НОРМЫ (употребление слова)
Даннoe
задание проверяет умение определять значение слова или различать в контексте паронимы.
Паронимы — слова одной и той же части речи,
обычно однокоренные, близкие по звучанию, но различающиеся приставками или
суффиксами.
При
затруднении выбора правильного ответа необходимо обращаться к соответствующим словарям
ТРЕНИНГ
1. В каком предложении вместо слова ВРАЖДЕБНЫЙ нужно
употребить ВРАЖЕСКИЙ?
1)
Молодая племянница всегда ощущала ВРАЖДЕБНОЕ отношение к себе со стороны
родственников.
2)
В статье содержится много ВРАЖДЕБНЫХ высказываний в адрес писателя.
3)
Во время обстрела ВРАЖДЕБНАЯ пуля ранила молодого полковника.
4)
Антилопы слишком поздно заметили ВРАЖДЕБНЫЙ взгляд хищника.
2. В каком предложении вместо слова КАМЕННЫЙ нужно
употребить КАМЕНИСТЫЙ?
1)
И упало КАМЕННОЕ сердце на мою еще живую грудь .
2)
Эти сооружения возникли в период перехода от деревянного зодчества к КАМЕННОМУ.
3)
Мы шли долго в темном лесу по извилистой КАМЕННОЙ тропке.
4)
В жаркие июльские дни, когда КАМЕННЫЙ город изнывал от солнца, в парке царили
тишина и прохлада.
3. В каком предложении вместо слова РЕШИТЕЛЬНЫЙ нужно
употребить РЕШАЮЩИЙ?
1)
Нужно принять РЕШИТЕЛЬНЫЕ меры против нарушителей порядка в стране.
2)
Ты так и не дал РЕШИТЕЛЬНОГО ответа.
3)
Новая социальная про грамма правительства на этом этапе станет РЕШИТЕЛЬНОЙ
победой над бедностью.
4)
Сразу видно, что у моего соседа — РЕШИТЕЛЬНЫЙ характер.
4. В каком предложении вместо слова ТИПИЧНЫЙ нужно
употребить ТИПОВОЙ?
1)
Техническая авария — ТИПИЧНЫЙ случай для этого завода .
2)
В южных районах Москвы ведется ТИПИЧНОЕ строительство.
3)
Всегда необходимо устранять ТИПИЧНЫЕ недостатки.
4)
У этого артиста ТИПИЧНОЕ лицо.
5. В каком предложении вместо слова ЦЕЛЫЙ нужно
употребить ЦЕЛОСТНЫЙ?
1)
Необходимо иметь ЦЕЛОЕ представление о мире .
2)
ЦЕЛЫЕ стаи птиц совершают ежегодную миграцию.
3)
Он вернулся с войны ЦЕЛЫЙ и невредимый.
4)
Я был готов любить ЦЕЛЫЙ мир.
6. В каком предложении вместо слова ГЛУБИННЫЙ нужно
употребить ГЛУБОКИЙ?
1)
Во дворе дома вырыли новый ГЛУБИННЫЙ колодец.
2)
Фундамент здания разрушается из-за ГЛУБИННЫХ вод.
3)
ГЛУБИННЫЕ преобразования происходят во всех сферах жизни.
4)
Во время войны против подводных лодок использовались ГЛУБИННЫЕ бомбы.
7. В каком предложении вместо слова ДЕЛОВОЙ нужно
употребить ДЕЛОВИТЫЙ?
1)
ДЕЛОВОЕ письмо было составлено работниками фирмы грамотно и быстро.
2)
В одежде она предпочитает ДЕЛОВОЙ стиль.
3)
В канцелярии постоянно сновали с ДЕЛОВЫМ видом чиновники.
4)
Разговор с шефом получился серьезным, ДЕЛОВЫМ.
8.
В каком предложении вместо слова ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ нужно употребить ДИПЛОМАТИЧНЫЙ?
1)
На ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ пост рекомендован новый сотрудник.
2)
ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ отношения между странами возобновились.
3)
На прием к президенту был приглашен весь ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ корпус.
4)
Поведение воспитанного человека всегда вежливое, ДИПЛОМАТИЧЕСКОЕ.
9. В каком предложении вместо слова ДЛИННЫЙ нужно
употребить ДЛИТЕЛЬНЫЙ?
1)
ДЛИННЫЕ рукава одежды мешали человеку работать.
2)
ДЛИННЫЙ переулок заасфальтировали и застроили вновь.
3)
Нескладный ДЛИННЫЙ парень сразу привлек внимание комиссии.
4)
Его отпуск оказался ДЛИННЫМ, интересным.
10. В каком предложении вместо слова ДЕМОКРАТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ДЕМОКРАТИЧНЫЙ?
1)
В предвыборную борьбу вступила не так давно сформированная ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ
партия.
2)
В своих письмах Гоббс оставался противником ДЕМОКРАТИЧЕСКОГО образа правления.
3)
В пресс-релизе указано на возросшее значение объединения всех прогрессивных и
ДЕМОКРАТИЧЕСКИХ сил.
4)
Игрушка — одно из ярких проявлений массовой культуры, глубоко жизненное ДЕМОКРАТИЧЕСКОЕ.
11. В каком предложении вместо слова ПРИМЕТНЫЙ нужно
употребить ПРИМЕТЛИВЫЙ?
1)
На фасаде здания виднелась едва ПРИМЕТНАЯ трещина.
2)
ПРИМЕТНЫЙ критик очень точно описал все детали оформления сцены.
3)
После ранения на теле остался ПРИМЕТНЫЙ шрам на всю жизнь.
4)
Председатель сразу заметил ПРИМЕТНОЕ неудовольствие собравшихся.
12. В каком предложении вместо слова ОРГАНИЧЕСКИЙ
нужно употребить ОРГАНИЧНЫЙ?
1)
ОРГАНИЧЕСКАЯ химия изучает углеродные соединения.
2)
Для повышения урожайности в почву добавляют ОРГАНИЧЕСКИЕ удобрения.
3)
Наука умрет без ОРГАНИЧЕСКОГО единства теории и практики.
4)
Стремление к культуре у людей интеллигентных ОРГАНИЧЕСКОЕ, не случайное
закономерное.
13. В каком предложении вместо слова ОПАСНЫЙ нужно
употребить ОПАСЛИВЫЙ?
1)
Из-за схода снежных лавин переход через горный перевал стал ОПАСНЫМ.
2)
ОПАСНЫЕ подземные колебания в почве продолжались всю ночь.
3)
Он действовал всегда осторожно, осмотрительно, так как был ОПАСНЫМ человеком.
4)
Туристы смогли преодолеть ОПАСНЫЙ спуск и выбрались на проселочную дорогу
14. В каком предложении вместо слова КРИТИЧЕСКИЙ нужно
употребить КРИТИЧНЫЙ?
1)
КРИТИЧЕСКАЯ статья В. Белинского вызвала противоречивые отклики современников.
2)
КРИТИЧЕСКИЙ подход к делу необходим.
3)
Руководству не понравились КРИТИЧЕСКИЕ отзывы делегации из северного региона.
4)
Комиссия высоко оценила КРИТИЧЕСКИЙ разбор проекта.
15. В каком предложении вместо слова КОМИЧЕСКИЙ нужно
употребить КОМИЧНЫЙ?
1)
М. Зощенко стал известен благодаря своим КОМИЧЕСКИМ рассказам.
2)
КОМИЧЕСКАЯ опера Бомарше сразу понравилась зрителям.
3)
КОМИЧЕСКИЙ жест актера вызвал смех публики.
4)
У этого клоуна КОМИЧЕСКОЕ выражение лица.
16. В каком предложении вместо слова ЛОГИЧЕСКИЙ нужно
употребить ЛОГИЧНЫЙ?
1)
ЛОГИЧЕСКИЕ задачи отличаются от задач-загадок тем, что в них нет попыток ввести
читателя в заблуждение.
2)
ЛОГИЧЕСКОЕ ударение позволяет правильно понять смысл высказывания.
3)
Разумное, последовательное, ЛОГИЧЕСКОЕ рассуждение профессора убедило всех,
собравшихся.
4)
Поступки его были продиктованы здравым смыслом, они казались вполне ЛОГИЧЕСКИМИ.
17. В каком предложении вместо слова КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
нужно употребить КОМАНДИРОВАННЫ Й?
1)
Отчет КОМАНДИРОВОЧНОГО специалиста содержал много фактических ошибок.
2)
Сотрудники отдела вовремя получили КОМАНДИРОВОЧНЫЕ деньги.
3)
Инженер показал КОМАНДИРОВОЧНОЕ удостоверение.
4)
Бухгалтерия оплатила КОМАНДИРОВОЧНЫЕ расходы.
18. В каком предложении вместо слова ОСВОИТЬ нужно
употребить УСВОИТЬ?
1)
Завод ОСВОИЛ выпуск новой продукции.
2)
Ученик сумел быстро ОСВОИТЬ новый материал.
3)
Жители деревни решили ОСВОИТЬ новые земли для посева зерновых культур.
4)
Пришлось ОСВОИТЬ новую технику.
19. В каком предложении вместо слова ОТЧЕТНЫЙ нужно
употребить ОТЧЕТЛИВЫЙ?
1)
ОТЧЕТНЫЙ доклад о расходах не был принят финансовым отделом.
2)
В документах ОТЧЕТНЫЙ год не значится.
3)
ОТЧЕТНЫЕ звуки колокола хорошо слышны даже на большом расстоянии.
4)
ОТЧЕТНОЕ собрание профсоюза не состоялось из-за забастовки рабочих.
20. В каком предложении вместо слова СЫТЫЙ нужно
употребить СЫТНЫЙ?
1)
На СЫТЫЙ желудок легче переносить тяготы путешествия.
2)
Сено в стогу — СЫТЫЙ корм скоту.
3)
СЫТЫЙ голодного не разумеет.
4)
СЫТОЕ брюхо к ученью глухо.
21. В каком предложении вместо слова ПРЕДСТАВИТЬ нужно
употребить ПРЕДОСТАВИТЬ?
1)
За большие заслуги перед государством артиста ПРЕДСТАВИЛИ к правительственной
награде.
2)
Адвокат ПРЕДСТАВИЛ суду доказательства невиновности своего подзащитного.
3)
Прошу ПРЕДСТАВИТЬ мне отпуск за свой счет.
4)
На совещании нам ПРЕДСТАВИЛИ нового сотрудника.
22. В каком предложении вместо слова РЫБНЫЙ нужно
употребить РЫБИЙ?
1)
В сентябре в нашем городе впервые проводились соревнования по РЫБНОЙ ловле.
2)
На ужин приготовили РЫБНЫЕ котлеты.
3)
Рядом со столовой вилкой кладутся РЫБНАЯ и закусочная.
4)
Большой интерес вызвали представленные на выставке картины из РЫБНОЙ чешуи.
23. В каком предложении вместо слова ПОЛИТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ПОЛИТИЧНЫЙ?
1)
На уроках обществознания изучается ПОЛИТИЧЕСКОЕ устройство страны.
2)
Ф. Рузвельт является одним из выдающихся ПОЛИТИЧЕСКИХ деятелей XX века.
3)
Посол должен быть умелым в обращении с людьми, предусмотрительным, ПОЛИТИЧЕСКИМ
человеком.
4)
ПОЛИТИЧЕСКАЯ экономия изучает законы общественного производства.
24. В каком предложении вместо слова ДОВЕРЧИВЫЙ нужно
употребить ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ?
1)
ДОВЕРЧИВЫЙ разговор завершился примирением сторон.
2)
Собаки всегда смотрят на людей ДОВЕРЧИВЫМИ глазами.
3)
ДОВЕРЧИВОЕ отношение местных жителей помогло геологам быстро составить карту
края.
4)
Этого ДОВЕРЧИВОГО ребенка легко обмануть.
25. В каком предложении вместо слова ОДЕВАТЬ нужно употребить
НАДЕВАТЬ?
1)
Своих детей ОДЕВАЮТ со вкусом.
2)
Дорогое кольцо с бриллиантом, подарок мужа, Анна Николаевна ОДЕВАЛА всегда,
когда приходили гости.
3)
Графа ОДЕВАЛИ по моде лучшие портные.
4)
для прогулки медсестра ОДЕВАЛА больного долго и тщательно.
26. В каком предложении вместо слова ВЫБОРНЫЙ нужно
употребить ВЫБОРОЧНЫЙ?
1)
Врачи провели ВЫБОРНОЕ обследование.
2)
Он всегда занимал ВЫБОРНЫЕ должности.
3)
Мировой судья — ВЫБОРНОЕ служебное место.
4)
ВЫБОРНЫЕ посты должны занимать достойные люди.
27. В каком предложении вместо слова ГУМАННЫЙ нужно
употребить ГУМАНИСТИЧЕСКИЙ?
1)
ГУМАННЫЕ поступки возвышают души.
2)
Русская литература всегда имела ГУМАННУЮ направленность.
3)
Легко ли быть ГУМАННЫМ и добрым?
4)
Воспитать в себе ГУМАННЫЕ чувства можно, если неустанно работать над собой.
28. В каком предложении вместо слова ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
нужно употребить ЭКОНОМИЧНЫЙ?
1)
В 20-е годы XX века в
стране проводилась новая ЭКОНОМИЧЕСКАЯ политика, получившая впоследствии
название НЭП.
2)
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ уровень нашего государства постоянно растет.
3)
Ученые предложили ЭКОНОМИЧЕСКИЙ способ добычи нефти.
4)
Я хочу поступить на ЭКОНОМИЧЕСКИЙ факультет.
29. В каком предложении вместо слова ДРАМАТИЧЕСКИЙ
нужно употребить ДРАМАТИЧНЫЙ?
1)
В нашем клубе часто бывают ДРАМАТИЧЕСКИЕ постановки.
2)
ДРАМАТИЧЕСКИЕ ·события стали главным содержанием древнегреческой трагедии
«Прометей Прикованный»,
3)
В ДРАМАТИЧЕСКИЙ кружок я ходил в пятом классе.
4)
Его уныние и ДРАМАТИЧЕСКИЙ голос смутили слушателей своей серьезностью.
30. В каком предложении вместо слова ТАКТИЧНЫЙ нужно
употребить ТАКТИЧЕСКИЙ?
1)
ТАКТИЧНЫЙ поступок моего нового знакомого еще больше расположил меня к нему.
2)
Легкое, ТАКТИЧНОЕ прикосновение к моей руке вернуло меня к реальности происходящего.
3)
ТАКТИЧНОЕ замечание помогает избежать ошибки в общении.
4)
Ему не сообщили обо всех обстоятельствах — его ТАКТИЧНЫЕ расчеты оказались
неверными.
31. В каком предложении вместо слова ОБСУЖДЕНИЕ нужно
употребить ОСУЖДЕНИЕ?
1)
ОБСУЖДЕНИЕ проблемы загрязнения окружающей среды стало важной темой.
2)
Никогда нельзя предугадать результаты ОБСУЖДЕНИЯ сути научного открытия.
3)
Урок был посвящен ОБСУЖДЕНИЮ новой книги В. Распутина.
4)
ОБСУЖДЕНИЕ преступника судом на три года исправительных работ вызвало
недовольство горожан.
32. В каком предложении вместо слова ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ
нужно употребить ДОВЕРЕННЫЙ?
1)
Сын всегда говорил с отцом ДОВЕРИТЕЛЬНЫМ тоном.
2)
У доктора с пациентами сложились ДОВЕРИТЕЛЬНЫЕ отношения.
3)
Мой брат стал ДОВЕРИТЕЛЬНЫМ лицом депутата.
4)
для получения денег необходим ДОВЕРИТЕЛЬНЫЙ документ — иными словами,
доверенность.
33. В каком предложении вместо слова ПРИМЕТНЫЙ нужно
употребить ПРИМЕТЛИ3ЫЙ?
1)
На железных воротах красовалась ПРИМЕТНАЯ табличка.
2)
ПРИМЕТНЫЙ следователь не упустил из виду ни одной детали.
3)
У подъезда стоял довольно ПРИМЕТНЫЙ автомобиль желтого цвета.
4)
Из толпы его выделяла ПРИМЕТНАЯ шапочка.
34. В каком предложении вместо слова ЯВНЫЙ нужно
употребить ЯВСТВЕННЫЙ?
1)
На исход сражения повлияло ЯВНОЕ превосходство противника.
2)
Постоянный ЯВНЫЙ шепот в зале мешал многим наслаждаться концертом.
3)
Семьи из-за ЯВНОЙ вражды долго не могли помириться.
4)
Ложь ЯВНАЯ разрушает дружбу.
35. В каком предложении вместо слова СКРЫТЫЙ нужно
употребить СКРЫТНЫЙ?
1)
В его словах ощущал ась СКРЫТАЯ угроза.
2)
СКРЫТАЯ за тучами луна слабо освещала двор.
3)
Человек он был неразговорчивый, СКРЫТЫЙ.
4)
СКРЫТЫЕ намерения противника так и не удалось понять.
36. В каком предложении вместо слова СПАСИТЕЛЬНЫЙ
нужно употребить СПАСАТЕЛЬНЫЙ?
1)
Когда мне стало особенно страшно, я услышал СПАСИТЕЛЬНЫЙ голос товарища.
2)
СПАСИТЕЛЬНЫМ для фирмы оказалось предложение директора по ее реорганизации.
3)
СПАСИТЕЛЬНАЯ операция в водах Атлантики прошла благополучно.
4)
Его слова оказались СПАСИТЕЛЬНЫМИ для друзей, так как предотвратили возможную
ссору.
37. В каком предложении вместо слова ФИНИШ нужно
употребить ФИНАЛ?
1)
От старта до ФИНИША в пути за спортсменами следовала группа сопровождения.
2)
ДО ФИНИША оставалось несколько километров.
3)
По драматическим событиям, описанным в повести, можно было предугадать его
ФИНИШ.
4)
На ФИНИШЕ легкоатлетических соревнований стало ясно, кто быстрее всех бегает на
короткие дистанции.
38. В каком предложении вместо слова ЖИТЕЛЬ нужно
употребить ЖИЛЕЦ?
1)
В вагон вошли двое мужчин, по виду сельские ЖИТЕЛИ.
2)
Казалось, все ЖИТЕЛИ города вышли в этот день на улицу.
3)
На дверях подъезда висел список ЖИТЕЛЕЙ.
4)
Коренные ЖИТЕЛИ Вест-Индии и Америки — индейцы.
39. В каком предложении вместо слова УДАЧНЫЙ нужно
употребить УДАЧЛИВЫЙ?
1)
Человек он был легкий на подъем, УДАЧНЫЙ.
2)
УДАЧНЫЙ подбор цветовой гаммы скрыл недостатки интерьера.
3)
Альпинисты совершили УДАЧНЫЙ поход к минеральному источнику.
4)
УДАЧНОЕ завершение проекта сплотило нас.
40. В каком предложении вместо слова ЗЛОЙ нужно
употребить ЗЛОСТНЫЙ?
1)
Здесь было так неуютно и страшно, как в заколдованном царстве, где все уснуло
по прихоти ЗЛОЙ феи.
2)
Не по ЗЛОЙ воле он допускал промахи и ошибки.
3)
Имейте в виду, что ЗЛЫЕ браконьеры являются уголовными преступниками и будут
непременно наказаны.
4)
Человек он был ЗЛОЙ, ему непременно нужно было кого-то мучить.
Ключи
к заданию А2.
|
1 |
3 |
6 |
1 |
11 |
2 |
16 |
3 |
21 |
3 |
26 |
1 |
31 |
4 |
36 |
3 |
|
2 |
3 |
7 |
3 |
12 |
4 |
17 |
1 |
22 |
4 |
27 |
3 |
32 |
3 |
37 |
3 |
|
3 |
3 |
8 |
4 |
13 |
3 |
18 |
2 |
23 |
3 |
28 |
3 |
33 |
2 |
38 |
3 |
|
4 |
2 |
9 |
4 |
14 |
2 |
19 |
3 |
24 |
1 |
29 |
4 |
34 |
2 |
39 |
1 |
|
5 |
1 |
10 |
4 |
15 |
4 |
20 |
2 |
25 |
2 |
30 |
4 |
35 |
3 |
40 |
3 |
Спасибо, ещё один вопрос удалось решить с помощью вашей ссылки — установили расширение «НЕ УМЕНЬШАТЬ ПРЕМИИ, НАЧИСЛЕННЫЕ ПРОПОРЦИОНАЛЬНО ОТРАБОТАННОМУ ВРЕМЕНИ» — и квартальная с годовой премии, несмотря на то, что в настройках указано «Учитывать полностью», а по факту все равно умножались на коэффициент, после установки расширения учлись как надо, полностью.
Правда, не очень тогда понятна терминология здесь — согласно объяснению Учет премий в среднем заработке » Премия начисленная пропорционально отработанному времени» в случае, если базовый период не попадает в расчетный, должна умножаться на коэффициент, даже если в настройках стоит «Учитывать полностью». Очень похоже, что у нас именно такая ситуация и была, потому что после установки расширения все исправилось. Но тогда непонятен термин «пропорционально отработанному времени», ведь год. и кварт. премия у нас фиксированной суммой, и не зависит от времени. Или здесь имеется в виду, что раз за 3 месяца или 12, то это и есть пропорционально отработанному времени?
Проблема № 1: выдача денег под отчет
Выдача налички и последующая отчетность занимает много времени, а в процессе легко что-то упустить. Трясти чеки с сотрудников — стресс для всех сторон. Если кто-то уезжает в длительную командировку или на вахту, бухгалтер может не получить чеки совсем.
К тому же, иногда сотрудники пытаются схитрить и выставляют чек на большую сумму, чтобы заработать на разнице.
Решение: сервисы с безналичным расчетом
Совсем избавиться от наличных сложно, но оплачивать авиа-, ж/д-билеты, отели, трансфер и такси можно по безналичному расчету через сервисы. К тому же, ждать чеков не придется — закрывающие документы формируются сразу в сервисе.
Это позволит контролировать расходы и избегать «серых» схем поставщиков и сотрудников.
Проблема № 2: нет контроля расходов при оплате
Даже если вы перешли на сервисы с безналичной оплатой, сотрудник может потратить больше, чем заложено в бюджете на командировку.
Например, выбрать билет первого класса или номер повышенного комфорта, аргументируя перерасход отсутствием других вариантов.
Решение: тревел-политики
Предотвратить перерасход и возможные конфликты можно с помощью тревел-политик — ограничений на стоимость билетов и проживания. Компания может настроить неограниченное количество сценариев лимитов, в зависимости от отделов, сотрудников и целей поездки.
В случае превышения тревел-политики, бронировщику или руководителю придет уведомление. Если других вариантов правда нет, выход за лимит можно одобрить.
Проблема № 3: много ручных операций
Когда процессы не автоматизированы, сотрудникам нужно вручную собирать документы, создавать проводки, фиксировать данные. Все это ложится на плечи работника, из-за чего могут появляться ошибки или недочеты.
В бухгалтерском учете это чревато проблемами с вышестоящим руководством или госорганами.
Решение: автоматизация бухучета
Smartway хранит данные о поездках сотрудниках и автоматически подгружает их в документы, помогает сформировать авансовые отчеты, акты сверок и закрывающие за пару минут. Все документы хранятся внутри сервиса в отдельной вкладке, откуда выгрузить их можно за пару кликов.
Когда все находится в одном месте, контролировать процессы удобнее, а оптимизация разгружает сотрудника и минимизирует количество ошибок.
Проблема № 4: сотрудники теряют посадочные талоны
Самая распространенная проблема и боль бухгалтера. В таком случае приходится писать заявление в авиакомпанию и заказывать справку о совершенном полете. Компания тратит не только время, но и деньги.
Решение: справки о перелете
В качестве альтернативы подойдут справки по перелетам. Они формируются на основе данных систем бронирования и регистрации на рейс. Справка считается официальным документом и подходит для налоговой, согласно письму Министерства финансов Российской Федерации No 03-03-06/1/32039 от 30.04.2019.
Если компания хочет полностью отказаться от талонов и снять ответственность с сотрудников, в некоторых сервисах для командировок справки можно предзаказать при бронировании. Чтобы не ждать посадочные талоны от сотрудников на вахтах или в длительных командировках, вместо справок можно выгружать отчет по всем перелетам за период.
Проблема № 5: закрывающие в разных местах
Если оплачивать авиабилеты в одном месте по безналичному расчету, а гостиницу и трансфер — наличными, трудностей в отчетности не избежать.
Одни закрывающие будут готовы, пока другие придется ждать от сотрудников или поставщиков. Подрядчики не всегда могут вовремя и в правильной форме предоставить оригиналы, а кто-то вовсе после оказания услуг перестает выходить на связь.
Решение: все услуги в одном окне
Для организованного бухгалтера закрывающие в разных местах — не проблема.
Но процесс можно упростить и ускорить, если оформлять все нужные услуги для командировки в едином сервисе. Так закрывающие по билетам, гостиницам и такси будут храниться в одном месте.
Когда документы понадобятся, выгрузить их можно за пару кликов.
Проблема № 6: отсутствие электронного документооборота
Небольшие фирмы обычно не пользуются ЭДО. Например, мини-отели в удаленных городах. Ждать от них оригиналов долго, да и письмо легко может где-то потеряться по пути в бухгалтерию.
К тому же, пересылка оригиналов по почте предполагает множество ручных операций, затраты на курьеров и бумажную волокиту.
Решение: поставщики, которые пользуются ЭДО
ЭДО позволяет быстро обмениваться документами, а после сразу же загружать их в облачное пространство для хранения. Так можно не только ускорить получение отчетности, но и сократить затраты на бумагу и почту.
Взаимодействовать с госорганами при ЭДО тоже проще.
Проблема № 7: сложности с оплатой из-за дробления компании на несколько юрлиц
Юрлица объединяются в группы компаний, чтобы сократить расходы и эффективнее управлять компаниями. С командировками процесс усложняется. При бронировании услуг можно запутаться, с какого юрлица проводить оплату. Из-за этого в конце отчетного периода могут возникнуть сложности с документами.
Еще в крупных компаниях процесс оплаты может затянуться из-за согласований, а медлить нельзя — командировки чаще нужны сейчас и билеты дорожают. Есть риск, что поездка сорвется и компания понесет убытки.
Решение: автоматизация и гибкая оплата
Smartway хранит данные о сотрудниках и предлагает при бронировании выбрать, за счет какой организации работник поедет в командировку. Так вероятность ошибиться при оплате стремится к нулю.
В сервисе можно выбрать удобный для компании формат зачисления денег на счет: предоплата или постоплата. А если планы поменяются, в Smartway есть функция самостоятельного возврата билетов.
Проблема № 8: все услуги в одном акте
Бывает, что в актах выполненных работ отображаются все услуги без разграничения по типам. Это может привести к трудностям при дальнейшей работе с документами, например, при анализе поездок.
Решение: разделение актов по типам услуг или по аналитическим срезам
Это помогает комфортно вести бухучет и при необходимости формировать корректные проводки в «1С», а не терять время на вычленение нужной информации из одного акта, в котором все смешано.
Возможности Smartway для бухучета командировок
- Заполнение авансового отчета за 3 минуты. Нужные документы всегда доступны в личном кабинете. Вам не придется вручную заполнять данные по поездкам сотрудников.
- Информация по билетам автоматически попадает в 1С в раздел «Справочники» — «Билеты» и отражается в авансовом отчете.
- Закрывающие документы автоматически формируются в личном кабинете. Можно в пару кликов отправить их на почту или в ЭДО.
- Если сотрудник потерял посадочный, легко заказать справку о поездке в приложении.
- Бесплатная поддержка 24/7, которая поможет решить вопрос с отчетностью.
Попробуйте Smartway бесплатно
Демо-версия сервиса с экскурсией по нему от нашего специалиста
Оставьте заявку и получите доступ!
Укажите ваши контакты, наш специалист свяжется с вами и покажет, как работает Smartway.
Добавить в «Нужное»
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель может отправить работника в командировку. При этом в отношении работника на этот период будут действовать определенные гарантии. Посмотрим, что должны выплатить работнику за время командировки, какова может быть продолжительность командировки, как оформить и учесть расходы на командировку.
Что такое командировка. Отличие от разъездной работы
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
То есть командировку от работы, имеющей разъездной характер, отличает следующее:
- временный характер поездки. При разъездной работе сотрудник постоянно выполняет должностные обязанности за пределами организации (например, курьеры);
- наличие определенного служебного задания.
Отметим, что местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой предусмотрена трудовым договором.
Кого нельзя отправить в командировку
Есть категории работников, которых запрещено направлять в командировки. Это (ст. 259, 268 ТК РФ):
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет.
А некоторых работников можно командировать только с их письменного согласия. Это, в частности (ст. 259, 264 ТК РФ):
- женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;
- работники-инвалиды;
- матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Срок командировки: как посчитать
Срок служебной командировки – это период со дня выезда в командировку по день возвращения из нее (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Этот срок определяет работодатель. При этом командировка может быть и однодневной, и очень длительной (месяц, полгода, год и т.д.).
Но важное условие – руководитель должен установить конечный срок командировки, поскольку командировка – это поездка на определенный срок. Причем день окончания командировки устанавливается до начала командировки. Ведь работнику необходимо выплатить определенные авансовые суммы на поездку.
День выезда в командировку – это дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. День приезда – это дата прибытия транспортного средства в указанное место (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Как оформить командировку
Необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации.
А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание необязательно (Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). В отсутствие указанных документов цель командировки прописывается в приказе о командировке.
Отметим, что если сотрудники организации часто выезжают в командировки, имеет смысл утвердить локальный нормативный акт, например Положение о командировках. В нем можно предусмотреть все необходимые вопросы:
- в каком размере выдается аванс работнику;
- каким транспортом работник добирается до места командировки;
- в гостинице какого типа может проживать командированный работник;
- какие расходы, произведенные в командировке, считаются необходимыми и обоснованными и т.д.
Образец Положения о командировке вы можете посмотреть в разделе «Формы».
По окончании командировки работник может составить отчет о выполнении служебного задания в произвольном виде. В отчете фиксируется, достигнута ли цель командировки, каковы ее итоги. Отчет о командировке составляется, если это предусмотрено внутренним ЛНА организации или по распоряжению руководителя.
Образец приказа на командировку
Для оформления приказа удобно использовать унифицированную форму № Т-9, а если в командировку едут несколько работников, то по форме № Т-9а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Командированного работника обязательно нужно ознакомить с приказом под роспись.
В приказе прописываются:
- ф.и.о. и должность командируемого работника;
- место командировки;
- срок командировки;
- цель командировки.
Если работник поедет в командировку на собственном транспорте или на транспорте организации, этот факт тоже имеет смысл зафиксировать в приказе.
Приведем бланк такого приказа.
Продление или перенос командировки
Если возникла необходимость продлить период командировки или перенести командировку на другое время, то руководитель должен издать приказ об этом в произвольной форме. После этого командированного надо ознакомить с приказом. Если работник уже в командировке, можно сделать это посредством электронной почты, а с оригиналом приказа ознакомить человека после его возвращения из командировки.
Кстати, если командированный попадает в категорию работников, для направления которых в командировку требуется их письменное согласие, то при продлении командировки также требуется письменное согласие работника.
Как составить приказ об отмене командировки, читайте здесь.
Длительная командировка на год: есть ли особенности
Никаких особенностей оплаты длительных командировок Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть даже если работник пробыл в командировке месяц, два, полгода или год, за каждый рабочий день ему положен средний заработок, рассчитываемый в обычном порядке.
Но работодатель может предусмотреть в своем ЛНА повышенную оплату (доплату) в связи с длительностью командировки.
Также помните, что если речь идет о длительной командировке за границу, то работник может потерять статус налогового резидента. И тогда придется считать НДФЛ с его дохода по иным правилам.
Расчеты с командированным работником
Перед командировкой необходимо выдать работнику аванс. Его сумму можно рассчитать исходя из суточных за каждый день командировки и расходов, который работник самостоятельно оплачивает в командировке (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Аванс перерчисляется на банковскую карту работника или выдается наличными из кассы.
Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней составить авансовый отчет о потраченных суммах (можно использовать унифицированную форму № АО-1). К отчету надо приложить подтверждающие документы (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
После того, как руководитель утвердит авансовый отчет, перерасход, то есть потраченные работником суммы с учетом уже выданного аванса, необходимо ему возместить. Можно перечислить их работнику на банковскую карту или выдать наличными.
А вот если работник не составит авансовый отчет в установленный срок или не вернет неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).
Отражение командировки в табеле учета рабочего времени
В табеле все рабочие дни командировки и выходные дни, когда работник не работал, отражаются с кодом «К» или «06».
Если же командированный работал в выходной день или был в этот день в пути, то выходной помечается специальным кодом «К/РВ» или «06/03» (Письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291). Это необходимо для того, чтобы правильно оплатить командировку, поскольку работа в выходные и нахождение в пути оплачивается иначе, чем просто рабочие дни в командировке.
Оплата командировки: считаем средний заработок
За каждый рабочий день командировки и за дни в пути нужно выплатить работнику среднедневной заработок, а не зарплату (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, рассчитывается так (ст. 139, 167 ТК РФ):
Средний заработок за командировку = Средний дневной заработок * Количество рабочих дней в командировке
Посчитать средний заработок для командировки можно с помощью калькулятора на нашем сайте.
Средний заработок за дни командировки выплачивается работнику в общие сроки выплаты зарплаты в организации. То есть ждать окончания командировки не надо (Письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422).
Такой средний заработок в общем порядке облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН (п. 6 ст. 255 НК РФ).
Напомним, что с 2023 г. сроки уплаты НДФЛ, удержанного с дохода работника, не зависят от вида дохода. То есть при выплате работнику среднего заработка нужно удержать налог и перечислить его в бюджет в общие сроки вместе с другим удержанным НДФЛ https://glavkniga.ru/situations/k518551.
А полный список поправок – 2023 вы найдете в отдельной консультации.
Командировка в выходной день: как оплатить
Если в свой выходной день работник, будучи в командировке, отдыхал, то этот день никак не оплачивается.
А вот если командированный работал или был в пути (выехал в командировку или возвращался домой), то этот день надо оплатить как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110). А это означает, что возможны 2 варианта (ст. 153 ТК РФ):
- оплатить работу в двойном размере;
- оплатить работу в одинарном размере, но предоставить работнику другой день отдыха взамен потраченного. При этом оклад за месяц, в котором использован отгул, уменьшать не надо (Письмо Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1).
Если сотрудник заболел в командировке
За дни болезни, если они попадают на период командировки, работнику положено пособие по болезни, а не средний заработок. Но работник должен подтвердить факт болезни и ее продолжительность больничным листом. При этом за все дни командировки надо выплатить суточные вне зависимости от того, работал человек или болел.
Если работник лечился в стационаре и это отражено в больничном листе, то не нужно возмещать ему расходы на проживание за эти дни (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Виды командировочных расходов: суточные, проезд, проживание
Как правило, во время командировки возникают следующие расходы:
- суточные;
- расходы на проезд и проживание;
- иные расходы, связанные с командировкой и возмещаемые работнику по согласованию с руководителем организации.
Рассмотрим порядок учета расходов подробнее.
Размер и нормы суточных за каждый день командировки
Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки (и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке). Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен (ст. 168 ТК РФ).
Вся сумма суточных (без ограничений) учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН. А вот для НДФЛ и страховых взносов не облагаются следующие суммы суточных (п. 1 ст. 217, ст. 422 НК РФ):
- 700 руб. в день для командировок по РФ;
- 2 500 руб. в день для командировок за рубеж.
Отметим, что если командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не положены (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Расходы на проезд к месту командировки и обратно
При наличии подтверждающих документов (билеты, посадочные талоны, квитанции) эти расходы можно учесть в полной сумме. Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры (Письмо Минфина от 30.11.2020 № 03-07-11/104225).
Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ.
Расходы на проживание в командировке
Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется.
Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания (например, завтрака) и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится. Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь расходы на питание уже компенсируются работнику суточными.
Прочие расходы в командировке
У командированного работника могут возникнуть и другие расходы. Например, при загранкомандировке работник может оплатить визу и обязательную медицинскую страховку. Или в командировке работник может потратить деньги на телефонную связь. Решение, возмещать или нет работнику определенные расходы, оплаченные им в командировке, принимает руководитель. Если он признает расходы обоснованными и необходимыми, то при наличии должного документального подтверждения эти расходы можно будет учесть в том же порядке, что расходы на проезд и проживание.
Однодневная командировка: какие особенности
Даже если работник направлен в командировку всего на 1 день, то оплата происходит в том же порядке, что при многодневной командировке. То есть за этот день выплачивается средний заработок или двойная дневная ставка в зависимости от того, работал сотрудник в свой рабочий день или в выходной.
При однодневных командировках по России суточные не платят. А вот при загранкомандировках выплачивают 50% установленной нормы (п. 11, 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Особенности командировок на территорию ДНР, ЛНР, ЗО и ХО
Правительство РФ приняло отдельное постановление, касающееся командировок на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей работников организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях (Постановление Правительства от 28.10.2022 № 1915). В частности, командированным:
- выплачивается средняя заработная плата в двойном размере;
- выплачиваются суточные в размере 8 480 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;
- выплачиваются безотчетные суммы в целях возмещения дополнительных расходов, связанных с такими командировками.
Планируемые поправки по командировкам
Минтруд разработал поправки в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Планируется прописать, что при проживании в гостинице срок командировки будут подтверждать договор, кассовый чек или БСО (Проект).