В ЗУП 3.1 при отправке Ответа на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) появляется ошибка логического контроля. Почему так происходит?
Подобная ошибка может возникать, если в документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия не был указан Входящий запрос.
Обычно Ответ на запрос создается напрямую из документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) по кнопке Создать на основании. В этом случае поле Входящий запрос заполнится автоматически.
Но если Ответ на запрос создается вручную в разделе Кадры – Пособия – Ответы на запросы ФСС для расчета пособия, поле Входящий запрос нужно заполнить самостоятельно.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
13.09.2022
Проблема с формированием ответа на запрос ФСС о назначении пособия при рождении ребенка
Реквизиты свидетельства о рождении приходят в программу в тексте запроса от ФСС. Однако они не видны на форме документа «Входящий запрос ФСС». Если сразу создать ответ на запрос ФСС и отправить, то ФСС его не примет, т.к. не заполнены обязательные сведения. Если вручную поставить недостающие реквизиты в ответе на запрос ФСС, то он снова не будет принят с формулировкой «Значение поля дата свидетельства недопустимо для редактирования».
Действовать нужно следующим образом:
1. Узнаем реквизиты свидетельства о рождении. Сделать это можно, если в документе «Входящий запрос ФСС» выполнить команду «Еще —> Текст XML».
2. В документе «Входящий запрос ФСС» выполняем команду «Еще —> Включить возможность редактирования».
3. Вручную проставляем реквизиты свидетельства о рождении.
4. На основании входящего запроса ФСС создаем документ «Ответ на запрос ФСС». Программа сама перенесет реквизиты свидетельства в ответ и не будет считать их отредактированными.
5. Проверяем и отправляем ответ в ФСС
Файл:
Загрузить
Все новости
СЭДО (система электронного документооборота) может использоваться для исправления ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР России. Для этого необходимо войти в систему, выбрать нужный документ и внести необходимые изменения. После этого документ следует отправить на повторное рассмотрение в СФР России.
Данный порядок применяется при исправлении ранее отправленных сведений в СФР России как по выплате пособий по временной нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пример
В сентябре сотруднику Астрову А. В. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности, сведения были переданы в СФР России. Пособие фондом было передано на оплату. В октябре сотрудник предоставил справку о доходах с предыдущего места работы.
Необходимо доначислить пособие за первые три дня за счет средств работодателя, а также отправить сведения в фонд для перерасчета.
1. Так как в нашем примере перерасчет пособия связан с предоставлением справки о сумме заработка, полученной у другого работодателя, необходимо зарегистрировать документ Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).
2. Далее необходимо произвести корректировку ранее оплаченного больничного листа по кнопке Исправить (внизу формы). В документе установите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате перерасчета среднедневной заработок будет увеличен.
3. Доначисленное пособие за счет средств работодателя необходимо выплатить, если новый размер пособия превышает старый (как в нашем примере). Фонду также нужно сообщить о перерасчете пособия. Если пособие передано фондом на оплату, то проактивный процесс завершен. Чтобы возобновить проактивный процесс, создайте и отправьте в фонд данные документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (по кнопке Создать на основании из документа Больничный лист или раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС).
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
В документе установите флажок Перерасчет и в поле Ответ на запрос укажите документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия, который был отправлен в СФР России по больничному изначально. Поле Идентификатор строки реестра должно быть заполнено автоматически. В противном случае идентификатор укажите вручную. Его можно взять из сведений документа Ответ на запрос ФСС для расчета пособия, который был отправлен первоначально по этому пособию. В документе нажмите на ссылку Успешно принят ФСС. В форме Регистрация ответов на запросы ФСС идентификатор строки реестра указан в поле Номер реестра прямых выплат. Скопируйте его и вставьте в исходящее сообщение. Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС для расчета пособия должен заканчиваться на «:1«. Если двоеточия и номера строки нет, их можно дописать вручную в документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС. Проведите документ и отправьте сведения в фонд.
4. Далее по пособию поступит входящий запрос из СФР России с признаком перерасчета (рабочее место Входящие запросы ФСС для расчета пособий в разделе Кадры). На основании запроса создайте ответ фонду с помощью документа Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. В разделе Исправление должен быть указан код причины перерасчета. В нашем примере – «1» (представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде). Проведите и отправьте сведения в фонд.
Бывают ситуации, когда в фонд отправлены сведения для расчета пособия, но фондом пособие еще не передано на оплату. В этом случае проактивный процесс еще не завершен. Поэтому повторно отправьте в фонд только ответ на запрос для расчета пособия, в котором укажите код и причины исправления.
Отвечаем на частые вопросы по социальному ЭДО: что делать, если не приходят сведения о листах нетрудоспособности сотрудников из ФСС, и как быть, если во время больничного сотрудник работал.
Содержание статьи:
С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.
-
В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП можно получать от ФСС:
- сообщения, что открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности
- извещения ФСС, если нужны дополнительные сведения о расчетах ЭЛН
- входящих запросов ФСС для расчета пособий (при закрытии ЭЛН — для получения ФСС сведений, необходимых для оплаты).
Почему не приходят сведения по СЭДО
Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН.
В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. В меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Настройки обмена с контролирующими органами:
Здесь должны быть выбраны действующие сертификаты электронного взаимодействия с ФСС:
Во-вторых, необходимо проверить отправлены ли в ФСС РФ сведения о данном
застрахованном лице, и получен ли от ФСС РФ положительный протокол приема сведений.
Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать.
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой — зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.
Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
С июля 2022 года ФСС РФ может принимать сведения для оплаты ЭЛН в виде Ответом на запросы ФСС для расчета пособий. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Данный документ ФСС направляет страхователю при присвоении статуса 030 (“закрыт”) электронному листку нетрудоспособности.
Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС:
Либо через меню Еще — Получить сообщения за период:
На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал (несмотря на нетрудоспособность), в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия:
Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия:
Автор статьи
Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате
В статье разбираем новшества по взаимодействию с ФСС. А также даем ответы на некоторые вопросы, которые возникают у бухгалтера.
Сведения о застрахованных лицах
Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно создать из раздела «Кадры». Эти данные направляются при приеме на работу и при увольнении. При приеме на работу срок отправки три рабочих дня.В программе срок отсчитывается от даты приема, либо от даты увольнения, если мы говорим об увольнении, и отображается в колонке «Осталось дней» в календарных днях с учетом выходных.
В программе автоматически отслеживается изменение сведений о застрахованных лицах (срок подачи три дня с даны изменения).
Исправление ошибок в сведениях о застрахованных лицах
Если в сведениях допущена ошибка (кроме СНИЛС), то следует сформировать новые сведения и отправить их в ФСС.
Если была допущена ошибка в номере СНИЛС, необходимо отменить «привязку» СНИЛС к страхователю, для этого надо:
- Повторно отправить сведения с некорректным СНИЛС и включенным флажком «Не числился в организации»;
- Исправить СНИЛС и отправить сведения с корректным СНИЛС уже без флага.
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН можно открыть из раздела «Кадры».
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН поступают по следующим кодам:
- при открытии ЭЛН используется код 010;
- при продлении ЭЛН используется код 020;
- при закрытии ЭЛН используется код 030;
- при аннулировании ЭЛН используется код 090.
Добавлено в список сообщений об изменении ЭЛН:
- Подменю «Открыть» с командами «Отсутствие», «Больничный», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС».
- Добавлены колонки «Причина», «С», «По», «Отсутствие», «Входящий запрос ФСС» и «Ответ на запрос ФСС».
После получения сообщения со статусом «010 Открыт» появляется ссылка для создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
Что делать, если сообщение об ЭЛН не поступило?
Могут быть разные причины
- Не отправлены сведения по сотруднику.
Необходимо отправить сведения о застрахованном лице, узнать номер ЭЛН и загрузить его в документ «Больничный лист» и создать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае», чтобы получить входящий запрос ФСС.
- Сообщения получены в другой программе.
В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще».
Исходящее сообщение о страховом случае ФСС
Этот документ новый, появился в программе в версии 3.1.23.63/3.1.18.586.
Создать документ можно:
- из больничного. Документ доступен, если в «Больничном листе» указано, что отсутствует входящий запрос;
- из отпуска по уходу за ребенком на вкладке «Прямые выплаты ФСС».
Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС
Начиная с 3.1.23.63/3.1.18.586 при получении сообщения об изменении ЭЛН со статусом 030 «ЭЛН закрыт медицинской организацией» в программе автоматически создается и записывается не проведенный документ «Больничный лист».
Доработки в документе больничный лист
По кнопке «Получить из ФСС» теперь проверяется наличие ранее загруженных данных по этому больничному. Принудительно обратиться к серверу ФСС и получить данные об ЭЛН, то сделать это можно по команде «Еще» – «ЭЛН» – «Получить из ФСС принудительно».
Если по каким-то причинам страхователь не получил сообщение об изменении ЭЛН, то по кнопке «Получить из ФСС» по указанному номеру ЭЛН производится загрузка с сервера ФСС.
Выполнена доработка больничных листов для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Прошлые возможности (реестр ЭЛН и реестр прямых выплат) отмечены как устаревши, но оставлены.
На вкладке «Сведения для ФСС» добавлена поддержка документов СЭДО: вынесен флажок «Пособие выплачивается ФСС», он автоматически заполняется при расчете, но его можно отключить/включить вручную.
Новые коды в листках нетрудоспособности с 01.09.2022
1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается соответствующий двухзначный код:
- 01 – заболевание (в том числе профессиональное заболевание или его обострение);
- 02 – травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия);
- 03 – карантин;
- 05 – отпуск по беременности и родам;
- 06 – протезирование в стационаре;
- 08 – лечение в санаторно-курортной организации.
Входящие запросы ФСС для расчета пособия
В журнале входящих запросов контролируется срок ответа на входящий запрос – три рабочих дня от даты поступления, но в программе учет происходит в календарных днях.
Если входящий запрос не поступил, то можно:
- Отправить «Исходящее сообщение о страховом случае»;
- Отправить по-старому – реестром.
Ответ на запросы ФСС для расчета пособий
Создать ответ на запрос можно:
- из больничного листа;
- из входящего запроса;
- на рабочем столе в разделе «Кадры».
Если сотруднику не положено пособие по БЛ (работал во время болезни)
1. В БЛ на закладке Оплата исключаем весь период болезни, для этого снимаем флаг в колонке «Регистрировать».
2. В «Ответе на запрос ФСС» устанавливаем флаг «Пособие не требуется» и заполняем «Причину отказа».
Если поступают входящие запросы спустя 30 дней после увольнения сотрудника: что делать?
- Еще раз отправить «Сведения о застрахованном лице» с датой увольнения.
- Проверить отправку СЗВ-ТД по уволенному сотруднику.
- Отправить «Ответ на запрос ФСС» с флагом «Пособие не требуется» и причиной отказа.