Отсутствие ошибок означает

Как обсуждалось ранее, в Концептуальных основах финансовой отчетности IASB (CF — Conceptual Framework for Financial Reporting или просто Conceptual Framework) изложены концепции, лежащие в основе подготовки и представления финансовой отчетности для внешних пользователей.

Концептуальные основы разработаны с целью содействия:

• органам стандартизации в разработке и пересмотре стандартов;
• составителям финансовой отчетности в применении стандартов и в решении вопросов, которые не подпадают под действие стандартов;
• аудиторам в формировании мнения о финансовой отчетности; и
• пользователям в интерпретации информации финансовой отчетности.

[См. параграф CF:SP1.1]

---

Целью финансовой отчетности является предоставление финансовой информации, которая будет полезна текущим и потенциальным поставщикам ресурсов в принятии решений.

Все прочие аспекты Концептуальных основ вытекают от этой главной цели.

[См. параграф CF:1.1]

Поставщики ресурсов считаются основными пользователями финансовых отчетов и включают инвесторов, заимодавцев и прочих кредиторов.

Цель подготовки финансовой отчетности заключается в предоставлении финансовой информации, которая полезна для принятия решений о предоставлении ресурсов.

---

Другим пользователям финансовая информация также может быть полезна для принятия экономических решений.

Типы экономических решений отличаются для разных пользователей, поэтому конкретная необходимая информация также отличается.

Однако, хотя эти пользователи могут иметь уникальные информационные потребности, всем пользователям необходима информация:

• О финансовом положении компании: ее ресурсах и финансовых обязательствах.
• О финансовой деятельности компании: эта информация объясняет, как и почему финансовое положение компании изменилось в прошлом; она может быть полезна при оценке возможных изменений в будущем.
• О денежных средствах компании.

Как компания получила денежные средства (за счет продажи своих товаров и услуг, заимствования, или другим способом)?

Как компания использовала денежные средства (оплаты расходов, инвестиции в новое оборудование, выплаты дивидендов и прочее)?

Информация, полезная пользователям для оценки будущих чистых притоков денежных средств в компанию, включает в себя информацию об экономических ресурсах (активах) и правах требования к компании (обязательствах и собственном капитале), а также о том, насколько хорошо руководство и орган стратегического управления использовали ресурсы компании.

[См. параграф CF:1.4]

При принятии решений пользователи должны также учитывать информацию из других источников. Хотя финансовые отчеты не показывают стоимость компании, они полезны при оценке стоимости компании.

Качественные характеристики финансовых отчетов.

Исходя из своей главной цели (заключающейся в предоставлении полезной информации финансовой информации поставщикам ресурсов), Концептуальные основы определяют две основополагающие (фундаментальные) качественные характеристики, которые делают финансовую информацию полезной: уместность и правдивое представление.

[См. параграф CF:2.5]

Понятие существенности рассматривается в контексте уместности.

Уместность (Relevance).

Информация уместна, если она потенциально может повлиять или внести изменения в решения, принимаемые пользователями пользователей (т.е., способна оказать значительное влияние).

Информация может иметь прогностическую ценность (т.е., полезна в составлении прогнозов), подтверждающую ценность (т.е., полезна для оценки прошлых решений или прогнозов), или и то и другое.

Другими словами, уместная информация помогает пользователям финансовой информации оценить прошлые, настоящие и будущие события, или подтвердить или исправить свои прошлые оценки в контексте принятия решений.

[См. параграфы CF:2.6-2.10]

Существенность (Materiality).

Информация считается существенной, если ее отсутствие или искажение могут повлиять на решения пользователей.

Существенность — это функция характера и / или объема информации.

[См. параграф CF:2.11]

Правдивое представление (Faithful representation).

Информация, которая правдиво представляет экономическое явление, в идеале должна быть полной, нейтральной и лишенной ошибок.

Полнота означает, что информация включает все необходимое, чтобы понять явление.

Нейтральность означает отсутствие предвзятости при выборе и представлении финансовой информации.

Другими словами, информация, не представленная нейтральным образом, приводит пользователей к предвзятым решениям.

Отсутствие ошибок означает, что в описании экономического явления нет ошибок или пропусков информации, а также то, что соответствующий процесс, использованный для получения представленной информации, был выбран и применен без ошибок.

Правдивое представление максимизирует полноту, нейтральность и безошибочность настолько, насколько это возможно.

[См. параграфы CF:2.12-2.22]

---

Уместность и правдивое представление являются основополагающими, наиболее важными характеристиками полезной финансовой информации.

Кроме того, Концептуальные основы определяют четыре качественные характеристики, повышающие полезность информации: сопоставимость, проверяемость, своевременность и понятность.

[См. параграфы CF:2.23-2.38]

1. Сопоставимость (Comparability).

Сопоставимость позволяет пользователям «выявлять и понимать сходство и различие между статьями».

Информация, представленная последовательно в разных периодах и компаниях, позволяет пользователям сравнивать ее более легко, чем информацию с вариациями, так экономические явления показаны в схожем виде.

[См. параграфы CF:2.24-2.29]

2. Проверяемость (Verifiability).

Проверяемость означает, что различные осведомленные и независимые наблюдатели могут прийти к общему мнению, что представленная информация правдиво отражает экономические явления, для представления которых она предназначена.

[См. параграфы CF:2.30-2.32]

3. Своевременность (Timeliness).

Своевременная информация доступна лицам, принимающим решения, до того, как они примут решения.

[См. параграф CF:2.33]

4. Понятность (Understandability).

Четкое и краткое изложение информации усиливает ее понятность.

Информация должна быть понятна пользователям, для которых она подготовлена, обладающих достаточными познаниями в бизнесе и экономической деятельности, и готовых изучать эту информацию с должным старанием.

Полезная информация не должна исключаться только потому, что ее трудно понять.

В этому случае пользователям может быть необходимо проконсультироваться, чтобы понять информацию о сложных экономических явлениях.

[См. параграфы CF:2.34-2.39]

Финансовая информация, соответствующая этим качественным характеристикам — основополагающим и повышающим полезность — должна быть полезной для принятия экономических решений.

Ограничения при подготовке финансовых отчетов.

Несмотря на то, что в идеале финансовая отчетность должна обладать всеми качественными характеристиками и, таким образом, достичь максимальной полезности, иногда приходится делать выбор между характеристиками, повышающими полезность.

В применении повышающих полезность характеристик нет какой-либо очередности или приоритета, и каждая из этих характеристик может иметь приоритет над другими.

Цель заключается в должном балансе между повышающими полезность характеристиками.

Неизбежным ограничением полезной финансовой отчетности являются затраты на подготовку и использование этой информации. В оптимальном случае, выгоды, полученные от представления информации, должны превышать затраты на ее предоставление и использование.

Опять же, целью является баланс между затратами и выгодами.

[См. параграфы CF:2.39-2.43]

---

Ограничение финансовой отчетности означает, что некоторая информация не включается в отчетность.

При необходимости, при подготовке финансовых отчетов опускается информация, которая не поддается количественной оценке. Например, творчество, инновации и компетентность работников компании, не учитываются в финансовой отчетности напрямую.

Точно так же, лояльность клиентов, положительная корпоративная культура, экологическая ответственность, и многие другие аспекты деятельности компании не могут быть отражены в финансовой отчетности напрямую.

Конечно, косвенно эти аспекты приводят к высоким финансовым результатам, и финансовые отчеты компании в итоге будут отражать результаты.

Пример (2) нахождения баланса между качественными характеристиками полезной информации.

Компромисс между повышающими полезность качественными характеристиками обычно возможен.

Например, когда компания учитывает выручку от продаж, необходимо одновременно оценивать и учитывать убытки от потенциальных безнадежных долгов (т.е., расходы по сомнительным долгам).

Эти оценочные расходы включаются в отчетность, чтобы представить экономическое событие правдиво и предоставить уместную информацию о чистой прибыли за отчетный период.

Информация является своевременной и понятной, но, поскольку безнадежные долги нельзя с уверенностью определить на ранней стадии, включение этих оценочных расходов снижает другую качественную характеристику — проверяемость.

Безнадежные долги — это просто оценочное значение.

Совершенно очевидно, что не всегда возможно одновременно соответствовать всем качественным характеристикам.

---

Вопрос:

Компромисс между какими характеристиками, скорее всего, выберут компании при подготовке финансовых отчетов?

• A. Уместность и существенность.
• B. Своевременность и проверяемость.
• C. Уместность и правдивое представление.

---

Решение:

Ответ B является правильным.

Своевременное предоставление информации предполагает более короткий период между экономическим событием и подготовкой информации. Однако, для подготовки полностью проверяемой информации может потребоваться более длительный период времени.

Уместность и правдивое представление (С) являются основополагающими качественными характеристиками, которые делают финансовую информацию полезной. Поэтому обе эти характеристики необходимы и компромисса между ними нет.

Существенность (A) же является одним из аспектов уместности.

Принципы тестирования являются одним из важных аспектов в области разработки программного обеспечения. Эти принципы определяют методы, процессы и стратегии, которые позволяют эффективно тестировать программное обеспечение, чтобы убедиться в его правильности и соответствии требованиям. Правильное тестирование программного обеспечения не только помогает предотвратить ошибки и дефекты, но и повышает качество и надежность продукта, что в свою очередь увеличивает удовлетворенность клиентов.

Нам известно, что тестирование является неотъемлемой частью процесса разработки программного обеспечения. Его основная цель заключается в проверке работоспособности и качества разрабатываемого продукта. Однако, эта цель достигается с помощью выполнения определенных принципов тестирования.

Принципы тестирования

7 принципов тестирования в деле

Исчерпывающее тестирование невозможно

Принцип «Исчерпывающее тестирование невозможно» гласит о том, что невозможно протестировать все возможные сценарии использования программного продукта и покрыть все возможные варианты входных данных, состояний и переходов.

Этот принцип основывается на том, что сложность современных программных продуктов не позволяет проводить тестирование на всех возможных комбинациях входных данных и состояний системы. Это может быть связано с ограниченным временем, бюджетом, ресурсами или просто с физическими ограничениями, связанными с количеством возможных вариантов.

Кроме того, даже если было бы возможно провести исчерпывающее тестирование, это не гарантирует отсутствие ошибок в программном продукте, так как новые ошибки могут возникнуть при изменении условий использования или окружения.

Однако, это не означает, что необходимо тестировать наугад или ограничивать количество тестов. Вместо этого, необходимо проводить тестирование наиболее критических и вероятных сценариев использования программного продукта, а также учитывать опыт пользователей и результаты предыдущих тестирований.

Примером может служить тестирование веб-приложения, которое может быть доступно с разных устройств, браузеров и разрешений экранов. Использованные Принципы тестирования тестирования и проведение его на всех возможных комбинациях может занять слишком много времени и ресурсов. Вместо этого, тестирование может быть сосредоточено на основных функциях, устройствах и браузерах, которые наиболее часто используются пользователями.

Критика данного принципа заключается в том, что некоторые компании и команды тестирования могут использовать его в качестве оправдания для проведения минимального количества тестов и недостаточного тестирования. Это может привести к появлению серьезных ошибок в программном продукте, которые могут нанести ущерб бизнесу или пользователям. Поэтому необходимо соблюдать баланс между количеством тестов и их качеством, учитывая особенности и контекст программного продукта.

Тестирование демонстрирует наличие дефектов

Принцип «Тестирование демонстрирует наличие дефектов» является одним из основополагающих принципов тестирования. Он гласит, что цель тестирования заключается не в доказательстве отсутствия дефектов в тестируемом продукте, а в нахождении дефектов, которые могут привести к отказу продукта в работе. Этот принцип является основой для оценки качества продукта, так как наличие дефектов может значительно снизить удовлетворенность пользователей и повредить репутацию компании. Принципы тестирования направлены на улучшение качества продукта и максимальное уменьшение вероятности наличия дефектов в работе продукта.

Критика этого принципа связана с тем, что тестирование не может покрыть все возможные сценарии использования продукта, поэтому даже при успешном прохождении тестов могут быть обнаружены дефекты в реальных условиях эксплуатации. Также существует риск недостаточного тестирования, когда некоторые дефекты могут остаться незамеченными.

Однако, данный принцип важен для того, чтобы обеспечить качество продукта и его соответствие требованиям заказчика. Ведь наличие дефектов может привести к утечке конфиденциальной информации, потере клиентов и репутации компании.

Примером может служить тестирование мобильного приложения для онлайн-банкинга. В ходе тестирования был обнаружен дефект, при котором приложение закрывается при попытке внести большую сумму на счёт. Это может привести к потере денег клиентов и негативному опыту использования приложения.

Таким образом, принцип «Тестирование демонстрирует наличие дефектов» важен для обеспечения качества продукта и выявления дефектов, которые могут привести к серьезным последствиям. Однако, необходимо учитывать, что полного отсутствия дефектов в продукте достичь невозможно, поэтому тестирование должно быть надлежащим и адекватным для обеспечения нужного уровня качества продукта.

Заблуждение об отсутствии ошибок

Принципы тестирования подчеркивают важность осознания того, что тестирование не может гарантировать полное отсутствие ошибок в продукте, а лишь демонстрирует наличие обнаруженных дефектов. Принцип «Заблуждение об отсутствии ошибок» говорит о том, что не все ошибки могут быть обнаружены в процессе тестирования, поэтому необходимо принимать во внимание этот факт и использовать другие методы обнаружения ошибок.

Критика данного принципа заключается в том, что он может привести к необоснованному увеличению объема тестирования. Если тестировщики будут искать ошибки до тех пор, пока не найдут ни одной, это может занять очень много времени и ресурсов. Кроме того, чрезмерная зацикленность на поиске ошибок может отвлекать от других важных аспектов тестирования, таких как оценка качества продукта в целом.

Например, представим, что есть программный продукт, который должен работать с файлами в формате PDF. Если тестировщики не обнаружили никаких ошибок при работе с файлами, это не означает, что все файлы будут обработаны корректно. Возможно, некоторые файлы могут содержать ошибки, которые не были предусмотрены в процессе тестирования.

Однако, принцип «Заблуждение об отсутствии ошибок» не означает, что тестирование не имеет смысла. Напротив, тестирование позволяет обнаружить множество ошибок и повысить качество программного продукта. Однако, необходимо понимать, что тестирование не является идеальным инструментом и не может гарантировать полную отсутствие ошибок.

Важно помнить, что тестирование должно рассматриваться как один из инструментов для обеспечения качества программного продукта, а не как единственный способ проверки. Разработчики также должны следить за качеством кода и придерживаться современных стандартов разработки.

Раннее тестирование сохраняет время и деньги

Принцип «Раннее тестирование сохраняет время и деньги» заключается в том, что чем раньше обнаружатся дефекты в процессе разработки, тем дешевле их исправление и тем меньше вероятность, что они окажутся критическими для продукта. Этот принцип утверждает, что инвестирование в тестирование в начале проекта позволяет обеспечить более высокое качество и ускорить разработку.

Примером раннего тестирования может быть использование метода тестирования черного ящика в начале проекта. Таким образом принципы тестирования используемые на проекте начинают приносить пользу на самых ранних этапах. В этом случае тестирование проводится без знания внутренней структуры программного продукта. Тестировщик проверяет, соответствует ли функциональность продукта требованиям, описанным в спецификации, и проверяет, как продукт взаимодействует с пользователем и другими системами. Раннее тестирование может также включать автоматизированные тесты, которые могут запускаться при каждой новой сборке продукта.

Критика принципа «Раннее тестирование сохраняет время и деньги» может состоять в том, что раннее тестирование может привести к перерасходу ресурсов на тестирование в начале проекта, когда функциональность продукта еще не полностью определена, а дизайн может меняться. Такое тестирование приводит к ненужным затратам на тестирование функциональности, которая позже могут изменить или удалить вовсе. Также раннее тестирование может привести к дополнительным затратам на поддержку тестов и обеспечение их работоспособности с каждым изменением продукта.

Принцип скопления или кластеризация дефектов

Принципы тестирования связаны с принципом скопления (или кластеризации) дефектов, который заключается в том, что дефекты в программном обеспечении склонны к сгруппированию в определенных областях или компонентах системы. Это означает, что для повышения эффективности тестирования необходимо уделять больше внимания тестируемым областям, где уже были найдены дефекты, так как вероятность обнаружения других дефектов в этих областях выше.

Примером принципа скопления дефектов может служить веб-сайт, на котором при поиске дефектов обнаружено, что все ошибки касаются только одного модуля веб-приложения. Это может указывать на проблемы с этим модулем, например, на его сложность, неправильный дизайн или наличие ошибок в его коде.

Один из подходов, используемых для реализации этого принципа, — это концентрация тестирования на областях, где ожидается больше всего дефектов. Это может помочь обнаружить большее количество дефектов за меньшее время и с меньшими затратами на тестирование.

Критика принципа скопления дефектов заключается в том, что он может привести к неполному тестированию, когда другие области системы могут содержать скрытые дефекты, которые могут привести к серьезным проблемам в будущем. Кроме того, принцип скопления дефектов не является универсальным и может не подходить для всех проектов и систем.

Например, в некоторых случаях дефекты могут быть равномерно распределены по всей системе, и в этом случае сконцентрированное тестирование на определенных областях может привести к пропуску других дефектов. Также важно учитывать, что принцип скопления дефектов не гарантирует полного тестирования системы и должен использоваться в сочетании с другими методами тестирования.

Тестирование зависит от контекста

Принцип «Тестирование зависит от контекста» подчеркивает, что каждый проект и продукт уникален и имеет свои собственные требования и особенности. Этот принцип говорит о том, что методы тестирования, которые подходят для одного проекта, могут не работать для другого. Тестирование должно быть контекстуальным, и тестировщикам нужно учитывать множество факторов, таких как:

• Бизнес-требования
• Требования к безопасности
• Требования к производительности
• Целевая аудитория
• Технические ограничения

Контекст зависит от множества факторов, которые могут влиять на принципы тестирования, методы и приоритет тестирования. Например, для медицинского приложения может быть важнее обеспечить безопасность данных и защиту персональной информации, чем проверять функциональность пользовательского интерфейса.

Еще одним примером контекстуального тестирования является тестирование игровых приложений. Контекст игры требует, чтобы тестировщик проверил не только функциональность, но и игровой процесс, пользовательский интерфейс, звук и графику. Тестирование игр также требует особенного подхода к тестированию уровней, искусственного интеллекта и многопользовательской игры.

Однако, принцип «Тестирование зависит от контекста» не должен стать оправданием для отсутствия методологии тестирования или необоснованных решений. Критики этого принципа считают, что в некоторых случаях тестировщики могут использовать его для оправдания недостаточного тестирования или несоблюдения методологии.

Также, не все факторы контекста могут быть учтены, поэтому тестирование всегда должно быть сбалансированным и ориентированным на риски. Тестирование не должно зависеть от контекста в ущерб безопасности или качество программного обеспечения. Вместо этого, контекст должен использоваться для определения приоритетов и выбора наиболее эффективных методов тестирования для достижения конечной цели — высококачественного продукта.

Парадокс пестицида

Принципы тестирования очень важны для обеспечения качества программного обеспечения. Они помогают определить подходящие методы тестирования и повысить эффективность процесса тестирования. Один из таких принципов — «Парадокс пестицида» — говорит о том, что повторное использование одних и тех же тестовых случаев может привести к их обесцвечиванию, то есть уменьшению эффективности в обнаружении дефектов.

Концепция парадокса пестицида была впервые сформулирована в 1970-х годах Борисом Бизертом, одним из основателей современного тестирования программного обеспечения. В своих исследованиях Бизерт пришел к выводу, что при использовании одних и тех же тестов на протяжении длительного периода времени тестирование может стать менее эффективным, поскольку в процессе тестирования программное обеспечение подвергается изменениям и модификациям.

Примером парадокса пестицида может служить тестирование программного обеспечения, которое выполняется с использованием одного и того же набора тестовых случаев на протяжении нескольких лет. Поначалу тесты могут быть эффективными и обнаруживать множество дефектов, однако со временем тестировщики могут начать игнорировать некоторые дефекты, которые ранее были найдены, так как они привыкли к тестам и уже знают, какие проблемы могут возникнуть.

Критика принципа парадокса пестицида связана с тем, что он может привести к ситуации, когда тестирование не выполняется достаточно часто из-за опасений по поводу обесцвечивания тестов. Это может привести к тому, что дефекты будут обнаружены позднее, когда их исправление будет более трудозатратным и дорогостоящим. Кроме того, если тесты не обновляются регулярно, то новые дефекты могут остаться незамеченными.

Тем не менее, принцип парадокса пестицида все еще остается важным аспектом при проектировании тестовых сценариев. Тесты должны периодически обновляться и модифицироваться, чтобы они оставались эффективными в обнаружении новых дефектов. Также важно убедиться, что тесты достаточно разнообразны и покрывают

Чтобы снизить риск убытков, работу бухгалтерии нужно держать под контролем. Разбираемся, как проверить качество работы и какие бывают критерии оценки эффективности.

Критерии оценки эффективности работы бухгалтера

Отсутствие налоговой задолженности и своевременная сдача отчетности	Важно своевременно отчитываться перед налоговой и перечислять платежи в полном объеме. Законодательством предусмотрена ответственность как за просрочку сдачи декларации, так и за неуплату налогов. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до блокировки счетов.
Отсутствие ошибок в первичной документации	Все хозяйственные операции должны быть подтверждены первичными документами. Грамотный бухгалтер никогда не допустит беспорядка в «первичке». Ведь при проверке налоговая инспекция оценивает обоснованность затрат. Если первичная документация отсутствует или же имеются серьезные ошибки в ее составлении, налоговый орган потребует заплатить налоги, пени и штрафы.
Правильное начисление заработной платы	Расчет и начисление заработной платы ― необходимый процесс в любой организации. В обязанности бухгалтера по заработной плате входит также передача сведений в фонды по каждому работнику.
Отсутствие ошибок в процессе ведения бухгалтерского учета	Бухучет призван достоверно отражать финансовую деятельность организации, а также информацию о наличии и использовании имущества. Отсутствие ошибок означает, что все формируется на основе нормативно-правовых актов. За нарушение этих правил бухгалтера могут привлечь к административной ответственности.
Отсутствие жалоб со стороны контрагентов	Бухгалтер может регулярно делать ошибки в платежных документах, проводить расчеты с контрагентами с просрочкой. Частые ошибки могут серьезно испортить репутацию фирмы.

Выберите услугу, которую хотите получить

Почему нужно контролировать работу бухгалтерии

Избегать задолженности и штрафных санкций 

Организации регулярно сдают отчетность в контролирующие органы. И за просрочку представления деклараций законодательством предусмотрены санкции. За несвоевременную уплату налогов также могут быть начислены пени и штрафы. Документы всегда должны быть в идеальном порядке. Налоговая инспекция проверяет правильность формирования налоговой базы и суммы исчисленных налогов. Каждая финансовая операция должна быть подтверждена первичной документацией. И если компания не сможет документально подтвердить свои операции, налоговики предъявят требование об уплате доначисленных сумм налогов, а также пени и штрафов.

Сохранять репутацию

Бухгалтер, который проводит финансовые операции с контрагентами, по сути выступает представителем своей компании. Согласитесь, не очень приятно получать жалобы от партнеров, что сотрудник регулярно путает реквизиты или проводит платежи с просрочкой. В таких случаях руководителю, конечно, нужно держать ведение бухгалтерского учета под своим контролем.

Соблюдать порядок в документации

Бывает, что трудовые отношения с бухгалтером расторгаются. Приходит новый специалист и выясняется, что бухучет фирмы в беспорядке. И первичная документация отсутствует, и проводки неверные. А восстановление запущенного учета ― дорогой и в финансовом, и в трудозатратном смысле процесс. 

Избегать мошенничества

К сожалению, и такое бывает, что бухгалтер мошенничает. Например, обналичивает денежные средства для посторонних лиц. Поэтому если закрались подозрения в отношении чистоты работы специалиста, лучше перестраховаться и взять бухучет под контроль.

В соответствии со статьей 7 Закона о бухучете руководитель компании обязан организовать ведение бухгалтерского учета и архивное хранение бухгалтерских документов¹. И именно директор единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения организации на отчетную дату, результата ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период. 

Как руководителю проверить работу главного бухгалтера на профпригодность

Круг обязанностей главного бухгалтера напрямую зависит от масштабов фирмы. В небольших компаниях все, от «первички» до сдачи отчетности, выполняет один сотрудник. Главбух крупной организации отвечает за правильную работу финансового отдела в целом. И как показывает практика, успех бухучета зависит от квалификации главного бухгалтера.

Проведите сверку по налогам и сборам

Вам нужно запросить в налоговой инспекции документ под названием «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам». Это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика, через электронные программы сдачи отчетности или напрямую в инспекции по письменному заявлению.

Изучите справку. В столбцах, отражающих состояние расчетов, не должно быть отрицательных значений. Они говорят о задолженности перед бюджетом. Однако причины переплаты, если таковая имеется, компетентный главный бухгалтер без труда сможет объяснить.

Провести сверку по налогам поможет также выписка операций по расчету с бюджетом. Ее вы можете запросить в налоговой инспекции. В выписке отражены все начисленные налоги и платежи по ним.

Есть еще нюанс. Обязательно проверьте по выписке, какая декларация подавалась ― первичная или уточненная. Все дело в том, что иногда бухгалтеры сдают «нулевые» декларации, просто чтобы уложиться в срок. А потом вдогонку шлют уточненные. Но такие схемы, если они регулярные, рано или поздно вызовут повышенное внимание со стороны налоговиков. Уточните в таком случае, что помешало главному бухгалтеру сдать налоговую отчетность в срок.

Проверьте выписки из банка

Вас должны насторожить крупные перечисления от неизвестных вам контрагентов и последующее их обналичивание. Это может быть отмыванием денежных средств. Ответственность за такое деяние предусмотрена статьей 174 УК РФ². И к уголовной ответственности могут привлечь как раз ничего не подозревающего руководителя.

Проводите периодический контроль операций по расчетному счету

Возьмите за правило ― начинать рабочий день с проверки банковской выписки за предыдущий день. Проверьте остатки по расчетному счету по состоянию на вечер и утро следующего дня. Цифры должны сходиться. К тому же, у вас могут возникнуть вопросы по сомнительным суммам и контрагентам. Главбух, совесть которого чиста, сможет объяснить каждую цифру в своих финансовых документах.

Кстати, такой регулярный контроль со стороны руководства не позволит бухгалтеру расслабиться. И сильно снизит риск махинаций и злоупотреблений.

Проверьте первичную документацию

Попросите бухгалтера показать «первичку» за определенный период. Ведь каждая операция фирмы должна быть подтверждена документально. Это могут быть договоры, товарные накладные, доверенности, счета-фактуры, акты приема выполненных работ. Документы должны быть оформлены правильно, с датами, необходимыми подписями и печатями. Беспорядок в первичной документации свидетельствует, в первую очередь, о халатном отношении бухгалтера к своим профессиональным обязанностям.

Советы эксперта

― Высококвалифицированный бухгалтер не допустит грубых ошибок в учете, ― поясняет Иван Котов, генеральный директор компании «НеоБух». ― Он в курсе всех изменений законодательства и постоянно повышает свой профессиональный уровень. В целях контроля своего бухгалтера руководитель может заказать аудиторскую проверку, по итогам которой станет ясно, насколько правильно ведется бухгалтерский учет в компании и есть ли какие-то потенциальные проблемы или грубые ошибки.

Для оценки профессиональных качеств нужно для начала организовать строгий отбор кандидатов при приеме на работу. Например, в нашей компании бухгалтеры проверяются на профпригодность с помощью системы тестирования. Помимо тестов каждый кандидат решает от 3 до 5 кейсов, на основе которых можно сделать вывод относительно его компетенций. Главное понимать, какие области знаний нужно проверить на входе, что особенно критично и так далее. Каждый кандидат при успешной сдаче тестов и решения кейсов допускается до собеседования ― сначала с непосредственным руководителем, а затем уже с директором компании. В случае приема на работу в рамках испытательного срока также предусмотрена отдельная система тестирования для понимания того, насколько кандидат в итоге соответствует должности.

Популярные вопросы и ответы

На самые популярные вопросы читателей о проверке бухгалтера на профпригодность отвечает генеральный директор компании «НеоБух» Иван Котов.

Источники

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». URL: https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=15014-federalnyi_zakon_ot_06.12.2011__402-fz_o_bukhgalterskom_uchete
2. Уголовный кодекс Российской Федерации (в ред. от 24.09.2022) URL: http://www.kremlin.ru/acts/bank/9555